Job Posting, Corporate Records Manager, December 2010, Toronto

Transcription

Job Posting, Corporate Records Manager, December 2010, Toronto
OFFRE D’EMPLOI
SERVICE A & R, DIVISION DES SERVICES AUX MEMBRES
POSTE :
RESPONSABLE :
LIEU :
LANGUE :
SALAIRE :
Responsable des événements nationaux
Gestionnaire du service A & R
Toronto
Anglais (le bilinguisme sera considéré comme un atout)
En fonction de l’expérience
FONCTIONS :
La SOCAN, un des meilleurs employeurs au Canada dans la catégorie PME, est une des plus importantes
organisations de droits d’exécution au monde. En tant qu’organisme sans but lucratif appartenant à ses
membres, la SOCAN s’assure que ses membres auteurs, compositeurs et éditeurs de musique soient payés
pour l’exécution de leurs œuvres musicales à la radio, la télévision, sur scène et sur Internet.
L’objectif de ce poste est de planifier et mener à terme les événements mis sur pied par la division des
services aux membres et les partenariats avec l’industrie de la musique. La personne qui pourvoira à
ce poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe A & R, la division des communications et du
marketing (C & M) et la haute direction de la division des services aux membres afin d’être au service
des membres de la SOCAN et d’ajouter de la valeur à leurs carrières et leurs entreprises
conformément aux stratégies de la division des services aux membres.
RESPONSABILITÉS :
Événements
Assurer le bon déroulement des événements reliés à la division des services aux membres créés ou
soutenus par la SOCAN.
 Créer et gérer le plan logistique global pour le gala annuel des Prix SOCAN, un des plus
importants événements de l’industrie canadienne de la musique, incluant toute la logistique et
la gestion des fournisseurs, des partenariats, des échéanciers, des contrats, du plan de salle,
des employés ainsi que de la conformité de l’événement à la stratégie et la vision de la
SOCAN.
 Collaborer avec l’équipe A & R afin de coordonner la participation de la SOCAN dans de
nombreux événements régionaux, nationaux et internationaux du domaine de la musique (vous
pourriez être appelé à voyager).
 Planifier et exécuter de manière proactive les rencontres, réceptions et séances d’information
destinées aux membres.
Facilitation des commandites et partenariats de tiers événements
 Négocier, en étroite collaboration avec C & M, les commandites de divers événements de
l’industrie de la musique
 Gestion des relations avec les tierces parties afin de maximiser le RCI pour le recrutement et la

rétention des membres.
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe C & M ainsi que le bureau régional de Montréal
afin d’assurer les meilleures pratiques dans la stratégie et l’exécution des événements de la
SOCAN
Administration
 Gestion des budgets reliés aux événements du budget global de la division A & R, incluant
la participation à la planification, la prévision et la mise à jour des chiffriers.
 Maintenir et gérer le calendrier partagé des événements de la SOCAN.
 Créer, maintenir et gérer une liste d’invités partagée pouvant être adaptée à tous les
événements.
QUALIFICATIONS :
Éducation
 Diplôme postsecondaire en gestion événementielle ou une autre formation équivalente
Expérience
 Au moins trois années d’expérience dans la planification et la gestion d’événements et
d’activités promotionnelles pour divers auditoires spécialisés.
 Expérience démontrée dans le travail auprès des clients et/ou des intervenants internes.
EXPÉRIENCE & COMPÉTENCE :
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Aptitudes de communication exceptionnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit
Bonne capacité à résoudre des problèmes et à influencer l’obtention de résultats positifs
Bonne capacité à négocier avec des fournisseurs de tous genres
Bonne connaissance des applications Microsoft Office (Word, Excel) ainsi que des outils
courants de gestion événementielle (p. ex. Cvent, EventPro, etc.)
Bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers
Capacité à travailler en collaboration avec des clients, intervenants et collègues internes
Habiletés en gestion de projet
Capable de déléguer et de gérer des employés contractuels
Posséder des contacts dans l’industrie de la musique et une bonne connaissance de
l’écosystème de l’industrie de la musique sera considéré comme des atouts
Le bilinguisme (anglais et français) sera considéré comme un atout
APTITUDES :
o
o
o
o
o
o
o
Créativité
Travail en équipe
Collaboration
Capacité à voir grand et à penser hors des sentiers battus
Souci du détail
Orienté résultats
Pensée avant-gardiste
o
o
o
o
Bonne capacité à bâtir des relations
Capacité à s’adapter
Sens de l’initiative
Amour de la musique et connaissance des tendances actuelles
CANDIDATURES :
Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature par écrit au service des ressources
humaines, à l’attention de Sara Smolej, à nos bureaux de Toronto, incluant un exemplaire récent de
leur curriculum vitae. Prière d’adresser votre courriel à [email protected]
SÉLECTION :
Les compétences pourront être vérifiées et la sélection s’appuiera sur des facteurs tels que le
rendement, l’expérience antérieure connexe et la concordance entre les compétences et aptitudes
personnelles et celles requises pour accomplir le travail. Seuls les candidats qualifiés seront convoqués
à une entrevue d’embauche.
DATE LIMITE :
Les candidatures devront être reçues par la division des ressources humaines avant midi le 7 août
2015.