Le 5 octobre 2005 Page 1 PROVINCE DE QUÉBEC VILLE DE
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Le 5 octobre 2005 Page 1 PROVINCE DE QUÉBEC VILLE DE
PROVINCE DE QUÉBEC VILLE DE SAINT-HYACINTHE Procès-verbal de la séance spéciale du Conseil de la Ville de SaintHyacinthe, tenue à la salle du Conseil de l'hôtel de ville, le mercredi 5 octobre 2005, à 17 h 15. Sont présents : Monsieur le maire Claude Bernier Mesdames les conseillères Johanne Delage, Sylvie Adam, Nicole Dion-Audette, Huguette Corbeil, Messieurs les conseillers Réjean Pion, Bernard Barré, Émilien Pelletier, Ray-Marc Dumoulin, Guylain Coulombe et Réjean Veilleux Sont également présents : Monsieur Alain Rivard, directeur général Me Hélène Beauchesne, greffière L'avis de convocation ayant été dûment signifié à tous les membres du Conseil, la séance est régulièrement ouverte. PÉRIODE DE QUESTIONS Le Conseil procède à la période de questions à l'intention des personnes présentes. PÉRIODE D'INFORMATION Le Conseil procède à la période d'information réservée à l'intention des membres du Conseil. RÉSOLUTION 05-603 - Adoption de l'ordre du jour Il est proposé par Nicole Dion-Audette Appuyé par Guylain Coulombe Le 5 octobre 2005 Page 1 Et résolu que le Conseil adopte l'ordre du jour soumis pour la présente séance, avec le retrait du point 5A : "PIIA – 2915 Girouard Ouest". Adoptée à l'unanimité RÉSOLUTION 05-604 - Centre des arts JulietteLassonde – Système d'affichage électronique Contrat CONSIDÉRANT que la Ville de Saint-Hyacinthe a procédé à un appel d'offres pour fournir et installer un système d’affichage électronique pour le Centre des arts Juliette-Lassonde; CONSIDÉRANT le rapport du chef de la division Approvisionnement en date du 5 octobre 2005; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par Ray-Marc Dumoulin Appuyé par Huguette Corbeil Et résolu que le Conseil octroie à Sono Vidéo inc., plus bas soumissionnaire conforme, le contrat pour fournir et installer un système d’affichage électronique pour le Centre des arts JulietteLassonde. Il s'agit d'un contrat à prix unitaire estimé à un coût total de 98 498,20 $, taxes incluses, somme disponible à même le poste budgétaire 22-700-07-000 (CT05-10-05-223). Tous les documents utilisés par la Ville de Saint-Hyacinthe pour cet appel d'offres font partie intégrante du contrat et il en est de même pour la soumission produite par Sono Vidéo inc. Le directeur du service des Finances est autorisé à signer tout document pour donner application à la présente résolution. Adoptée à l'unanimité RÉSOLUTION 05-605 - Centre des arts JulietteLassonde – Mobilier du cabaret - Contrat CONSIDÉRANT que la Ville de Saint-Hyacinthe a procédé à un appel d'offres pour l'acquisition de mobilier pour le cabaret du Centre des arts Juliette-Lassonde; Le 5 octobre 2005 Page 2 CONSIDÉRANT le rapport du chef de la division Approvisionnement en date du 5 octobre 2005; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par Ray-Marc Dumoulin Appuyé par Sylvie Adam Et résolu que, dans le cadre du projet d'acquisition du mobilier pour le cabaret du Centre des arts Juliette-Lassonde, le Conseil octroie les contrats suivants : 1- Le contrat pour l'acquisition de 300 chaises est octroyé à Chaises Sylco inc., plus bas soumissionnaire conforme, pour un prix unitaire estimé à un coût total de 42 979,09 $, taxes incluses; 2- Le contrat pour l'acquisition de 75 dessus et bases de table est octroyé à Papeterie Expert, plus bas soumissionnaire conforme, pour un prix unitaire estimé à un coût total de 16 736,14 $, taxes incluses; 3- Le contrat pour l'acquisition de 50 tabourets est octroyé à Chaises Sylco inc., plus bas soumissionnaire conforme, pour un prix unitaire estimé à un coût total de 9 242,26 $, taxes incluses. Les sommes nécessaires pour donner application à la présente résolution sont disponibles en partie à même l'emprunt décrété en vertu du règlement numéro 125 et en partie à même le poste budgétaire 22-700-07-000 (CT05-10-05-224). Tous les documents utilisés par la Ville de Saint-Hyacinthe pour cet appel d'offres font partie intégrante des contrats et il en est de même pour les soumissions produites par Chaises Sylco inc. et Papeterie Expert. Le directeur du service des Finances est autorisé à signer tout document pour donner application à la présente résolution. Adoptée à l'unanimité RÉSOLUTION 05-606 - Levée de la séance Il est proposé par Émilien Pelletier Appuyé par Réjean Veilleux Et résolu que la séance soit levée à 17 h 18. Adoptée à l'unanimité Le 5 octobre 2005 Page 3