Gestion des Temps et des Activités
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Gestion des Temps et des Activités
Gestion des Temps et des Activités Destiné à gérer les temps et les activités des collaborateurs au sein d’un établissement, ce module constitue un outil simple et efficace de contrôle et de gestion. Il permet une saisie déclarative des temps avec des processus de contrôle et de validation. Grâce à un haut degré de personnalisation et de paramétrage, Qualiac® GTA est totalement orienté utilisateurs. Harmonisez les règles de gestion et de calcul des temps Décentralisez les tâches de saisie et responsabilisez vos collaborateurs Décentralisez la validation des temps Donnez au management de nouveaux outils pour mieux gérer leurs équipes Payez vos salariés avec des éléments variables exacts MULTI-INTERFACE, MODULE D’ENTREE ET DE SORTIE Passerelles de chargement des temps, des primes et des intervenants. Liaisons dynamiques avec les tableurs et utilisation immédiate des données extraites pour des analyses personnalisées www.qualiac.com G5_02 35, rue de Rome 75008 Paris • Tél. : +33 (0)1 44 70 13 13 • Fax : +33 (0)1 45 22 63 37 1/4 INTERVENANT INDEMNITES DE DEPLACEMENT GESTION DES INTERVENANTS Gestion des intervenants : - Contrat de travail - Classification - Catégorie - Type de population - Qualification - Taux horaire - Indice - Calendrier - Etc. CALCUL DES ID Indemnités kilométriques: - Tranches kilométriques - Petit déplacement - Grand déplacement - Dégressif. Indemnités de vie locale par : - Pays - Chantier - Intervenant. Montant journalier. Gestion des habilitations. Gestion des visites médicales. Gestion des droits de : - Saisie des temps - Visualisation des temps - Validation des temps. Référencement des distances kilométriques entre deux adresses. Etc. www.qualiac.com G5_02 35, rue de Rome 75008 Paris • Tél. : +33 (0)1 44 70 13 13 • Fax : +33 (0)1 45 22 63 37 2/4 ELEMENTS VARIABLES DE PAIE SAISIE DES TEMPS POINTAGE ELEMENTS VARIABLES Prise en compte des différents éléments variables de paie : - Rappel salaire brut - Bonus annuel - Prime rendement - Etc. Ces différents éléments peuvent suivant le paramétrage être : - pris en compte dans le traitement de valorisation des temps - impactés par les taux de majoration pour charges sociales directes, charges sociales indirectes. Saisie des temps par période. Saisie des temps par durée ou plages horaires. Saisie des temps par projet. Saisie des : - Chantiers - Conditions d’emploi - Analytique - Etc. Saisie des primes liées aux pointages. Etc. VALORISATION DES TEMPS CALCUL DU COÛT COMPLET Prise en compte : - des indemnités de déplacements - des heures supplémentaires - des heures de nuit, heures postées, heures de dimanche, etc. - des jours fériés - des primes des temps - des éléments variables - du taux de majoration des charges sociales patronales - du taux de charges sociales indirectes - multi-entités, multi-sociétés. COMPTABILISATION COMPTABILISATION Prise en compte des temps pour la période et les établissements soumis. Génération d’une écriture par établissement avec au choix : un mouvement par ligne de temps ou un mouvement regroupant les lignes de temps par intervenant et données analytiques (compte, poste, unité d'œuvre, CGR A et CGR B). Marquage des éléments transférés. www.qualiac.com G5_02 35, rue de Rome 75008 Paris • Tél. : +33 (0)1 44 70 13 13 • Fax : +33 (0)1 45 22 63 37 3/4 GESTION DES ABSENCES GESTION DES ABSENCES Cette fonctionnalité permet - aux intervenants de saisir leurs demandes d'absences (congés, RTT, etc.) afin qu'elles suivent ensuite un circuit électronique de validation et de traitement qui se termine par la génération automatique des temps correspondants www.qualiac.com G5_02 35, rue de Rome 75008 Paris • Tél. : +33 (0)1 44 70 13 13 • Fax : +33 (0)1 45 22 63 37 4/4