controle budgetaire interactif
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controle budgetaire interactif
CONTROLE BUDGETAIRE INTERACTIF Maîtrisez les coûts par un contrôle strict des dépenses Renforcez les contrôles de l’information Responsabilisez tout demandeur par une information en temps réel GENERALITES Toute entreprise élabore un budget en début d’année permettant le pilotage global de celle-ci. Les différents postes de ce budget, et en particulier les dépenses, doivent être contrôlés tout au long de l’exercice afin d’anticiper et d’éviter tout dépassement par rapport aux prévisions. Ce contrôle peut être fait à partir de consultations ou de la production d’états dédiés, mais ceci a l’inconvénient d’être constaté après coup. Le module Qualiac permet quant à lui de procéder au contrôle au moment même de la demande, que ce soit lors d’une demande d’achat ou plus classiquement à la prise de commande. FONCTIONNALITES Qualiac® permet, selon un paramétrage donné, de référencer les budgets à contrôler (budget initial, révisions, etc). La périodicité de contrôle est également paramétrable (mois, trimestre, année) ou glissant (début de l’année jusqu’à M + x mois). Le contrôle peut être bloquant ou non bloquant (message d’alerte) et défini au niveau de la société, des natures de dépense, des destinations (paramétrage analytique : centre de coût, affaire, section, etc). Le niveau le plus fin étant la ligne budgétaire de prévision. Le contrôle peut se faire en montant ou en unité d’œuvre (budget quantitatif). Une transaction peut être appelée au préalable pour contrôler la disponibilité d’un budget, sans être obligatoirement associée à un acte de gestion (demande d’achat, commande, etc). www.qualiac.com G5_02 35, rue de Rome 75008 Paris • Tél. : +33 (0)1 44 70 13 13 • Fax : +33 (0)1 45 22 63 37 1/1