14 janvier 2013 - Municipalité d`Ormstown

PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL DE LA
MUNICIPALITÉ D’ORMSTOWN, TENUE À L’AUDITORIUM DE L’ÉCOLE
SECONDAIRE C.V.R SITUÉE AU 1597 ROUTE 138A, À ORMSTOWN, LE
LUNDI 14 JANVIER 2013, À 19H 30.
ÉTAIENT PRÉSENTS LES CONSEILLERS SUIVANTS :
Présent :
Absent :
Florence Bérard
Jean Coté
Jacques Guilbault
Steven Lalonde
Michel Tudino
Stéphane van Sundert
Formant quorum sous la présidence du maire Jacques Lapierre.
Le secrétaire-trésorier Daniel Théroux étant présent, la séance débute à
19h30.
13-01-001
Adoption de l’ordre du jour
Sur proposition du conseiller Jacques Guilbault
Appuyé par le conseiller Jean Coté
Il est résolu unanimement d’adopter l’ordre du jour suivant ;
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
AFFAIRES LÉGISLATIVES
1.1
Adoption de l’ordre du jour
1.2
Adoption des procès-verbaux
1.2.1 Procès-verbal de la séance du 3 déc. 2012
1.2.2 Procès-verbal de la séance du 17 déc. 2012 - budget
1.2.3 Procès-verbal de la séance du 17 déc. 2012 - spéciale
1.3
Affaires relatives aux procès-verbaux
1.4
Période de questions
1.5
Rapport de l’inspecteur
1.6
Rapport des plaintes
1.7
Avis de motion – cours d’eau J. W. Martin Br. 8
1.8
Avis de motion – 6ième Avenue
1.9
Avis de motion – cours d’eau Debonneville
1.10
GESTION FINANCIÈRE
2.1
Paiement des comptes à payer au 1er janvier 2013
2.1.1 Solde des avantages sociaux de déc. 2012
2.1.2 Détail du temps supplémentaire déc. 2012
2.2
Comptes de taxes en souffrance
GESTION DU PERSONNEL
3.1
GESTION DU MATÉRIEL ET DES ÉQUIPEMENTS
4.1
Réparation d’une borne-fontaine
GESTION DES IMMEUBLES
5.1
Éclairage du centre récréatif
SÉCURITÉ PUBLIQUE
6.1
TRANSPORT ROUTIER
7.1
Demande au MTQ – autoroute 30
HYGIÈNE DU MILIEU
8.1
Engagement de la municipalité- MDDEFP
8.2
URBANISME ET ZONAGE
9.1
Dérogation mineure – 228 route 201
9.2
PIIA – Pétro-Canda Rte 201
9.3
LOISIRS ET CULTURE
10.1 Budget semaine de relâche
10.2 Fête du 125ième anniversaire Mun. Ormstown
10.3
VARIA ET CORRESPONDANCE
11.1 Varia
11.2
13-01-002
Adoption du procès-verbal de la séance
du 3 décembre 2012
Sur proposition du conseiller Jean Coté
Appuyé par le conseiller Jacques Guilbault
Il est résolu unanimement d’adopter le procès-verbal de la séance du 3
décembre 2012.
13-01-003
Adoption du procès-verbal de la 1ère séance
du 17 décembre 2012
Sur proposition du conseiller Steven Lalonde
Appuyé par le conseiller Michel Tudino
Il est résolu unanimement d’adopter le procès-verbal de la 1ère séance spéciale
du 17 décembre 2012.
13-01-004
Adoption du procès-verbal de la 2e séance
du 17 décembre 2012
Sur proposition du conseiller Michel Tudino
Appuyé par le conseiller Jacques Guilbault
Il est résolu unanimement d’adopter le procès-verbal de la 2e séance spéciale
du 17 décembre 2012.
