5 MARS 2007 - Municipalité d`Ormstown
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5 MARS 2007 - Municipalité d`Ormstown
PROCÈS VERBAL DU CONSEIL DE LA MUNICIPALITÉ D’ORMSTOWN PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL DE LA MUNICIPALITÉ D’ORMSTOWN, TENUE À L’HÔTEL DE VILLE SITUÉ AU 81 LAMBTON À ORMSTOWN, LE LUNDI 5 MARS 2007, À 19H 30. ÉTAIENT PRÉSENTS LES CONSEILLERS SUIVANTS; Présent : John McCaig Françoise Crête, Maurice Filion, Steven Lalonde, Luc Lavigueur, Robert Robidoux Réal Vaillancourt Absent : Formant quorum sous la présidence du Maire John McCaig Le secrétaire-trésorier Daniel Théroux étant présent, la séance débute à 19h 30. 07-03-053 Adoption de l’ordre du jour Sur proposition du conseiller Luc Lavigueur Appuyé par le conseiller Maurice Filion Il est résolu unanimement d’adopter l’ordre du jour suivant; 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. AFFAIRES LÉGISLATIVES 1.1 Adoption de l’ordre du jour 1.2 Adoption des procès-verbaux 1.2.1 Procès-verbal de la séance du 5 février 2007 1.2.1 Procès-verbal de la séance du 12 février 2007 1.2.1 Procès-verbal de la séance du 23 février 2007 1.3 Affaires relatives aux procès-verbaux 1.4 Période de questions 1.5 Rapport de l’inspecteur 1.6 Projet de rétention de nouveaux médecins 1.7 Demande de partenariat avec l’U.P.A. 1.8 Nomination du représentant à la bibliothèque GESTION FINANCIÈRE 2.1 Paiement des comptes à payer au 28 février 2007 2.1.1 Solde des avantages sociaux au 28 février 2007 2.1.2 Sommaire des salaires du mois de Février 2007 2.2 Règlement concernant le programme Accès-Logis 2.3 Paiement du kiosque touristique 2.4 Remboursement du trop-perçu d’assurance chômage GESTION DU PERSONNEL 3.1 Permanence de Marie Bourdon 3.2 Départ de l’inspecteur municipal 3.3 Formation des pompiers GESTION DU MATÉRIEL ET DES ÉQUIPEMENTS 4.1 Vente du camion de service GESTION DES IMMEUBLES 5.1 Réfection du centre récréatif 5.2 Couvre plancher pour l’hôtel de ville et aménagement SÉCURITÉ PUBLIQUE TRANSPORT ROUTIER 7.1 Vitesse sur Bridge et Lambton 7.2 Travaux d’infrastructures pour 2007 7.2.1 Asphaltage des routes 7.2.2 Réfection des trottoirs 7.2.3 Ponts municipaux HYGIÈNE DU MILIEU 8.1 Mandat à Société J. Handfield pour le MEF 8.2 Avis de motion concernant un règlement sur les matières résiduelles 8.3 Prolongement des services sur la route 201 URBANISME ET ZONAGE 9.1 Dérogation du 10 Gale 9.2 Dérogation du 777 Upper Concession 9.3 Dérogation du 2014 à 2034 Rang Quatre 9.4 Demande de changement de zonage du 15 Gale 9.5 Renouvellement du contrat de gardien d’enclos 9.6 Règlementation municipale 366 PROCÈS VERBAL DU CONSEIL DE LA MUNICIPALITÉ D’ORMSTOWN 10. 11. 9.6.1 Numéro civique 9.6.2 Règlement concernant les animaux 9.6.3 P.I.I.A. 9.7 Règlement des nuisances de la MRC 9.8 Règlement concernant l’épandage des boues municipales 9.9 Ordonnance contre Construction J. Théorêt Inc. LOISIRS ET CULTURE 10.1 Construction de toilette sèche 10.2 Résolution pour les ventes de produits au centre récréatif (07-02027) VARIA ET CORRESPONDANCE 11.1 Varia 07-03-054 Adoption du procès verbal de la séance du 5 février 2007 Sur proposition du conseiller Robert Robidoux Appuyé par le conseiller Françoise Crête Il est résolu unanimement d’adopter le procès verbal de la séance du 5 février 2007. 07-03-055 Adoption du procès verbal de la séance du 12 février 2007 Sur proposition du conseiller Réal Vaillancourt Appuyé par le conseiller Maurice Filion Il est résolu unanimement d’adopter le procès verbal de la séance du 12 février 2007. 