Email Vision - VDoc Software

Ils nous font confiance
« VDoc Portal nous permet de fluidifier et de rendre
accessible l’ensemble des flux d’informations à toutes nos
filiales dans le monde. »
Céline CHEVALIER, Web Marketing Manager
[email protected]
Intranet
Mise en place d’un portail collaboratif.
Le secteur
• Services
L’activité
Le groupe
• Edition de logiciels
Produits
• VDoc Process Java
• VDoc Portal
Le besoin
• Centraliser l’information.
• Diffuser
et
rendre
accessible
l’information aux différents services et
filiales.
Créé en 1999, Emailvision éditeur leader des
logiciels
« on-demand »
pour
l’email
marketing, concentre tout son savoir faire
autour de l’optimisation des campagnes
marketing par email, SMS et RSS.
Emailvision emploie aujourd’hui plus de 190
collaborateurs répartis dans ses 9 filiales aux
Etats-Unis et en Europe et réalise un chiffre
d’affaires de 22 millions d’euros. L’entreprise
compte plus de 1800 clients internationaux
de son logiciel Campaign Commander.
• Automatisation de processus.
La réponse
Le besoin
• Mise en place d’un portail collaboratif.
• Modélisation de processus.
Les bénéfices
• Amélioration
de
l’accessibilité
à
l’information.
• Fluidification et gestion efficace des flux
d’informations.
VDoc Software développe depuis dix ans
la suite VDoc pour le marché PME/PMI.
La maturité et la reconnaissance de nos
solutions par les éditeurs et les
intégrateurs font de VDoc la solution
incontournable sur le marché du BPM.
Pour plus d’informations
Consultez notre site internet :
www.vdocsoftware.com
VDoc Software
« Les bureaux verts »
26, rue Benoît Bennier
69260 Charbonnières-les-Bains – France
Tél. : +33 (0) 478 87 29 29
E-mail : [email protected]
Les collaborateurs Emailvision utilisaient
auparavant un répertoire commun sur le
serveur sécurisé de l’entreprise pour stocker
et échanger l’information. Cette situation
présentait plusieurs inconvénients pour
Emailvision :
- difficultés d’accès pour les filiales
internationales.
- pertes de temps dues aux difficultés à
retrouver les documents.
- accès possible uniquement en interne.
Il devenait nécessaire de trouver une
solution
pour
centraliser
la
base
documentaire et rendre les informations
accessibles à l’ensemble des services et des
filiales. Il était impératif qu’elle soit accessible
de l’extérieur pour les utilisateurs nomades
et qu’elle dispose d’un accès sécurisé.
De plus, l’entreprise avait besoin de créer
des worflows et de mettre en place une
organisation qui permette de suivre et de
collecter l’ensemble des informations autour
des arrivées et départs dans l’entreprise ou
des demandes de congés afin de disposer
d’un système de reporting clair et précis.
La réponse
VDoc Software est une société d’Axemble Group.
Emailvision a trouvé en VDoc un outil
personnalisable, simple et évolutif répondant
à tous ses besoins notamment en termes
d’interface et de process.
Les informations du portail ont été
hiérarchisées par service et les documents
classifiés par catégorie pour faciliter la
recherche.
Le portail est notamment animé avec les
photos et vidéos des derniers évènements
réalisés, et il intègre également les
plannings Outlook.
Par ailleurs, les différents processus de
demande de congés et
d’accueil de
nouveaux arrivants ont été modélisés.
Les bénéfices
La mise en place de l’outil VDoc a été
bénéfique pour Emailvision :
- les documents sont accessibles et
disponibles dans un espace unique.
- la recherche de documents est
grandement facilitée et engendre des gains
de productivité.
- l’ensemble des 190 collaborateurs
l’utilisent quotidiennement.
Ces dernières années, Emailvision
enregistre une forte croissance, tant en
termes de chiffre d’affaires que
d’augmentation d’effectif. La solution VDoc
permet aux nouveaux collaborateurs
d’accéder directement à l’ensemble de
l’information Emailvision.
L’entreprise compte désormais synchroniser
la solution VDoc avec Active Directory afin
de simplifier la gestion des utilisateurs.
Enfin,
d’autres
processus
seront
prochainement modélisés et mis en place.