Gestion des dates

Sconet – V8.2
Ministère de l'éducation nationale
Version 8.2
DGESCO – Diffusion Nationale Toulouse
Avril 2008
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Sconet – V8.2
Sommaire
1 - POURQUOI UNE NOUVELLE GESTION DES DATES ?..............................3
2 - QU’EST-CE QUI CHANGE ? ...............................................................................4
3 – L’ONGLET « IDENTIFICATION » ...................................................................5
4 – L’ONGLET « SCOLARITÉ ».................................................................................7
5 – L’ONGLET « SCOLARITÉS HISTORIQUE » .................................................8
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1 - Pourquoi une nouvelle gestion des dates ?
Il était impossible de renseigner la nouvelle "date d'entrée" d'un élève ayant quitté un établissement
pendant l’année en cours ou en fin de l’année précédente et qui revient dans le même établissement.
La date de début de la première scolarité de l'année en cours était systématiquement la date de
début de l'année scolaire, ce qui est faux pour un élève arrivé en cours d'année.
Il était impossible de modifier la date de début de scolarité d'un élève déjà inscrit dans
l'établissement .
Dans scolarités multiples :
On ne pouvait que saisir une nouvelle scolarité
Il était impossible d’ajouter une période de scolarité antérieure à la scolarité en cours :
• dans son établissement de scolarisation actuel
• dans un autre établissement antérieurement à la date d’entrée de l’élève dans son
établissement actuel (avec saisie de l’établissement précédent).
Il était également impossible de modifier des historiques de scolarité récupérés suite à un
transfert de dossier par l’établissement d’accueil. L’établissement d’accueil héritait bien de la
scolarité qu’avait l’élève dans l’établissement d’origine (cette scolarité ayant un code RNE
renseigné) mais il ne pouvait la modifier.
Si l'élève était sorti de l'établissement, la date de sortie aurait dû s'afficher dans le champ
"fin de scolarité", ce qui n'était pas le cas.
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2 - Qu’est-ce qui change ?
Les onglets de Sconet Base élèves ont été réorganisés :
Avant
Maintenant
Si un élève change de MEF en
cours d’année, on crée sa nouvelle
scolarité ici !
Toutes les informations sur l’entrée et la sortie de
l’établissement sont ici :
date d’entrée
date de sortie
motif de sortie
nouvel établissement
Il est maintenant possible de saisir plusieurs dates
d’entrée et de sortie. Celles-ci sont historisées.
Les diplômes, attestation et
certificats qui étaient dans
l’onglet « historique » sont ici !
Les historiques de scolarités :
année en cours
années antérieures
sont regroupés dans un seul onglet.
On peut ajouter des scolarités
antérieures dans les deux cas
Onglet utilisé ultérieurement
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3 – L’onglet « Identification »
Il est maintenant possible de saisir et d’historiser plusieurs périodes entrée-sortie dans l’onglet
« Identification ».
Exemples :
3.1 – Elève scolarisé depuis le 05/09/2003 dans un établissement
Les informations concernant la dernière entrée et la dernière sortie de l’établissement sont rassemblées
dans une nouvelle partie de l’onglet « Identification » :
PERIODE ENTREE-SORTIE ACTUELLE
Pour modifier l’identité de l’élève ou bien saisir les informations
sur sa sortie de l’établissement cliquer sur « Modifier »
3.2 - Elève scolarisé depuis le 05/09/2003 dans un établissement et sorti le 22/12/2007
Vous pouvez immédiatement imprimer l’exeat
Pour ajouter une nouvelle date d’entrée
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3.3 – L’élève ci-dessus, sorti le 22/12/2007, vient se réinscrire à compter du 28/02/2008
La période Entrée-Sortie précédente est historisée
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4 – L’onglet « Scolarité »
L’onglet scolarité comporte maintenant un champ « Date de début » pour :
• la scolarité actuelle
• la scolarité année précédente
La date de début d’une scolarité est par défaut :
- la date de rentrée pour la première scolarité de l’année scolaire,
- la date d’entrée de l’élève pour une entrée en cours d’année.
Si l’élève change de MEF en cours d’année, cliquer sur Ajouter pour créer la nouvelle scolarité.
La scolarité actuelle sera historisée dans « Scolarités historique »
Pour modifier la scolarité actuelle ou la scolarité années précédentes (dernière scolarité de l’année
précédente).
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5 – L’onglet « Scolarités historique »
L’onglet « Scolarités historique » rassemble, en 2 parties ayant la même présentation :
-
l’historique des scolarités de l’année en cours
-
l’historique des scolarités des années antérieures
Pour ajouter des scolarités antérieures dans l’année en cours ou dans les années précédentes
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