07-03-056 Adoption du procès verbal de la séance du 23 février 2007 Sur proposition du conseiller Luc Lavigueur Appuyé par le conseiller Françoise Crête Il est résolu unanimement d’adopter le procès verbal de la séance du 23 février 2007. 07-03-057 Représentant de la municipalité au CRSBP Sur proposition du conseiller Steven Lalonde Appuyé par le conseiller Françoise Crête Il est résolu unanimement de nommer Luc Lavigueur comme représentant de la municipalité lors de rencontres pour la bibliothèque au CRSBP et peut remplacer Réal Vaillancourt lors de son absence. 07-03-058 Paiement des comptes à payer au 28 février 2007 Sur proposition du conseiller Robert Robidoux Appuyé par le conseiller Luc Lavigueur Il est résolu unanimement d’autoriser le paiement des comptes suivants; 3088-3359 QUÉBEC INC. (relais 911) 9117-6552 QUÉBEC INC. (Pétro) AQUA DATA INC. BELL Canada BIBLIOTHEQUE ORMSTOWN Bodycote Essais Matériaux Canada BROWN BRYAN C. S. BRUNETTE INC. CENTRE DE LOCATION AZTEC Centre du Camion Ste-Martine Inc COMPTEURS LECOMTE LTEE (LES) COMPUTER MEDIA GROUP (THE) CONSTRUCTION J. THEORET INC. CORP. MUNICIPALE DE ELGIN COTE PIERRE ÉLECTRIQUE INC. 1 014,36 $ 367,08 $ 2 798,90 $ 600,23 $ 1 440,21 $ 460,92 $ 239,30 $ 712,35 $ 267,79 $ 426,06 $ 682,56 $ 323,03 $ 273,48 $ 53,75 $ 392,51 $ 367 PROCÈS VERBAL DU CONSEIL DE LA MUNICIPALITÉ D’ORMSTOWN CRSBP MONTÉRÉGIE INC. D'AMOUR & FILS INC. DATACOM WIRELESS CORP. DEGLAIRE, J.C. DISTRIBUTIONS ROMA MYRE ENTREPRISES DENIS LÉGER ENT. EXC. & BETON CHARLY LTEE ENTREPRISES M.C. (LES) ENVIR'EAU PUITS ÉQUIPEMENTS TM INC. (LES) FERME ANDRÉ DUMAS Fonds de l'information foncière FOURNITURES & AMEUBLEMENT DU QC FQM FUREY'S ENR. GARAGE CLAUDE FAUBERT ENR. GAUTHIER, RENÉ (essence) GENERATRICE DRUMMOND GLEANER HYDRO-QUEBEC IGA - PILON MCKINNON INC. JALEC IN C. LAC-MATIC INC. LAMB J. & SON LAURENT BENOIT LECOMPTE ET FILS INC., A. M.R.C. HAUT SAINT LAURENT MECAMOBILE INC. MULTI GRAPH ORMSTOWN SENC MUNICIPALITÉ ST-CHRYSOSTOME NETZONE COMPUTER SERVICES INC. O-MAX INC ORMSTOWN FIRE DEPARTMENT OZOGRAM INC. PETROLES VOSCO CANADA INC. PIECES D'AUTO VALLEYFIELD INC. PUBLICATIONS DU QUÉBEC QUINCAILLERIE R. GAUTHIER INC. RATTE, MAGASIN F. RCM ENVIRONNEMENT INC. Rebuts Solides Canadiens Inc RECEVEUR GÉNÉRAL DU Canada ROCLER INC. SERRURE-À- TOUT SERVICOFAX SOCIÉTÉ CANADIENNE DES POSTES SOCIETE DE L'ASS. AUTO. DU QUE. WESTBURNE DIV. REXELL 07-03-059 19 314,34 $ 1 486,35 $ 182,09 $ 615,00 $ 116,00 $ 494,53 $ 8 088,56 $ 30,50 $ 2 673,27 $ 199,55 $ 284,87 $ 18,00 $ 179,07 $ 9,41 $ 52,01 $ 3 709,44 $ 960,72 $ 2 962,70 $ 395,40 $ 9 001,98 $ 20,76 $ 45,58 $ 273,48 $ 296,27 $ 225,00 $ 748,65 $ 109 195,59 $ 262,08 $ 838,67 $ 42,09 $ 484,28 $ 92,21 $ 3 145,00 $ 101,76 $ 1 432,12 $ 44,16 $ 51,41 $ 711,91 $ 203,34 $ 22 554,16 $ 15 715,46 $ 584,00 $ 148,03 $ 62,81 $ 52,79 $ 161,81 $ 7 302,00 $ 82,96 $ 225 704,70 $ Avis de motion concernant un règlement sur le crédit de taxe pour le projet de l’O.M.H. Le conseiller Steven Lalonde, dépose un avis de motion à l’effet qu’il présentera à une séance ultérieure, un règlement établissant un crédit de taxe équivalent à 250,000 $ comme mise de fonds dans le projet de construction d’un immeuble de 15 logements pour personnes âgées. 