Manuel Utilisateur Gestion de la scolarité

ENT
Manuel Utilisateur – Gestion de la scolarité
Conception, mise en œuvre, hébergement, exploitation et
support d’une solution open source d’ENT pour les EPLE
Manuel Utilisateur
Gestion de la scolarité
Auteur
: Fylab et Région Île-de-France
Version
: 2.4.1
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Manuel Utilisateur – Gestion de la scolarité
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Version
Date
Auteur
Objet de la mise à jour
2.4.1
09/09/10
SPLE
Version validée par Fylab
Droit d’auteur
Ce texte est disponible sous contrat Creative Commons Paternité Pas d'Utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales à
l'Identique 2.0 France : http://creativecommons.org/licenses/by-ncsa/2.0/fr/
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Manuel Utilisateur – Gestion de la scolarité
SOMMAIRE
1Introduction ....................................................................................................................................... 4
2L'importation des emplois du temps ................................................................................................. 5
2.1Récupération des fichiers nécessaires à l'importation .............................................................. 5
2.2Dépôt des fichiers sur la gestion de scolarité de L’ENT.............................................................. 6
2.3Synchronisation des informations .............................................................................................. 6
2.3.1Conséquences de la synchronisation pour les agendas scolaires ...................................... 7
2.3.2Conséquences de la synchronisation pour les cahiers de textes classe ............................. 8
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1 Introduction
La gestion de scolarité de l’ENT est une interface à partir de laquelle vous pouvez déposer les
fichiers d'emplois du temps scolaires qui permettent la création automatique des cahiers de textes
classe et des agendas scolaires.
Cette interface sert à initialiser votre ENT en début d'année mais aussi à le mettre à jour en cours
d'année lorsque des changements d'emplois du temps surviennent.
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2 L'importation des emplois du temps
Description
Dans le cas contraire, l'importation des emplois du temps se déroule en plusieurs étapes :
1.
la récupération des fichiers nécessaires à l'importation.
2.
le dépôt de ces fichiers sur la gestion de scolarité de l’ENT.
3.
la synchronisation des informations.
2.1 Récupération des fichiers nécessaires à l'importation
Les fichiers nécessaires à l'importation sont :
STS_EMP_<n° établissement>_<Année scolaire>.xml : issu de STS_WEB.
EMP_STS_<n° établissement>_<Année scolaire>.xml : issu de votre logiciel d'emploi du
temps.
Pour obtenir ces fichiers, consultez la documentation de STS-WEB et de votre logiciel d'emploi du
temps.
2.2 Dépôt des fichiers sur la gestion de scolarité de L’ENT
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Pas à pas
Description
Étapes
Cliquez sur le bouton « Parcourir » correspondant au fichier STS_EMP_<n°
établissement>_<Année scolaire>.xml.
Une fenêtre de dialogue s'ouvre.
Indiquez le chemin d'accès au fichier STS_EMP_<n° établissement>_<Année
scolaire>.xml
Cliquez sur le bouton « Parcourir » correspondant au fichier EMP_STS<n°
établissement>_<Année scolaire>.xml.
Une fenêtre de dialogue s'ouvre.
Indiquez le chemin d'accès au fichier EMP_STS<n° établissement>_<Année
scolaire>.xml
Cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Les fichiers sont déposés sur l'ENT.
2.3 Synchronisation des informations
La synchronisation des informations est une partie qui s'effectue automatiquement. Elle met à jour
les cahiers de textes classe et les agendas scolaires en fonction des fichiers déposés. La
synchronisation a lieu la nuit qui suit le dépôt de fichier.
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Lorsque la synchronisation est terminée, un compte-rendu est disponible dans la gestion de
scolarité de L’ENT afin de vérifier que l'opération s'est bien déroulée.
2.3.1 Conséquences de la synchronisation pour les agendas scolaires
Quand un emploi du temps n'existe pas, un agenda scolaire est créé pour les personnes
concernées (enseignant, élève, parent, etc..).
Lorsqu'il s'agit d'un changement de cours, celui-ci est reporté sur les agendas à partir de la date à
laquelle s'effectue la synchronisation.
Un cours d'anglais qui avait lieu jusqu'à aujourd'hui le lundi à 8h est déplacé le vendredi
matin à 9h. Par conséquent, on verra dans l'agenda le cours d'anglais le lundi à 8h jusqu'à la
date de la synchronisation. Ensuite le cours sera placé le vendredi à 9h sur les agendas
concernés.
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2.3.2 Conséquences de la synchronisation pour les cahiers de textes classe
Quand un service de professeur est créé, un cahier de textes classe est ajouté pour le professeur
concerné.
En aucun cas la synchronisation ne supprime de cahier de textes classe existant, même lorsqu'un
service est supprimé dans l'emploi du temps.
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