RELEASE NOTES - VDoc Document Management 2010

Référence
Auteur
Date
Produit
Version
RLN-2010020967100ABE
Antoine BERNARD
09/02/2010
VDoc Document Management
2010
G.E.D.
RELEASE NOTES - VDoc Document Management 2010
Ce document décrit les corrections et nouveautés apportées par la version 2010 de VDoc
Document Management (VDoc Open).
Avertissement
Dans le cas d'une utilisation du produit avec VDoc Portal et/ou VDoc
Process Java, ceux-ci doivent être obligatoirement mis à jour au minimum
en 2010 (VDoc Suite 2010), sous peine de dysfonctionnements.
Améliorations – Nouvelles fonctionnalités
VDoc Design
•
Refonte du module VDoc Design de création de modèles de document :
G.E.D.
o Nouvelle procédure stockée de génération
du fichier XML de valorisation,
o Réécriture et correction de l’interface utilisateur,
o Composant disponible au téléchargement depuis l’interface d’administration.
Intégration Microsoft Office Word 2007
•
Nouvel add-in Microsoft Office Word 2007 :
o Nouvel onglet VDoc Document Management intégré au ruban,
o Authentification auprès de VDoc Document Management,
o Création de document standard VDoc,
o Modification de document VDoc (extraction / rangement du fichier / annulation
d’extraction),
o Changement d’état,
o Insertion d’hyperliens vers des documents VDoc,
o Composant disponible au téléchargement depuis l’interface d’administration.
Droits et dossiers
•
Refonte et amélioration de la gestion des droits et des dossiers :
o Nouveau profil utilisateur "Super administrateur",
o Les dossiers sont désormais liés à un site, ce qui permet de mettre en place un
cloisonnement par recoupement avec les sites de rattachement des utilisateurs,
o Refonte de l’interface des propriétés d’un dossier :
ƒ Possibilité de modifier le site, le responsable et le dossier parent,
ƒ Possibilité d’activer l’héritage des droits définis sur le dossier parent,
ƒ Possibilité d’appliquer les droits aux sous-dossiers,
ƒ Nouvel onglet "Droits effectifs" pour visualiser les droits d’un utilisateur sur le dossier
courant,
© VDoc Software 2010, toute reproduction partielle ou complète interdite sans autorisation
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Notifications
•
•
•
Refonte et amélioration de la gestion des notifications aux opérateurs du cycle de vie,
Administration du cycle de vie
o La notification est dorénavant effective pour l’étape où elle a été activée dans le cycle de
vie,
o Possibilité d’activer la notification du responsable par étape ou pour l’ensemble des étapes
du cycle de vie,
Propriétés de la version
o Possibilité de modifier les options "Avec notification" et "Notifier le responsable ",
o Nouveau bouton "Relancer" permettant de notifier à nouveau les opérateurs de l’étape
courante n’étant pas intervenus,
o Les options et les opérateurs peuvent être directement modifiés depuis le tableau des
étapes.
Nominations
•
•
•
Refonte et amélioration de la gestion des nominations d’opérateurs aux étapes du cycle de vie
Administration du cycle de vie
o Réorganisation de l’interface
o Nouvelles options disponibles :
ƒ Interdire la modification du groupe à la création : permet de désactiver la
nomination des opérateurs de l’étape à la création d’un document
G.E.D.
ƒ Réévaluer au changement d’état : permet d’activer le calcul d’un groupe ou d’un
rôle calculé au changement d’état
ƒ Possibilité de définir un opérateur ou un groupe d’opérateurs suppléants pour
restreindre les opérateurs disponibles lors de la modification des opérateurs d’une
étape d’une version
Propriétés de la version
o Possibilité de modifier l’option "Réévaluer au changement d’état"
Distribution papier
•
La distribution papier est dorénavant disponible pour la recherche avancée et la valorisation de
documents.
Problèmes corrigés
Conversion PDF
•
Correction du problème de conservation des liens dans le document PDF lorsque Microsoft Office
2007 est installé sur le poste VDoc Engine
Notifications
•
Correction de la notification : tous les opérateurs étaient notifiés à nouveau lors de chaque
intervention d’un opérateur.
Recherche avancée
•
Correction du problème de sélection des valeurs pour les critères basés sur des champs listes
combinés avec la contrainte « Est exactement ». Seules les dix premières valeurs étaient proposées
dans la liste.
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Rapports
•
Les rapports générés à partir d’une recherche avancée sont pérennisés et leur fonctionnement ne
risque plus d’être altéré par la suppression des vues sur lesquelles ils s’appuient.
Versions
•
Correction du problème lié à l’utilisation d’une virgule dans le numéro de version. Le changement de
version provoquait une erreur.
Liens amont / aval
•
Correction du problème d’absence d’indicateurs de présence de liens amont / aval rencontré dans
certains cas.
Problèmes connus
Recherche avancée
•
Les critères définis avec une valeur « Est vide » ne sont pas gérés correctement, des documents ne
comportant pas l’attribut documentaire utilisé en tant que critère de recherche peuvent être
retournés dans le résultat.
G.E.D.
Liasse
•
Le mail d’information du résultat de la génération d’une liasse ne prend pas en compte les erreurs
liées à la valorisation des documents par VDoc Engine.
Filtre
•
Le filtre Statut courant ne fonctionne pas avec les libellés affichés dans la colonne de la vue mais avec les
codes correspondant aux statuts.
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