07-03-060 Aide au recrutement de nouveaux médecins ATTENDU QUE plusieurs médecins qui sont actuellement en service à l’Hôpital Barrie Memorial, prendront leur retraite d’ici quelques années; ATTENDU QUE comme toutes les régions du Québec, le recrutement de nouveaux médecins s’avère difficile à cause du manque de finissants et de l’éloignement des grands centres; 368 PROCÈS VERBAL DU CONSEIL DE LA MUNICIPALITÉ D’ORMSTOWN ATTENDU QU’ un comité a été mis en place afin de trouver des médecins composés de représentants du milieu de la santé, du milieu des affaires et du monde municipal; ATTENDU QUE d’autres municipalités s’impliquent financièrement afin de faciliter le recrutement; Sur proposition du conseiller Maurice Filion Appuyé par le conseiller Françoise Crête Il est résolu unanimement de demander au directeur général de préparer un projet de règlement afin d’offrir un crédit de taxes foncières de 10 ans aux médecins qui s’établiraient à Ormstown. 07-03-061 Kiosque touristique ATTENDU QUE la municipalité, en collaboration avec le CLD, a obtenu les autorisations nécessaires à l’installation d’un kiosque touristique dans le centre d’achat de « Les Immeubles Boyer Inc. » ; ATTENDU QUE la municipalité a obtenu tout le financement nécessaire du fond du Pacte Rural; Sur proposition du conseiller Maurice Filion Appuyé par le conseiller Françoise Crête Il est résolu unanimement d’autoriser le paiement d’une facture de la MRC du Haut Saint-Laurent de 27,200 $ pour la conception, la construction et l’installation d’un kiosque touristique au centre d’achat appartenant à «Les Immeubles Boyer Inc.». 07-03-062 Remboursement de part d’assurancechômage 2006 Sur proposition du conseiller Luc Lavigueur Appuyé par le conseiller Robert Robidoux Il est résolu unanimement d’autoriser le remboursement aux employés de leur part de la réduction de la cotisation d’assurance chômage (taux réduit) pour 2006 selon le tableau suivant : Robert Barrington Carole Chabot Marc Demers Normand Husereault Daniel Laberge Roger Laberge Jocelyne Madore Alain Robidoux Daniel Théroux Sylvie Tremblay 07-03-063 12.75 $ 30.30 $ 50.34 $ 12.00 $ 66.81 $ 43.10 $ 45.49 $ 31.12 $ 76.40 $ 46.75 $ 415,06 $ Permanence de Marie Bourdon Sur proposition du conseiller Luc Lavigueur Appuyé par le conseiller Réal Vaillancourt Il est résolu unanimement de confirmer en date du 11 mars 2007, l’embauche à titre permanent de Marie Bourdon comme secrétaire à la comptabilité, son taux horaire sera en fonction de la grille « Secrétaire » pour grade 3, soit 12.86 $. 07-03-064 Formation des pompiers Sur proposition du conseiller Steven Lalonde Appuyé par le conseiller Maurice Filion Il est résolu unanimement d’autoriser une entente de service avec la firme EducExpert pour la formation de pompiers selon les exigences du Gouvernement afin que chaque pompier reçoive la formation de «Pompier I» adaptée à son niveau. Le coût de formation se détaille comme suit; 369 PROCÈS VERBAL DU CONSEIL DE LA MUNICIPALITÉ D’ORMSTOWN 8 pompiers (cours complet) 4 pompiers (sections 2 et 3) 2 pompiers (section 3) 07-03-065 @ 1,360 $ @ 1,055 $ @ 890 $ 10,880.00 $ 4,220.00 $ 1,780.00 $ 16 880.00 $ T.P.S. 1,012.80 T.V.Q. 1,341.96 TOTAL 19,234.76 $ Vente de bois et d’un camion Sur proposition du conseiller Robert Robidoux Appuyé par le conseiller Steven Lalonde Il est résolu unanimement d’autoriser la vente du camion Chevy Van 1980 (cube) et d’un amoncèlement de bois coupés sur le terrain de soccer près de la rivière. 07-03-066 Achat de chaises pour le centre récréatif Sur proposition du conseiller Luc Lavigueur Appuyé par le conseiller Steven Lalonde Il est résolu unanimement d’autoriser une somme de 1,500 $ pour l’achat de 50 chaises pliantes recouvertes de vinyle pour le centre récréatif. 