offre d`emploi

OFFRE D'EMPLOI
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Tarn recrute, par voie
statutaire,
Un Rédacteur
POSTE À POURVOIR A PARTIR DU 1er JANVIER 2017
à temps complet (35 heures)
GESTIONNAIRE DES INSTANCES MEDICALES, DU SERVICE DE
MEDECINE ET DU CHSCT
Missions
Placé sous la responsabilité du responsable du pôle santé et conditions de
travail, vous aurez en charge 3 missions :
 La gestion et l’animation des séances de la commission de réforme et du
comité médical pour les collectivités non affiliées au Centre de Gestion, et
les collectivités affiliées en binôme avec la gestionnaire des instances
médicales :
 Instruction des dossiers de saisine
-Instruire et préparer les dossiers à inscrire à l’ordre du jour des séances
-Diligenter les expertises requises
Gestion des séances des instances
-Planifier les séances
-Organiser les séances (ordre du jour, convocations, agencement des salles…)
-Exécuter les avis rendus (rédaction des avis, des procès-verbaux, transmission des avis…)
-Animer les séances.
 Le secrétariat du service de médecine préventive en binôme avec la
secrétaire du service
Assurer le secrétariat du service, de la gestion des agendas de visites médicales à la gestion des conventions
d’adhésion et des facturations, dans le cadre d’un binôme de mission avec l’agent assurant à titre principal le
secrétariat du service.
 Le secrétariat administratif du CHSCT - conditions de travail
 Gestion des séances
-Organiser les séances du CT-CHSCT et en assurer le secrétariat administratif
-Préparer l’instruction des dossiers de saisine, exécuter les avis rendus en séance ou par le Président par
délégation du CT-CHSCT.
 Conseil aux employeurs territoriaux et aux agents
-Participer au conseil statutaire auprès des employeurs et des membres du CT-CHSCT.
-Rédiger toute note utile.
 Gestion administrative et logistique du CT-CHSCT
-Préparation des salles, installations matérielles,
-Rédaction des avis du comité, des PV et des avis émis par le Président par délégation des membres.
-Préparation et mise en œuvre des missions d’enquête et de visites en collectivité du CT-CHSCT.
Missions et activités communes aux trois fonctions principales du poste :
 Conseil aux employeurs territoriaux, aux agents concernés par les
avis et aux
membres des instances
-Apporter le conseil réglementaire aux employeurs territoriaux en amont des saisines et en aval des avis rendus
-Rédiger des notes explicatives, des procédures et des documents de synthèse à destination des employeurs et
des agents
-Orienter les agents dans les procédures
-Conseiller les membres des instances et en particulier les médecins sur les procédures et les conséquences
administratives et juridiques induites par les avis rendus
-Garantir la sécurité juridique des procédures et des avis.
-Coopérer et se coordonner avec les autres services du Pôle et du CDG amenés à intervenir en matière de santé
au travail dans le respect le cas échéant du secret professionnel.
 Accueil du service
Gérer l’accueil physique, téléphonique et mail des secrétariats selon les procédures définies.
 Gestion administrative et logistique du service
-Gérer la logistique du service et l’ensemble des tâches de secrétariat (gestion des agendas, des déplacements,
installation matérielle des salles de réunion, reproduction de documents, travaux de bureautique….)
-Préparer les éléments nécessaires aux facturations / défraiements, en liaison avec le Pôle Administration
Générale
-Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord de gestion (ex : statistiques dossiers, délais, nombre de questions …)
-Gérer le courrier arrivée / départ du service (enregistrement, envoi) selon les procédures de gestion et de
dématérialisation du courrier définies
-Participer à la préparation des commandes du service (fournitures)
-Participer à l’élaboration des bilans d’activité et du budget prévisionnel du service, des bilans annuels d’activité du
(des) médecin(s).
 Gestion documentaire, GED et dématérialisation
-Assurer la veille juridique réglementaire du service
-Participer à la gestion de la documentation (papier et dématérialisée)
-Appliquer les procédures dématérialisées (dématérialisation des courriers, dématérialisation des dossiers de
séance) via les outils de gestion dématérialisée et le site internet du Centre.
 Actions de communication
-Proposer et préparer la communication sur les missions de service
-Animer des réunions d’information et de communication pour la présentation et la promotion du service
-Assurer la mise en ligne et la publication sur le site d’informations, rédiger des notes d’information
-Préparer les éléments du rapport d’activité annuel du CDG
 Archives
-Trier, classer et archiver les documents des services, en application des procédures d’archivage interne définies,
et dans le respect des règles de bonne conservation et de sécurité des informations médicales.
Profil
 Connaissances
-
-
-
-Maîtrise de la réglementation relative à l’inaptitude physique des fonctionnaires territoriaux et des agents
non titulaires de droit public, des règles de protection sociale, de la réglementation relative à la médecine
de prévention dans la FPT, des missions et règles de fonctionnement des CHSCT
Connaissances de la réglementation relative au fonctionnement des comités médicaux et des commissions
de réforme
Bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale et de la gestion des ressources
humaines, connaissance de l’environnement institutionnel, administratif et comptable des collectivités
territoriales
Connaissance des techniques et outils de gestion et d’organisation d’un secrétariat
Savoir-faire :
-
Savoir gérer son temps, planifier et structurer son travail et ses priorités
Savoir mettre à jour ses connaissances techniques et réglementaires
Savoir mettre en place un service, le développer et adapter son fonctionnement
Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
Savoir rédiger des avis, des procès-verbaux, des comptes rendus, courriers, notes d’information…etc
Savoir assurer l’accueil physique et téléphonique des différents services et s’adapter aux différents
interlocuteurs
Savoir apporter des réponses argumentées et garantissant la sécurité juridique des actes conseillés aux
employeurs
Savoir rechercher, analyser et exploiter des textes et des bases documentaires pour élaborer des
réponses,
Savoir rendre compte, proposer, alerter, se coordonner avec les membres du Pôle, faire circuler
l’information.
 Savoir-etre / qualités requises:
-
Méthode, rigueur, qualité d’organisation, réactivité,
Capacité à prendre des initiatives, autonomie
Sens du contact et de l’accueil, sens pédagogique, qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle, secret professionnel, confidentialité
Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes dans son domaine d’activité, sens de
l’analyse
Capacité d’adaptation et polyvalence
Esprit de synthèse
SUJETIONS PARTICULIERES :
-L’emploi du temps est organisé en fonction des contraintes de réunion des instances médicales et du CT-CHSCT,
ainsi que de rendez-vous de(s) médecin(s) de prévention,
-Respect du secret professionnel eu égard aux informations personnelles et médicales auxquelles le poste donne
accès,
-Déplacements occasionnels sur les différents cabinets médicaux et parfois en collectivité pour l’exercice des
visites prévues pour les groupes d’enquête issus du CT-CHSCT, permis B exigé.
-Coordination étroite avec les autres gestionnaires, binômes de missions, binôme de congés
Rémunération
-
Statutaire (NBI + Régime indemnitaire)
Chèques déjeuners
Avantages sociaux (CNAS)
Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation manuscrite devront être adressées à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Tarn
188 rue de Jarlard
81000 ALBI
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : vendredi 2 décembre 2016
Les entretiens se dérouleront le jeudi 15 décembre 2016
Pour tout renseignement veuillez contacter :
Mme Caroline VALAT, DGA et Responsable du pôle santé et conditions de travail
Mme Julie BAUDART, Secrétariat général & RH interne