Secrétaire médicale CMP Armaillé

FICHE DE POSTE
Accès : Métro Etoile
Site : C.M.P.
17 19 rue D’Armaillé
75017 - Paris
Service : 75 G 20-21
Personne à contacter : Dr. Ch. SANTOS, médecin chef de pôle
tel : 01 69 25 44 11
Date de parution : 24 octobre 2011
INTITULE DU POSTE
Fonction : La secrétaire médicale traite et coordonne les opérations et les informations médicoadministratives du patient et du personnel
Grade : Secrétaire médicale
Position dans la structure :
• Liaisons hiérarchiques : Le Médecin chef et le D. R. H., le cadre de santé par délégation du
médecin-chef.
• Liaisons fonctionnelles : le Praticien hospitalier responsable de l’UF CMP et le corps médical
de l’UF, le cadre supérieur, le cadre de santé de l’UF et les cadres du service, les partenaires
internes : administration, services généraux, les partenaires externes : hospitalisation, HDJ, …
• Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9 h30 à 17 h30, horaire variable suivant
l’activité.
MISSION DU POSTE
La secrétaire médicale du CMP traite l’accueil des usagers, la saisie d’information et la tenue des
dossiers, le courrier, et la liaison avec les autres unités du pôle.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil téléphonique et physique des usagers du C.M.P.
Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants
Prise de notes, frappe et gestion des comptes-rendus médicaux et sociaux.
Gestion du courrier (réception et expédition)
Comptes-rendus des réunions institutionnelles du C.M.P.
Saisie de l’activité des personnels du C.M.P. sur micro-informatique (logiciel LISIA).
Gestion de l’archivage/désarchivage des dossiers patients.
Gestion des commandes de matériel de bureau pour le C.M.P. (fournitures, timbres…).
COMPETENCES REQUISES
Capacité à apprendre la maitrise des logiciels
spécifiques du GPSPV
Connaître l’informatique : maîtrise de Word,
Excel.
Posséder des notions sur Power point.
Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation.
QUALITES REQUISES
Etre titulaire d’un baccalauréat (SMS souhaité).
Etre capable de travailler en équipe
pluriprofessionnelle.
Avoir un sens de la communication et des
relations.
Etre dynamique et motivé.