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RightFax
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SOLUTION
DE
GESTION
DU
DOCUMENT
LE SERVEUR DE TÉLÉCOPIES RIGHTFAX CONSTITUE POUR LES ENTREPRISES UN MOYEN EFFICACE, FIABLE ET
SÉCURISÉ D’ENVOYER ET DE RECEVOIR DES DOCUMENTS À PARTIR DE QUASIMENT TOUTES LES APPLICATIONS.
LES TROIS PRINCIPALES UTILISATIONS DE RIGHTFAX SONT LES SUIVANTES :
TÉLÉCOPIE EN RÉSEAU
AUTOMATISATION DE LA TRANSMISSION DES DOCUMENTS À PARTIR D’APPLICATIONS PROFESSIONNELLES TELLES QU’ERP
TÉLÉCOPIE À PARTIR DE MULTIFONCTIONS.
l PROBLÉMATIQUES ACTUELLES
De nombreuses entreprises s’appuient sur des télécopieurs autonomes, des services postaux standards ou des services de coursiers pour transmettre
des documents professionnels importants comme des demandes de prêt, des propositions de vente, des commandes, des contrats, des factures.… Cela
présente un certain nombre de problèmes :
Des coûts de transmission des documents élevés. L’utilisation de services de livraison postale, de télécopie manuelle et/ou de coursiers peut
être coûteuse, notamment lorsque les volumes augmentent.
Processus professionnels inefficaces Un seul exemple : si une entreprise de 25 personnes télécopie manuellement 30 documents de deux
pages par jour, elle gaspille chaque année 1 000 heures-personne.
Problèmes de conformité. Les entreprises sont de plus en plus contraintes, à des fins de conformité et de réduction des risques, à utiliser des
systèmes de transmission des documents sécurisée avec une notification, un historique et une piste de vérification.
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Intégration aux autres applications insuffisante. La messagerie, le poste de travail, CRM, ERP, hôte/propriétaire, les systèmes d’informations
relatives à la santé, les périphériques multifonctions, etc., tous ces systèmes génèrent des documents qui doivent être transmis et reçus à temps
et de manière fiable et sécurisée.
v AVANTAGE PRÉSENTÉS PAR RIGHTFAX
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Permet d’économiser de l’argent en réduisant les besoins en papier, en lignes téléphoniques, en modems, en télécopieurs autonomes et
fournitures connexes
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Augmente la productivité en permettant aux utilisateurs de transmettre des télécopies directement à partir d’applications professionnelles
Raccourcit le cycle professionnel en accélérant la transmission de documents
Contribue à la mise en conformité en proposant un lieu sécurisé pour la gestion de l’ensemble des transmissions de documents
Automatise la transmission de télécopies, de courriers électroniques et d’impressions à partir d’applications professionnelles clés
RightFax
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LE PORTAIL EXTRANET DE GESTION DE VOTRE PARC
SOLUTION DE GESTION DU DOCUMENT
p FONCTIONNEMENT DE RIGHTFAX
Connexion IP
Imprimantes
Serveur de télécopie
RightFax
Multifonctions
Connexion IP
@
Postes utilisateurs
Réception
Envoi
E-mail
Ligne
téléphonique
Connexion IP
Ligne
téléphonique
Fax
Connexion IP
PABX
Télécom
Fax
Périphériques sans fil
Back Office
Serveur de mail
ww
w
Applications Web
F PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES
Transmission : Envoyez des documents à partir de quasiment toutes les applications avec plusieurs options de transmission : télécopie, courrier
électronique, courrier électronique certifié, fichier PDF crypté, SMS ou vers un périphérique d’impression. Recevez les télécopies sur votre poste de
travail, dans vos courriers électroniques ou dans d’autres applications.
Gestion : Outils de gestion de niveau entreprise. Suit, établit des rapports et fournit des notifications et une piste de vérification électronique du
statut de transmission des documents. Option de transmission cryptée sécurisée. Enregistre également une copie de tous les documents envoyés
ou reçus.
Intégration : Leader en matière d’intégration aux périphériques multifonctions, Microsoft Office, Exchange, IBM Lotus Notes, systèmes ERP tels que
SAP et Oracle, systèmes CRM, systèmes ECM et autres applications destinées aux entreprises.
Direction du Marketing Ricoh France - Conception graphique RISyS France Mai 2007
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