13-01-005
Avis de motion cours d’eau J.W. Martin Br. 8
Le conseiller Jean Coté dépose un avis de motion à l’effet qu’il présentera, à
une séance ultérieure, un règlement pour la taxation du cours d’eau J.W.
Martin Br. 8.
13-01-006
Avis de motion pour travaux sur 6ème avenue
Le conseiller Jacques Guilbault dépose un avis de motion à l’effet qu’il
présentera, à une séance ultérieure, un règlement pour la réclamation du coût
des travaux effectués sur la 6ème avenue.
13-01-007
Avis de motion cours d’eau Debonneville
Le conseiller Steven Lalonde dépose un avis de motion à l’effet qu’il
présentera, à une séance ultérieure, un règlement pour la taxation du cours
d’eau Debonneville.
13-01-008
Comptes à payer au 1er janvier 2013
Sur proposition du conseiller Jacques Guilbault
Appuyé par le conseiller Michel Tudino
Il est résolu unanimement de payer les dépenses suivantes :
2283
1004
1364
1218
964
2341
2340
1031
1417
1230
2154
2106
966
2336
1368
2303
2210
2339
1841
2027
9226-6444 QUÉBEC INC. (produits nett.- centre rec.)
A.E. M. F. Q ( cotisation 2013 ass. entraide - pompiers)
ADMQ (cotisation 2013)
AGREGATS G & N INC. (127,20 mt abrasifs)
C. S. BRUNETTE INC. (essence & rép. véh. voirie)
CHATEAUGUAY VALLEY REGIONAL (publicité pour CVR)
CHAVEZ, DENISE (formation horticulture - Normand H.)
CIT DU HAUT SAINT-LAURENT (Quote- part 2012 - transport Valleyfield)
CMP MAYER INC. ( équipements pompiers)
COMBEQ (cotisation 2013 - Gabriel Auger)
CORPORATE EXPRESS CANADA INC. (papeterie)
CRÊTE EXCAVATION INC. (déneig. 2e facture & pépine Jean XXIII & Borden)
D'AMOUR & FILS INC. (quincaillerie divers)
DANIEL, RANDY (loc. compresseur - gicleurs terrain de soccer)
DUNTON RAINVILLE SENC AVOCATS (honoraires - avocat)
DUQUETTE, VALÉRIE (conception graphique - carte de Noël)
DUROTECH (PORTES DE GARAGE) (rép. porte de garage)
ÉCHO-TECH H2O INC. (mesure de boues dans les étangs aérés)
EDUC EXPERT INC. (formation pompier - Michael Greig)
ÉMULSION SÉRIGRAPHIE (vestes de sécurité - voirie)
218,70 $
1 750,00 $
670,15 $
1 945,11 $
2 154,85 $
2 455,86 $
360,00 $
7 124,00 $
1 893,08 $
327,68 $
4,69 $
32 685,27 $
438,47 $
287,44 $
7 886,17 $
88,53 $
189,71 $
1 667,14 $
201,21 $
421,96 $
1384
1897
1381
1398
1306
2245
1848
1100
2231
1772
1781
2048
1854
2304
2180
1050
972
1167
1058
2334
1956
1037
2196
1235
2218
2265
2273
2053
996
976
1397
1855
1024
981
1011
1982
1359
1039
1395
1008
1427
1693
2147
1642
EQUIPEMENTS COLPRON INC. (rép. véh. # 4 & 19)
ESRI Canada LIMITED ( cotisation Arc View - voirie)
EXOVA (frais laboratoire)
FERME A.& S. GRUER (dén. & camion dompeur )
FERME BLAKE HOOKER (loc.camion - fossée)
FILION, ME MARTIN (hon. avocats - taxes foncières)
