profil de poste - Université d`Auvergne

PROFIL DE POSTE
49 Boulevard F. Mitterrand CS 60032
63001 CLERMONT-FERRAND Cedex 1
ADJOINT EN GESTION DE SCOLARITE
Poste : Adjoint en gestion de scolarité
Catégorie : C
Affectation et localisation du poste : Clermont-Ferrand – Université d’Auvergne : 1 poste à l’EUM et 1 poste à l’Ecole de Droit
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Poste ouvert à la mobilité des agents titulaires
Postes à pourvoir : 1 septembre 2016
- Audition éventuelle des candidats présélectionnés prévue début décembre 2015 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L’adjoint en gestion de scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité
administrative et/ou pédagogique. Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement
de la scolarité. Il informe et oriente les étudiants/usagers dans leurs démarches
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure.
- Réaliser des opérations de gestion courante en scolarité
- Gérer le cursus des étudiants, de l’inscription aux résultats sous le logiciel de scolarité dédié, en respectant la
réglementation générale et les modalités de contrôle des connaissances
- Participer à la gestion des examens (organisation des épreuves, des jurys, saisie et diffusion des résultats …)
- Assurer le relais entre l’équipe pédagogique et les étudiants
- Assurer le suivi pédagogique (planning des cours, suivi des absences ….)
- Traiter et diffuser des informations internes et externes.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,…), les reproduire et les diffuser
ACTIVITES ASSOCIEES :
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler.
- Classer et archiver les documents /pièces administratives et informations
- Participer aux opérations de logistique du service
- Assurer la gestion des salles et les relations avec le service reprographie
COMPETENCES REQUISES :
Savoirs généraux :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissance générale du domaine de la scolarité (LMD) (souhaitée)
- Connaissance souhaitée de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage.
Savoir-faire opérationnels :
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ...).
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage
- Utiliser le logiciel dédié au domaine de la scolarité (souhaité)
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures.
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Analyser et gérer les demandes d’information.
- Gérer la confidentialité des informations et des données.
- Travailler en équipe et en relation partenariale.
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un imprimé de demande de mobilité externe (http://www.u-clermont1.fr/offres-d-emplois.html)
rempli et signé, un CV et une lettre de motivation au plus tard le 23 novembre 2015 à 12h00 à l’attention de M. Le
Président de l’Université – Direction des Ressources Humaines à l’adresse mail suivante : [email protected]