Captaris RightFax

Captaris RightFax
Du serveur FAX vers des
flux de travaux
Solutions Bureautique
PRÉSENTATION
Qu’est-ce que RightFax ?
Leaders des solutions d’envoi
de télécopies électroniques, les
applications utilisateur RightFax Server
et RightFax remplacent les télécopieurs
et automatisent la transmission de
documents.
Pourquoi utiliser RightFax ?
Gain d’argent Réduit de manière
importante les coûts de transmission
des documents en supprimant
la nécessité de procéder à des
transmissions papier. Réduit les
télécopieurs autonomes et l’entretien
connexe, les fournitures, ainsi que les
frais d’équipement et de main-d’œuvre.
Gain de temps Réduit le temps
nécessaire à vos employés pour
échanger des documents avec des
clients ou des fournisseurs, ce qui
entraîne des cycles de ventes plus
courts, un service clientèle plus rapide
et une efficacité accrue.
Plus grande sécurité des documents
Une solution de transmission des
documents fiable vous aide à vous
conformer aux réglementations
gouvernementales et à protéger
la sécurité et la confidentialité des
informations.
Pourquoi choisir RightFax ?
Avec plus de 20 ans d’activité et
une part de marché quatre fois plus
importante que celle du concurrent
le plus proche, RightFax est le leader
éprouvé du marché.1 RightFax est
également le leader au niveau de
chaque segment du marché : grandes
entreprises, moyen marché et petites
entreprises.2 RightFax est utilisé par
les entreprises de toutes les tailles et
de tous les secteurs et dispose de
clients dans les services financiers,
les soins de santé, le gouvernement,
la fabrication, le juridique et quasiment
tous les autres secteurs.3
1
2
3
Computer-based Fax 2004-2009,
Davidson Consulting
Ibid.
The Kauffman Group, Fax Industry Analyst
Présentation du produit Captaris® RightFax® 9.3
Le logiciel de transmission de documents électroniques et serveur de télécopie leader
du marché
Présentation de l’application
Captaris RightFax constitue pour les entreprises un moyen efficace, fiable et sécurisé d’envoyer et de recevoir des
documents à partir de quasiment toutes les applications. Les trois principales utilisations de RightFax sont les suivantes :
télécopie en réseau, automatisation de la transmission des documents à partir d’applications professionnelles telles qu’ERP
et télécopie à partir de périphériques multifonctions.
Problématiques actuelles
De nombreuses entreprises s’appuient sur des télécopieurs autonomes, des services postaux standards ou des services
de coursiers pour transmettre les documents professionnels vitaux. Les exemples incluent des demandes de prêt, des
propositions de vente, des commandes, des contrats, des factures, des déclarations, des rapports et de la correspondance
générale. Cela présente un certain nombre de problèmes :
Coûs de transmission des documents élevés L’utilisation de services de livraison postale, de télécopie
manuelle et/ou de coursiers peut être coûteuse, notamment lorsque les volumes augmentent.
Processus d’entreprise inefficaces Si une entreprise de 25 personnes télécopie manuellement 30 documents
de deux pages par jour, elle gaspille chaque année 1 000 heures-personne.
Problèmes de conformité Les entreprises sont de plus en plus contraintes - à des fins de conformité et de
réduction des risques - à utiliser des systèmes de transmission sécurisée intégrant la notification, l’historique et la traçabilité
du document.
Intégration aux autres applications insuffisante La messagerie, le poste de travail, CRM, ERP, hôte/
propriétaire, les systèmes d’informations relatives à la santé, les multifonctions, etc., tous ces systèmes génèrent des
documents qui doivent être transmis et reçus à temps et de manière fiable et sécurisée.
Avantages présentés par RightFax
AVANTAGE
EXEMPLE CLIENT
Permet d’économiser de l’argent en
réduisant les besoins en papier, en
lignes téléphoniques, en modems, en
télécopieurs autonomes et fournitures
connexes.
Une entreprise de courtage a supprimé 25 télécopieurs
autonomes en utilisant RightFax. Elle estime le retour
sur investissement total (ROI) à presque un demi-million
de dollars.
Augmente la productivité en
permettant aux utilisateurs de
transmettre des télécopies
directement à partir d’applications
professionnelles.
Le bureau du procureur général du gouvernement d’un
important comté a réduit la durée nécessaire à l’envoi
d’une télécopie de 15 minutes à quelques secondes.
Raccourcit le cycle professionnel
en accélérant la transmission
de documents.
Une société de crédit a réduit le temps nécessaire au
traitement d’un prêt de deux jours de travail.
Contribue à la mise en conformité
en proposant un lieu sécurisé
pour la gestion de l’ensemble des
transmissions de documents.
Un établissement de soins de santé s’est mis en
conformité avec la loi américaine de protection des
données de patients (HIPAA) en utilisant RightFax
comme outil permettant d’échanger en toute sécurité les
informations médicales confidentielles.
Automatise la transmission de
télécopies, de courriers électroniques
et d’impressions à partir
d’applications professionnelles.
Un fabricant a automatisé la transmission des bons de
commande et autres documents en intégrant RightFax aux
applications du poste de travail, de messagerie et ERP.