FONDS DE L'INFORMATION FONCIÈRE (mutation nov. 2012)
FQM (cotisation 2013)
G.P. AG DISTRIBUTION (rép. véh. # 9)
GARAGE CLAUDE FAUBERT ENR. (pneus & alignement véh. # 13)
GAUTHIER, RENÉ (essence)
GESTAR INC. (cotisation 2013 - Documentik)
GOUDREAU POIRIER SENC (honoraires comptables)
GROUPE NEOTECH (honoraires informatique & licence anti-virus)
IGA ORMSTOWN (lait , eau javel, thé & eau - voirie)
INFOTECH (hon. rôle en ligne (logiciel))
J.T. SPORT (chaines - voirie)
LECOMPTE ET FILS INC., A. ( ent. d'éclairage nov. 2012)
LIBRAIRIES BOYER (manuel - aménagement paysager)
MACHINERIE C.& H. INC. SM - GARAGE (rép. véh. # 9 New Holland)
MARTECH INC. (enseignes)
MECAMOBILE INC. (vérification - véh. pompiers # 51)
MÉLIMAX. (CENTRE DE TRI) INC. (loc. contenant RDD)
MULTI GRAPH ORMSTOWN SENC (impr. Bulletin déc/jan., cartes & collants)
MUNICIPALITÉ DE STE-BARBE (Transport Adapté 2013)
NET COMMUNICATIONS INC. (héberg. 25 courriels - jan. 2013)
NUTRITION ANIMAL (LA) (frais - contrôleur de chiens & appel d'urgence)
O-MAX INC (produits nett. garage)
PETROLES VOSCO CANADA INC. (huile chauffage - garage)
PIECES D'AUTO VALLEYFIELD INC. (pièces véh. # 4 & 9)
PRUD'HOMME TECHNOLOGIES INC. (insp. appareils d'éclairage d'urgence)
QUÉBEC MUNICIPAL (cotisation 2013)
QUINCAILLERIE R. GAUTHIER INC. (quincaillerie divers)
RATTE, MAGASIN F. (papeterie, lumières de noël & vêt. voirie)
RCI ENVIRONNEMENT INC. (location contenant - centre rec.)
REBUTS SOLIDES CANADIENS INC. (collecte sélective - déc. 2012)
Relais SAC (Le) (service urgence répondeur)
SERVICOFAX (contrat photocopieuses)
SOCAN (cotisation 2013)
SOCIÉTÉ CANADIENNE DES POSTES (avis public - ilôts dest. & rapport du
maire)
STELEM (ensemble pour gel de tuyau - réseau aqueduc)
STE-MARIE AUTOMOBILES LTÉE (inspection véh. # 11)
ST-FRANÇOIS TÉLÉCOM INC. (2 adresses IP - garage & HV)
TOURISME SUROÎT (cot. annuelle 2013)
102,22 $
1 034,78 $
285,72 $
1 793,62 $
114,98 $
357,00 $
27,00 $
3 511,82 $
63,78 $
1 217,49 $
1 923,88 $
481,69 $
38 085,49 $
672,90 $
68,44 $
804,83 $
112,67 $
858,86 $
31,45 $
1 788,73 $
122,45 $
563,38 $
168,05 $
1 672,89 $
9 492,60 $
28,74 $
799,85 $
219,09 $
3 324,43 $
270,62 $
63,24 $
574,88 $
1 218,34 $
889,71 $
23,00 $
9 288,35 $
68,25 $
173,55 $
212,78 $
487,92 $
1 000,28 $
144,87 $
11,48 $
183,96 $
147 110,08 $
Mise aux normes eau potable:
2257
CONSULTANTS S.M. INC. (LES) (honoraires article 31 puits St-Paul)
3 621,71 $
150 731,79 $
Plus paiement durant le mois:
Salaires du 18 novembre au 29 décembre 2012
76 414,77 $
900,00 $
12-00939
Provencher, Véronique (animation lutins - fête de Noël)
12-00940
12-00941
Bell
Hydro
12-00942
12-00943
Hydro
Soucy, Benoit (ent. mén. du 18 nov. au 1 déc.)
