Offre d`emploi Secrétaire / Secrétaire de direction Le GES Saint Vit
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Offre d`emploi Secrétaire / Secrétaire de direction Le GES Saint Vit
Offre d’emploi Secrétaire / Secrétaire de direction ENTREPRISE : Le GES Saint Vit Informatique regroupe 3 associations intervenant dans les domaines de l’informatique et du numérique. POSTE ET MISSIONS : Missions Secrétariat / assistanat Rédaction et mise en forme des différents documents interne et externe permettant le bon fonctionnement de l’activité associative (Courriers, Rapports, Livret, Documents Commerciaux, Comptes rendus, …) Gestion des appels et alimentation des documents administratifs et de suivi (suivi des demandes, transmission des informations, primo-renseignements …) Participation et gestion des fonctions d’accueil physique et téléphonique Missions Secrétariat de direction Rédaction et suivi de courriers, de relations avec les partenaires Assurer le montage de dossiers en lien avec la direction (bilans, dossiers de subvention…) Rédaction et mise en forme de documents (Rapports, Contrats/conventions, Comptes rendus, Notes de synthèse…) Suivie et optimisation des outils de gestion de la structure Responsabilités Secrétariat Général, suivi administratif, Gestion du standard et des appels (5 lignes) Suivi des achats et des fournisseurs PROFIL : Capacités rédactionnelles avérées Polyvalence, rigueur, organisation et sens des priorités Très bonne maitrise des outils bureautiques CONDITIONS DE L’EMPLOI : Echéance : Poste à pourvoir dès que possible Contrat : CDD à temps partiel 6 mois renouvelable, éligible au dispositif CAE Salaire : Grille indiciaire de la CCN des Ateliers et Chantiers d’Insertion Poste basé à Saint Vit CANDIDATURES : CV + Lettre motivation + offre concernée à : GES Saint Vit Informatique Monsieur le Président 1bis rue du Four – 25410 Saint Vit Ou par mail : [email protected]