Leroy Somer - VDoc Software

Ils nous font confiance
« VDoc est devenu l’outil
outil de référence chez Leroy Somer
pour gérer l’ensemble des
es processus»
processus
Sandrine MARTIN, Informatique DEI
[email protected]
Le secteur
L’automatisation des
de processus en milieu industriel.
• Industrie
L’activité
• Production de systèmes d’entrainements
Le groupe
mécaniques et électromécaniques
Les besoins
• Automatiser les processus qualité.
• Automatiser les rapports
La réponse
• Mise en place d’un portail comme point
d’entrée unique
• Automatisation, suivi et optimisation des
processus qualité
• Automatisation du processus de suivi de
commande client
Les bénéfices
• Temps de saisie réduits
• Accélération des flux d’informations
• Reporting et traçabilité simplifiés
VDoc Software édite un générateur
d’applications collaboratives pour le
marché PME/PMI.
Plus de 800 sociétés utilisent VDoc au
quotidien.
Pour plus d’informations
Consultez notre site internet :
www.vdocsoftware.com
VDoc Software
« Les bureaux verts »
26, rue Benoît Bennier
69260 Charbonnières-les-Bains – France
Tél. : +33 (0) 478 87 29 29
E-mail : [email protected]
VDoc Software est une société du groupe VISIATIV.
Leroy Somer un spécialiste mondial en
alternateurs et en systèmes d'entraînement
électromécanique
et
électronique.
L’organisation industrielle repose sur cinq
divisions
(entraînements
fractionnaires,
moteurs
industriels,
électromécanique,
électronique et alternateurs) et 38 unités de
production (Europe,
(
Amérique du Nord,
Mexique Chine, Inde). Aujourd’hui, 8500
Mexique,
personnes de 50 nationalités différentes
travaillent dans l’entreprise.
l’
Leroy Somer a réalisé 1 300 Millions € de
chiffre d’affaires en 2008 à travers un réseau
de 470 centres de vente et d’expertise.
d’expertise
Les besoins
A l’origine, les principaux processus étaient
traités sur support papier.
papier
Les nonconformités et les
l rapports étaient créés sous
Excel (1 pers à mi-temps)
mi
et communiqués
égale
également
sur
support
papier.
Les
statistiques
tatistiques et analyses étaient réalisées
plusieurs jours
jou après l’apparition du défaut
avec les conséquences suivantes :
- versions
ersions des documents pas toujours à jour
- perte
erte de temps pour la ressaisie des
données pour la réalisation
réali
des rapports
- perte
erte de documents possible
- circulation
irculation et traitement des informations
trop long
Il devenait nécessaire d’automatiser les
procédures pour une meilleure
m
traçabilité des
informations et éliminer les pertes de temps
dus aux ressaisies manuelles.
De plus,
plu
l’objectif était d’automatiser les
rapports afin d’améliorer la réactivité entre
l’analyse des défauts et l’action corrective.
La réponse
VDoc a été retenu pour sa simplicité
d’utilisation et sa rapidité de déploiement En
effet, les différentes briques couvraient
l’ensemble des besoins de la société. VDoc
Process est utilisé
u
principalement pour gérer
les processus qualité
q
:
- fiche
iche amélioration Qualité
- audits ; Enquête
- fiches
ches de suivi cartes
-fiches
iches de non-conformité
non
fournisseur & SAV
D’autres processus ont également été
modélisés :
- suivi d’une commande client,
client de l’étude
avant fabrication au suivi après vente.
Les processus sont connectés avec la GPAO
et un outil
util interne (coûts,
(c
type de produit,
fournisseur…).
nisseur…). De plus, plus de 150 rapports
automatisés sont publiés mensuellement
sans décalage.
Les bénéfices
VDoc est utilisé par 150 utilisateurs chez
Leroy Somer avec succès :
- 26 processus créés en 3 ans
- 163 rapports ont été mis en place.
Les bénéfices sont flagrants :
- temps
emps de saisie réduit : gain pour l’expertise
et l’analyse
- rapports
apports mis à jour en temps réel et toujours
présentés de la même façon
- meilleure
eilleure circulation de l’information
- recherche
echerche facilitée
- Liens entre les outils
Actuellement, d’autres
d
processus en étude ou
en développement :
- demande
emande de codification
- demande
emande d’homologation
- gestion
estion de la hotline
De plus, il est prévu de déployer VDoc sur
d’autres départements.
dépar
Ainsi, VDoc devrait
devenir l’outil Qualité de référence du Groupe
Leroy Somer.
Somer