33,38 $
820,00 $
12-01000
12-01001
Higgins, Jean (carrioles- fête de Noë)
Duquette, Valérie (conception graphique - fête Noël)
450,00 $
321,93 $
12-01002
12-01003
Les Douceurs Chocolatées (fête de Noël)
Enseignes Dumas (enseigne - fête de Noël)
400,00 $
206,96 $
12-01004
12-01005
Multigraph (cartes postales & affiches - fête de Noël)
MRC (hon. Cours d'eau br. 1 & 2 - Debonneville)
12-01007
12-01008
Transport Rolland Chaperon (collecte de déchets nov. 2012)
Petite Caisse - Loisirs (dép. Noël Enchanté)
12-01009
12-01010
12-01011
12-01012
Société Canadienne des Postes (timbres - cartes de Noël)
Visa (registre foncière & logiciel)
Rousseau, Chantal (remb. vêt. de travail)
Husereault, Normand (remb. vêt de travail)
1 240,05 $
1 469,42 $
511,64 $
9 703,24 $
22 194,53 $
598,75 $
84,17 $
29,05 $
29,99 $
78,18 $
12-01013
12-01014
12-01015
12-01016
12-01017
12-01018
12-01019
12-01020
12-01021
12-01022
12-01023
12-01024
12-01025
12-01026
12-01027
12-01028
12-01029
12-01030
Barrington, John (ramasser 7 castors)
Revenu Canada ( Das Féd. nov. 2012 rég.)
Desjardins ( REER nov. 2012)
Revenu Canada ( Das Féd. nov. 2012 rég.)
Revenu Québec ( Das Prov. Nov. 2012 )
Desjardins (ass. coll. déc. 2012)
Mme Lise Coulombe (frais -utiliser local - Noël Enchanté)
Auger, Gabriel (remb. appareil photo & acc.)
Bijouterie Claude Carrière (achat montre - Roger L.(retraite)
Petite Caisse (décembre 2012)
Hydro
Bell mobilité
Soucy, Benoit (ent. mén. du 2 au 15 déc. 2012)
Infotech (balance comptes de taxes 2013 & env.)
Prévost Jacqueline (corr. & remb. permis # 2012-11-01)
SABEC (don)
Soucy, Benoit (ent. mén. du 16 au 31 déc. 2012)
Bell
525,00 $
4 923,08 $
2 318,10 $
599,09 $
12 916,12 $
3 491,75 $
75,00 $
249,45 $
119,57 $
180,55 $
11 199,53 $
118,66 $
820,00 $
1 309,56 $
1 100,00 $
1 000,00 $
934,00 $
621,09 $
157 986,61 $
TOTAL
13-01-009
308 718,40 $
Comptes en souffrances
Sur proposition du conseiller Jean Coté
Appuyé par le conseiller Michel Tudino
Il est résolu unanimement d’envoyer les comptes en souffrance ci-dessous à
Me Martin Filion, afin de débuter les démarches de paiement.