Présentation du produit Captaris® RightFax® 9.3
2
Fonctionnement de RightFax
Principales caractéristiques
Transmission Envoyez des documents à partir de quasiment toutes les applications avec plusieurs options de transmission : télécopie, courrier
électronique, courrier électronique certifié, fichier PDF crypté, SMS ou vers un périphérique d’impression. Recevez les télécopies directement
sur votre poste de travail, dans vos courriers électroniques ou dans d’autres applications. Choisissez entre la télécopie par IP, le RTCP ou une
combinaison des ces deux techniques.
Outils de gestion de niveau
entreprise Suit, établit
des rapports et fournit des
notifications et une piste de
vérification électronique du statut
de transmission des documents.
Option de transmission cryptée
sécurisée. Enregistre également
une copie de tous les documents
envoyés ou reçus.
TÉLÉCOPIE
Ordinateur central
Hôte
ERP
Imagerie/archivage
SMS
Gestion de
documents
Autres applications
back office
POSTE DE TRAVAIL
Adresse
Intégration Leader en matière
d’intégration aux périphériques
multifonctions, Microsoft® Office,
Microsoft Exchange Server, IBM
Lotus Notes, systèmes ERP tels
que SAP et Oracle, systèmes
CRM, systèmes ECM et autres
applications destinées aux
entreprises.
COURRIER
ÉLECTRONIQUE
IMPRESSION
Poste de travail
Centres
d’appel
COURRIER
CRM
ÉLECTRONIQUE
CERTIFIÉ
Impression
Copie
Numérisation
WEB SÉCURISÉ
POUR PLUS
D’INFORMATIONS
Les agents commerciaux de Captaris seront très heureux de répondre à vos questions et de vous recommander des solutions qui répondront à
vos besoins. Pour plus d’informations sur les solutions Captaris, contactez l’agent commercial le plus proche.
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!FRIQUE-OYEN/RIENTET)NDEs
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Australie et Nouvelle-Zélande : + 61 293 151 111
Benelux et pays nordiques : + 31 347 324 212
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*APONET#ORÏE
Amérique latine : + 1 520 320 7094
Europe du sud : + 31 347 324 201
RightFax est représenté par :
Captaris, Inc. est l’un des principaux fournisseurs de logiciels pour l’automatisation des processus d’entreprise, la gestion électronique des
documents et la mise à disposition efficace de l’information. Les produits de Captaris et de sa filiale Castelle, notamment Captaris RightFax,
Captaris Workflow™, Captaris Alchemy® et la gamme de produits Castelle FaxPress, sont distribués par le biais d’un réseau international de
partenaires technologiques de premier ordre. Nos clients appartiennent aux services financiers, aux soins de santé, au gouvernement et à bien
d’autres secteurs, et nos produits sont présents dans toutes les entreprises Fortune 100 et dans de nombreuses entreprises Global 2000.
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national du Nasdaq, sous le symbole CAPA. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site www.Captaris.com/International.
©2007 Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite, stockée sur un système de recherche, ou traduite dans quelque langue
que ce soit sous quelque forme et par quelque moyen que ce soit sans l’autorisation écrite de Captaris. Les marques suivantes sont des marques commerciales, déposées ou non, de
Captaris : Captaris, Alchemy, RightFax et Captaris Workflow. FaxPress est une marque commerciale de Castelle. Tous les autres noms de marques et marques commerciales sont la
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www.Captaris.com
À propos de Captaris
Captaris, Inc. est l’un des principaux fournisseurs de logiciels pour l’automatisation des processus d’entreprise, la gestion électronique des documents et la mise à disposition efficace de
l’information. Les produits de Captaris et de sa filiale Castelle, notamment Captaris RightFax,
Captaris Workflow™, Captaris Alchemy® et la gamme de produits Castelle FaxPress, sont distribués par le biais d’un réseau international de partenaires technologiques de premier ordre.
Les clients de Captaris appartiennent aux services financiers, aux soins de santé, au gouvernement et à bien d’autres secteurs, et leur produits sont présents dans toutes les entreprises
Fortune 100 et dans de nombreuses entreprises Global 2000. Captaris, dont le siège social est
basé à Bellevue (Washington), a été fondée en 1982 et fait l’objet d’opérations publiques sur le
marché national du Nasdaq, sous le symbole CAPA. Pour plus d’informations, veuillez consulter
le site www.Captaris.com/International.
À propos de Metastore
Avec 15 ans d’expérience dans les solutions logicielles informatiques sur le Benelux et la France,
Metastore est reconnu comme étant un des acteurs majeurs. Ils sont représentés par plus de
150 grands comptes internationaux. Le siège social du groupe est basé à Anvers, en Belgique.
Des différentes entités du groupe sont présentes à Amsterdam, Tilburg, Paris et Luxembourg.
Metastore a pour objectif de venir en aide aux sociétés et de rentabiliser leurs investissements
dans les technologies de l’information en fournissant logiciels et systèmes de services au plus
haut niveau professionnel. Ils fournissent des solutions de gestion de la sécurité et des OS pour
les environnements z/OS et Windows. Ces solutions permettent à leur clients d’atteindre leurs
objectifs en simplifiant la complexité de leur environnement.
Certaines illustrations contiennent des accessoires en option.
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Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.
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aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.
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