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FaxBox.com for Ricoh
SOLUTION
DE
GESTION
DU
DOCUMENT
LA SOLUTION FAX SANS INSTALLATION !
FAXEZ À PARTIR DE VOS PC ET DE VOS MULTIFONCTIONS
xPOURQUOI CHOISIR FAXBOX.COM ?
FaxBox.com for Ricoh est le service fax des professionnels. Il vous permet de bénéficier d’une solution à forte valeur ajoutée sans aucune
installation ni frais de maintenance. Envoyez, recevez et consultez vos télécopies de partout et de toutes les plate-formes.
Vous évitez les problématiques télécoms : mises à niveaux du PABX, achat de cartes de communication…et vous vous libérez des
contraintes machines (serveur dédié…)
Avec FaxBox.com for Ricoh, vous améliorez la mutualisation des fonctions Fax, Impression, Copie et Scan au sein d’un unique
multifonction Ricoh.
qCOMMENT ÇA MARCHE ?
Pour faxer depuis le multifonction Ricoh, il suffit d’utiliser la fonction Scan-to-email en tapant une adresse de type [email protected] ou la fonction
Scan & Share en saisissant directement le numéro de télécopie de votre correspondant.
Pour envoyer une télécopie depuis votre messagerie, vous créez un nouvel email, ajoutez des pièces jointes et saisissez dans le corps du mail le message de la
page de garde. Il suffit ensuite de cliquer sur « envoyer » pour faire partir la télécopie. Les accusés de réception arrivent directement dans votre boîte email.
Vous bénéficier des options Certifax© (fax recommandé) et Secure fax© (fax confidentiel).
L’extranet privé et sécurisé, accessible via login et mot de passe, permet de suivre le trafic, et attribuer des droits d’utilisateurs. Votre trafic est automatiquement
archivé dans l’extranet et vous pouvez créer des filtres pour retrouver n’importe quel fax émis ou reçu en quelques instants.
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Télécom
Scan to mail
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Opérateur FAX
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Internet
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E-mail avec pièce jointe
Fichier/Imprimer
FaxBox
LE PORTAIL EXTRANET DE GESTION DE VOTRE PARC
SOLUTION DE GESTION DU DOCUMENT
4PRINCIPAUX BÉNÉFICES
PRATIQUE
Envoyer une télécopie est aussi simple que faire une photocopie ou qu’envoyer un mail
N’installez aucun matériel ou logiciel supplémentaire
Générez des fax mailings en quelques clics
Gagnez en mobilité : envoyez et recevez des télécopies et SMS depuis n’importe quelle connexion internet
ECONOMIQUE
Réduisez vos coûts papier et consommables
Améliorez votre productivité en limitant les déplacements
SÉCURITÉ
Envoyez et recevez des télécopies confidentielles
Contrôlez et visualisez en temps réel votre trafic fax dans votre espace sécurisé
Bénéficiez de la meilleure infrastructure : serveurs redondants, salles blanches, disponibilité 24h/24.
ECOLOGIQUE
Direction du Marketing Ricoh France - Conception graphique RISyS France Mai 2007
Protégez l’environnement en réduisant les impressions de télécopies
Remplacez l’archivage papier par l’archivage numérique