matricule
6698 15 6525
6797 03 4178
6994 75 5515
6697 72 0015
6698 06 7025
6599 40 0728
6698 36 3451
6095 43 4734
6897 85 6080
6797 20 2411
6696 52 9722
6597 77 1400
6598 88 6416
13-01-010
taxe 2012 taxe 2011
1 152,51 $ 1 060,20 $
1 797,56 $
25,03 $
1 346,50 $ 1 324,57 $
3 466,78 $ 3 402,96 $
1 287,98 $
600,15 $
921,18 $
20,33 $
1 723,34 $
39,15 $
2 500,87 $
181,82 $
961,00 $
946,78 $
2 076,21 $ 3 085,99 $
1 123,75 $
737,52 $
1 963,18 $
652,92 $
1 746,04 $ 1 229,25 $
22 066,90 $ 13 306,67 $
intérêts
total dû
78,71 $
2291,42
119,59 $
1942,18
332,08 $
3003,15
853,65 $
7723,39
134,02 $
2022,15
62,94 $
1004,45
116,64 $
1879,13
28,24 $
2710,93
237,28 $
2145,06
700,08 $
5862,28
198,02 $
2059,29
228,02 $
2844,12
322,59 $
3297,88
3 411,86 $ 38 785,43 $
Eclairage au centre récréatif
Soumissions
JHS Sauvé & Fils
A. Lecompte et Fils Inc.
Prix (avant taxes)
2 462.13 $
2 570.00 $
Sur proposition du conseiller Michel Tudino
Appuyé par le conseiller Steven Lalonde
Il est résolu unanimement d’accepter la soumission de 2 462.13 $ de JHS
Sauvé & Fils pour l’achat d’un système d’éclairage extérieur à installer au
centre récréatif et près de la glissade.
13-01-011
Demande au MTQ pour enseigne autoroute 30
Sur proposition du conseiller Steven Lalonde
Appuyé par le conseiller Jacques Guilbault
Il est résolu unanimement de demander au Ministère des Transports de
modifier les deux enseignes identifiées « St-Louis-de-Gonzague » à la sortie
no. 22 de l’autoroute 30, pour y ajouter « Omrstown ».
13-01-012
Réparation d’une borne-fontaine
Soumissions
Hydreau Environnement
Stelem
Prix (avant taxes)
1 425.00 $
1 565.00 $
Considérant que
la Municipalité doit réparer une borne fontaine située à
l’intersection des rues Georges et Roy ;
Considérant qu’
il est requis d’utiliser des firmes spécialisées dans ce
genre d’intervention ;
Sur proposition du conseiller Steven Lalonde
Appuyé par le conseiller Jacques Guilbault
Il est résolu unanimement d’accepter la soumission de 1 425 $ de la firme
Hydreau Environnement pour réparer la borne fontaine.
13-01-013
Engagement de Municipalité envers MDDEFP
pour articles 31 et 32 Projet Mise aux normes
Sur proposition du conseiller Jean Coté
Appuyé par le conseiller Michel Tudino
Il est résolu unanimement, dans le cadre du projet de la Mise aux normes des
infrastructures d’eau potable :
-
De mandater la firme Les Consultants S.M. Inc., à préparer et à
présenter, au nom de la Municipalité d’Ormstown, la demande
d’autorisation en vertu de l’article 32 de la Loi sur la qualité de
l’environnement et en vertu de l’article 31 du Règlement sur le captage
des eaux souterraines ;
-
D’autoriser le directeur général, Daniel Théroux, à signer tous les
documents nécessaires relatifs aux demandes d’autorisation présentées
au MDDEFP dans ce projet ;
-
Que la Municipalité d’Ormstown s’engage à transmettre au MDDEFP,
lorsque les travaux seront achevés, une attestation signée par un
ingénieur, quant à leur conformité avec l’autorisation accordée.
13-01-014
Engagement de Municipalité envers MDDEFP
(article 31) pour projet de Mise aux normes
Eau potable
Considérant que
la mise à niveau des infrastructures d’eau potable est
nécessaire et inclut l’utilisation du puits St-Paul;
Considérant que
le puits du secteur St-Paul doit être autorisé selon l’article
31 du Règlement sur le captage des eaux souterraines
(RCES);
Considérant qu’
une demande d’autorisation
MDDEFP à cet effet ;
doit
être
présentée
au
Sur proposition du conseiller Jean Coté
Appuyé par le conseiller Michel Tudino
Il est résolu unanimement, dans le cadre du projet de la Mise aux normes des
infrastructures d’eau potable, que la Municipalité d’Ormstown :
-
Mandate la firme les Consultants SM Inc. à préparer et à présenter, au
nom de la Municipalité d’Ormstown, la demande d’autorisation en vertu
de l’article 31 du Règlement sur le captage des eaux souterraines
(RCES) pour le puits St-Paul;
-
Autorise le directeur général, Daniel Théroux, à signer tous les
documents relatifs au projet de mise aux normes du puits St-Paul selon
le Règlement sur le captage des eaux souterraines (RCES).
