Job Posting, Corporate Records Manager, December 2010, Toronto
Transcription
Job Posting, Corporate Records Manager, December 2010, Toronto
OFFRE D’EMPLOI SERVICE A & R, DIVISION DES SERVICES AUX MEMBRES POSTE : RESPONSABLE : LIEU : LANGUE : SALAIRE : Responsable des événements nationaux Gestionnaire du service A & R Toronto Anglais (le bilinguisme sera considéré comme un atout) En fonction de l’expérience FONCTIONS : La SOCAN, un des meilleurs employeurs au Canada dans la catégorie PME, est une des plus importantes organisations de droits d’exécution au monde. En tant qu’organisme sans but lucratif appartenant à ses membres, la SOCAN s’assure que ses membres auteurs, compositeurs et éditeurs de musique soient payés pour l’exécution de leurs œuvres musicales à la radio, la télévision, sur scène et sur Internet. L’objectif de ce poste est de planifier et mener à terme les événements mis sur pied par la division des services aux membres et les partenariats avec l’industrie de la musique. La personne qui pourvoira à ce poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe A & R, la division des communications et du marketing (C & M) et la haute direction de la division des services aux membres afin d’être au service des membres de la SOCAN et d’ajouter de la valeur à leurs carrières et leurs entreprises conformément aux stratégies de la division des services aux membres. RESPONSABILITÉS : Événements Assurer le bon déroulement des événements reliés à la division des services aux membres créés ou soutenus par la SOCAN. Créer et gérer le plan logistique global pour le gala annuel des Prix SOCAN, un des plus importants événements de l’industrie canadienne de la musique, incluant toute la logistique et la gestion des fournisseurs, des partenariats, des échéanciers, des contrats, du plan de salle, des employés ainsi que de la conformité de l’événement à la stratégie et la vision de la SOCAN. Collaborer avec l’équipe A & R afin de coordonner la participation de la SOCAN dans de nombreux événements régionaux, nationaux et internationaux du domaine de la musique (vous pourriez être appelé à voyager). Planifier et exécuter de manière proactive les rencontres, réceptions et séances d’information destinées aux membres. Facilitation des commandites et partenariats de tiers événements Négocier, en étroite collaboration avec C & M, les commandites de divers événements de l’industrie de la musique Gestion des relations avec les tierces parties afin de maximiser le RCI pour le recrutement et la rétention des membres. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe C & M ainsi que le bureau régional de Montréal afin d’assurer les meilleures pratiques dans la stratégie et l’exécution des événements de la SOCAN Administration Gestion des budgets reliés aux événements du budget global de la division A & R, incluant la participation à la planification, la prévision et la mise à jour des chiffriers. Maintenir et gérer le calendrier partagé des événements de la SOCAN. Créer, maintenir et gérer une liste d’invités partagée pouvant être adaptée à tous les événements. QUALIFICATIONS : Éducation Diplôme postsecondaire en gestion événementielle ou une autre formation équivalente Expérience Au moins trois années d’expérience dans la planification et la gestion d’événements et d’activités promotionnelles pour divers auditoires spécialisés. Expérience démontrée dans le travail auprès des clients et/ou des intervenants internes. EXPÉRIENCE & COMPÉTENCE : o o o o o o o o o o Aptitudes de communication exceptionnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit Bonne capacité à résoudre des problèmes et à influencer l’obtention de résultats positifs Bonne capacité à négocier avec des fournisseurs de tous genres Bonne connaissance des applications Microsoft Office (Word, Excel) ainsi que des outils courants de gestion événementielle (p. ex. Cvent, EventPro, etc.) Bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers Capacité à travailler en collaboration avec des clients, intervenants et collègues internes Habiletés en gestion de projet Capable de déléguer et de gérer des employés contractuels Posséder des contacts dans l’industrie de la musique et une bonne connaissance de l’écosystème de l’industrie de la musique sera considéré comme des atouts Le bilinguisme (anglais et français) sera considéré comme un atout APTITUDES : o o o o o o o Créativité Travail en équipe Collaboration Capacité à voir grand et à penser hors des sentiers battus Souci du détail Orienté résultats Pensée avant-gardiste o o o o Bonne capacité à bâtir des relations Capacité à s’adapter Sens de l’initiative Amour de la musique et connaissance des tendances actuelles CANDIDATURES : Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature par écrit au service des ressources humaines, à l’attention de Sara Smolej, à nos bureaux de Toronto, incluant un exemplaire récent de leur curriculum vitae. Prière d’adresser votre courriel à [email protected] SÉLECTION : Les compétences pourront être vérifiées et la sélection s’appuiera sur des facteurs tels que le rendement, l’expérience antérieure connexe et la concordance entre les compétences et aptitudes personnelles et celles requises pour accomplir le travail. Seuls les candidats qualifiés seront convoqués à une entrevue d’embauche. DATE LIMITE : Les candidatures devront être reçues par la division des ressources humaines avant midi le 7 août 2015.