secetaire medicale - GPS Perray Vaucluse

FICHE DE POSTE
SECETAIRE MEDICALE
Accès : Métro  ligne 13  Guy MÔQUET
Bus  31
Site : C. M. P.
20 Villa Compoint
75 017 PARIS
Service : Département de Psychiatrie Infanto Juvénile
Personne à contacter : Odile MURAILLE, Cadre Supérieur de Santé, Cadre de Pôle
Téléphone : 01 42 29 45 45
Date de parution : 1er Juin 2012
INTITULE DU POSTE
Fonction : Secrétaire Médicale
Grade : Assistant médico-administrative
Liaisons hiérarchiques : Cadre de Pôle, Chef de Pôle
Liaisons fonctionnelles : Médecin Responsable de l’unité et équipe pluri-professionnelle
Horaires de travail : Horaires médians et permanence et en fonction des besoins
MISSION DU POSTE
 La Secrétaire Médicale s’engage dans une démarche d’accueil, d’orientation du patient et
de sa famille, et des partenaires internes et externes.
 La Secrétaire Médicale gère et coordonne les informations médico-administratives
 La secrétaire Médicale exerce ses activités de secrétariat avec l’ensemble de l’équipe pluriprofessionnelle
 Les activités de la Secrétaire Médicale du Département s’exercent dans le respect des
règles éthiques et déontologiques.
 La Secrétaire Médicale s’inscrit dans une démarche continue d’amélioration de la qualité
des prestations
ACTIVITES PRINCIPALES
Missions propres :
 Accueillir et orienter physiquement et téléphoniquement les patients et leur famille.
 Renseigner, orienter et filtrer les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
 Planifier et gérer les rendez-vous,
 Gérer le courrier.
 Dactylographier les courriers, les comptes rendus… etc de l’équipe pluri-professionnelle
 Participer, prendre en notes et dactylographier les comptes rendus des synthèses cliniques,
des réunions institutionnelles ….
 Constituer, mettre en forme, classer et archiver les Dossiers patients.
 Gérer les documents des dossiers patients sur le logiciel LISIA.
 Créer les agendas et saisir les activités des professionnels sur le logiciel LISIA.
 Commander et réceptionner les fournitures de bureau.
Missions institutionnelles :
 Participer au bilan annuel d’activités de l’unité.
 Actualiser et perfectionner ses connaissances par le biais de la formation continue.
 Encadrer et évaluer les étudiants en secrétariat en stage.
COMPETENCES REQUISES
QUALITES REQUISES
 Utiliser les outils informatiques :
 Dynamique et motivée.
WORLD, EXCEL, LISIA, INTERNET...
 Avoir le sens des responsabilités.
 Hiérarchiser les activités de secrétariat.
 Avoir des capacités d’adaptation et
d’organisation.
 Travailler en équipe pluriprofessionnelle.
 Avoir l’esprit d’initiative
 Collaborer et s’impliquer dans le travail
 Etre rigoureux et méthodique.
institutionnel
 Etre disponible et discrète.
 Etre capable de se questionner et de se
remettre en cause