Qualiac® Projets/Affaires

Qualiac® Projets/Affaires
Intégré totalement à Qualiac® ERP, Qualiac Projets/Affaires est flexible et hautement
paramétrable afin de s'adapter à tous types d'affaires et de projets, quel que soit
votre secteur d'activités. Bénéficiant d’un lien direct avec les autres modules de l'ERP,
il facilite, en temps réel, la centralisation des informations en lien avec le projet :
achats, temps passés, facturation, maintenance et SAV, suivi financier, planification…
Qualiac® Projets/Affaires constitue l’outil idéal de suivi et de pilotage pour les
contrôleurs de gestion, les responsables d’affaires, les chefs de projets.
Il en permet la gestion financière, administrative et opérationnelle, notamment le
suivi technique du projet et son budget ainsi que la définition des moyens mis en
œuvre pour sa réalisation.
Gérez des projets de tous types en
multi-niveaux.
Hiérarchisez les actions à mener.
Fixez des contraintes entre les actions
Définissez les modèles.
Renseignez les caractéristiques du
projet et associez-y tout type de
documents.
Suivez la vie de l'affaire, de l'offre à la
clôture.
Etablissez et franchissez les jalons du
projet.
Dotez les budgets à tous les niveaux du
projet.
Saisissez l'avancement technique en
prévisionnel et en réel.
Pilotez vos achats et votre facturation
Calculez les révisions de prix.
Maîtrisez vos dépenses grâce à une
intégration en temps réel avec
l’ensemble de l'ERP.
Visualisez et ré-estimez le reste à faire.
Déterminez le coût et la marge à
chaque niveau du projet (projet, phase
ou tâche).
MULTI-EXERCICES
Ouverture de période totalement libre.
Périodes illimitées et déterminées de date à
date.
Possibilité de saisir sur plusieurs périodes et
plusieurs exercices.
MULTI-ENTITES
Gestion de sociétés, établissements et sites.
Partage des structures analytiques entre
entités.
Création et évolution du paramétrage
centralisée ou décentralisée.
Analyse automatisée des intra-groupes.
MULTI-DEVISES
Devise principale affectée par défaut au projet.
Modification possible de la devise par défaut
sur les tâches et sous-tâches.
Gestion des cours de devises : multi-taux à une
même date.
www.qualiac.com
G5_02
35, rue de Rome 75008 Paris • Tél. : +33 (0)1 44 70 13 13 • Fax : +33 (0)1 45 22 63 37
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DECOUPAGE
TECHNIQUE
TYPOLOGIES
Classification des projets et affaires.
Numérotation manuelle ou automatique
propre à la classification.
Définition de projets modèles.
Règles de gestion par typologie de projets.
Autorisations de découpage par typologie de
phase ou de tâche.
Un ou plusieurs responsables sur chaque
niveau du projet, selon des périodes de
validité.
Informations illimitées possibles grâce aux
rubriques annexes.
Informations contractuelles relatives aux
marchés d'achats, aux commandes ouvertes,
aux marchés de ventes ainsi qu'à leurs
avenants.
Modification massive d'un ensemble de
projets.
Intégration
des
documents
(devis,
propositions, contrats, reporting…) liés au
projet (tous formats gérés).
Consultation multicritères de projets sous
forme de hiérarchie.
STRUCTURES
Définition des typologies de phases et de
tâches.
Nombre illimité de niveaux.
Hiérarchisation libre ou chronologique.
Duplication possible de projet en incluant tout
ou partie de sa structure.
Construction graphique par glisser/déposer à
partir d'une bibliothèque d'objets.
Gestion exhaustive du projet dans un écran
unique
PLANIFICATION
DU PROJET
DATES
INFORMATIONS
Multi-libellés et références d'identification du
projet.
Zones statistiques permettant le regroupement
et le croisement d’informations à des fins
d'analyses et de reporting.
Plusieurs dizaines de zones libres existantes.
Saisie de dates à tous les niveaux de la
structure du projet.
Historisation des dates initialement prévues
pour suivi et analyse a posteriori.
Dates de début et de fin théoriques
permettant de qualifier les dates au plus tôt et
au plus tard désirées sur le projet et sur tous
ses sous-niveaux.
Alimentation automatique des dates réelles via
la saisie des temps, la clôture des projets et la
planification.
Affectation de ressources à tous les niveaux du
projet.
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CONTRAINTES
STATUTS
Définition de contraintes entre les différentes
entités du projet : Fin-Début, Fin-Fin, DébutDébut, Début-Fin…
Décalage ou blocage des entités liées afin de
respecter ces contraintes.
Gestion possible de différents calendriers.
Indicateur sur les tâches permettant d'indiquer
les actions effectuées sur celles-ci.
Historisation du passage de statuts.
PILOTAGE
METIER
AVANT-PROJET
Suivi d'offres prospects : devis clients ou appels
d'offres fournisseurs.
Création des contrats (ventes ou achats)
associés.
Définition des modalités additionnelles à ces
contrats.
PROCESSUS
& WORKFLOWS
AVANCEMENTS
GESTION PAR ETAPES
Définition du cycle de vie des projets.
Définition des cycles de vie pour les phases de
manière à faire évoluer indépendamment
certaines parties du projet.
Historisation de passage d'étapes.
Workflow
incluant
l’envoi
automatisé
d'informations et de demandes d'actions via la
messagerie.
Retour à une étape, de façon conditionnelle.
Gestion d'avancement technique prévisionnel
et réel.
Saisie en net ou en cumulé.
Modulation de la saisie selon le niveau de
granularité souhaité (mensuel, trimestriel,
annuel…).
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COMMANDES & TEMPS
GESTION BUDGETAIRE
Facturation manuelle ou en fonction de
l'avancement d’une tâche ou d’un ensemble de
tâches.
Saisie facilitée de demandes d'achats.
Pilotage d'entrées et de sorties de stocks.
Création de bons de travail associés aux
projets.
Imputation de temps passés sur le projet à tout
niveau (projet, phase, tâche…).
Envoi possible des textes et documents du
projet sur les commandes générées.
Affectations budgétaires sur différentes
typologies de budgets : prévu, initial, révisé…
Nombre illimité de versions de budgets.
Comparatif et suivi budgétaires : prévu, initial,
réel…
TABLEAUX DE BORD & REPORTING
Consultation d'indicateurs via le
Qualiac®.
Suivi facilité des tâches à effectuer.
SUIVI
FINANCIER
portail
CLOTURE
& PRE-CLOTURES
METIER
INTEGRATION
Création d‘imputations analytiques en fonction
du projet.
Partage en temps réel des structures avec
l'ensemble de Qualiac® ERP, dont la gestion
financière.
Hiérarchisation de ces codes analytiques
symétriquement pour refléter la structure
multi-niveaux : projet, phases, tâches…
Affinage du suivi des projets à des niveaux de
détail distincts (phase ou tâche).
Possibilité de regroupement analytique : vue
consolidée immédiate de plusieurs projets.
REGLES DE CONTROLES
Contrôle des encours.
Interdiction de toute modification dans le
projet.
Archivage possible des projets clôturés.
RESTRICTIONS
Interdiction de toute action sur les éléments
connexes : par exemple, commandes d'achats
ou saisie des temps.
Blocage en plusieurs temps grâce au
paramétrage de pré-clôtures.
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