13-01-014A
Engagement de Municipalité envers MDDEFP
(article 32) pour projet de Mise aux normes
Eau potable
Considérant que
la mise à niveau des infrastructures d’eau potable inclut
des travaux aux secteurs Dumas, Jamestown et St-Paul;
Considérant que
ces travaux doivent être autorisés selon l’article 32 de la
Loi sur la qualité de l’environnement (LQE);
Considérant qu’
une demande
MDDEFP;
d’autorisation
doit
être
présentée
au
Sur proposition du conseiller Jean Coté
Appuyé par le conseiller Michel Tudino
Il est résolu unanimement que la Municipalité d’Ormstown:
-
Mandate la firme Les Consultants SM Inc., à préparer et à présenter au
nom de la Municipalité d’Ormstown, la demande d’autorisation en vertu
de l’article 32 de la Loi sur la qualité de l’environnement (LQE) pour les
travaux de mise aux normes des infrastructures d’eau potable;
-
Autorise le directeur général, Daniel Théroux, à signer tous les
documents relatifs au projet de mise aux normes des infrastructures
d’eau potable;
-
S’engage à transmettre au MDDEFP, lorsque les travaux seront
achevés, une attestation signée par un ingénieur quant à leur
conformité avec l’autorisation accordée.
13-01-015
Dérogation mineure pour le 228 Rte 201
Sur proposition du conseiller Jean Coté
Appuyé par le conseiller Steven Lalonde
Il est résolu unanimement d’autoriser la demande de dérogation mineure de
M. Stephen Ovans pour permettre l’implantation d’un silo à grains en cour
avant de sa propriété située au 228, route 201.
13-01-016
PIIA pour Pétro-Canada sur Rte 201
Sur proposition du conseiller Michel Tudino
Appuyé par le conseiller Jacques Guilbault
Il est résolu unanimement :
- De permettre au promoteur du projet d’implantation d’un Pétro
Canada/Tim Horton/Dépanneur Beau-Soir, sur le lot 634-P, Route 201,
de soumettre des plans d’architecte pour un bâtiment à toit plat;
-
D’autoriser l’implantation d’une enseigne d’une hauteur maximale de 7
mètres telle qu’illustrée sur les plans préparés par « Enseignes
Transworld »;
-
De recommander au promoteur d’utiliser des briques aux teintes
rouges foncées comme parement des murs extérieurs du bâtiment
principal et du lave-auto;
-
De recommander au promoteur de présenter les plans finals avant
l’approbation intégrale du projet.
13-01-017
Budget pour semaine de relâche
Sur proposition du conseiller Michel Tudino
Appuyé par le conseiller Steven Lalonde
Il est résolu unanimement d’autoriser le budget de 2 865 $ présenté par la
directrice des loisirs pour les activités de la semaine de relâche.
13-01-018
Programmation des fêtes du 125ème
Sur proposition du conseiller Jean Coté
Appuyé par le conseiller Michel Tudino
Il est résolu unanimement d’approuver la demande de subvention de 57 300 $
présentée à Patrimoine canadien, par la directrice des loisirs, Marie Lalonde,
dans le cadre du 125ème anniversaire de la Municipalité d’Ormstown, dont le
signataire autorisé est le directeur général, M. Daniel Théroux.
13-01-019
Levée de la séance
Sur proposition du conseiller Jean Coté
Appuyé par le conseiller Michel Tudino
Il est résolu unanimement de lever la séance à 21 hres.
__________
Jacques Lapierre
Maire
___________________
Daniel Théroux
Directeur général
CERTIFICAT – Je, soussigné, Daniel Théroux, Directeur général, certifie que la Municipalité a les
fonds nécessaires pour payer les dépenses autorisées à cette séance.
Daniel Théroux
Directeur général