07-03-067 ATTENDU QUE Rénovation du centre récréatif le conseil désire faire des rénovations majeures au centre récréatif afin de mieux répondre aux besoins actuels; Sur proposition du conseiller Françoise Crête Appuyé par le conseiller Steven Lalonde Il est résolu unanimement de demander à Marc-André Vallée, architecte, de présenter une offre de service pour l’élaboration d’un projet de rénovation du centre récréatif. Le mandat comprendra quelques rencontres avec les élus et l’élaboration de croquis et esquisses. 07-03-068 Couvre plancher pour l’hôtel de ville Sur proposition du conseiller Françoise Crête Appuyé par le conseiller Maurice Filion Il est résolu unanimement de retenir l’offre de Paul Loiselle Inc. pour la pose d’un couvre plancher de tuile de vinyle d’environ 1,170 pieds carrés pour une somme de 5,103.30 $. Les travaux seront effectués en fin de semaine et le meubles seront déplacés par l’entrepreneur. 07-03-069 Demande d’autorisation au MEF ATTENDU QUE la Société J. Handfield a complété son étude pour la mise en place d’un système de filtration de l’eau potable; ATTENDU QUE la municipalité compte aller de l’avant avec ce projet; Sur proposition du conseiller Françoise Crête Appuyé par le conseiller Luc Lavigueur Il est résolu unanimement de mandater la Société Jocelyn Handfield afin de présenter ses recommandations au Ministère de l’Environnement afin d’obtenir leurs commentaires et l’autorisation nécessaire à l’avancement du projet. 07-03-070 Dérogation mineure du 10 Gale Sur proposition du conseiller Luc Lavigueur Appuyé par le conseiller Réal Vaillancourt Il est résolu unanimement d’accepter la dérogation mineure, telle que demandée pour le lot p-79, propriété sise au 10, rue Gale. La propriété est en processus de subdivision de lot, créant un lot avec frontage sur la rue St-Paul. Le propriétaire demande l’acceptation d’une marge arrière de 0.60m et d’une marge latérale de 2.27m pour un bâtiment « abri à sel ». Par le fait de la subdivision, le bâtiment « abri d’asphalte » deviendra dérogatoire. Alors nous accordons une marge latérale droite de 0.36m pour l’abri d’asphalte. 370 PROCÈS VERBAL DU CONSEIL DE LA MUNICIPALITÉ D’ORMSTOWN 07-03-071 Dérogation mineure du 777 Upper concession Sur proposition du conseiller Luc Lavigueur Appuyé par le conseiller Steven Lalonde Il est résolu unanimement d’accepter la dérogation mineure, telle que demandée pour le lot 216, propriété sise au 777, Chemin Upper Concession. Nous accordons la marge latérale droite de 4m pour un bâtiment agricole. 07-03-072 Dérogation mineure du 2014-2034 Rang du Quatre Sur proposition du conseiller Maurice Filion Appuyé par le conseiller Réal Vaillancourt Il est résolu unanimement d’accepter la dérogation mineure, telle que demandée pour les lots 1087, 1088, propriété sise au 2014 à 2034, Rang 4e. Demande pour accorder deux (2) bâtiments résidentiels sur un même lot : le bâtiment 2034, Rang 4e, demande d’accorder une marge latérale gauche de 1.64m et 2.07m et le propriétaire mentionne qu’il n’y aurait aucune reconstruction ou rénovation advenant un sinistre. 07-03-073 Ajournement de la séance Sur proposition du conseiller Luc Lavigueur Appuyé par le conseiller Robert Robidoux Il est résolu unanimement d’ajourner la séance à Lundi le 12 mars 2007 à 19 h 30. ________________ John McCaig Maire ___________________ Daniel Théroux Directeur général CERTIFICAT – Je, soussigné, Daniel Théroux, Directeur général, certifie que la Municipalité a les fonds nécessaires pour payer les dépenses autorisées à cette séance. Daniel Théroux Directeur général 371