CONGRES ASA CHICAGO – 7 Jours/5 Nuits

Congrès ASA 2016
CHICAGO - Illinois
22 – 26 octobre 2016
Réservez votre voyage avant le 17 Mai 2016
http://www.asahq.org/Annual%20Meeting/
CONGRES ASA CHICAGO – 7 Jours/5 Nuits
Du 21 au 27 Octobre 2016
Au départ de PARIS & LYON
Prix par personne
1 675 €
Minimum 15 personnes
Autres départs de province
Nous consulter
> Formalités : Passeport valide + Esta
https://esta.cbp.dhs.gov/esta/application.html?execution=e1s1
> Santé : Aucune recommandation particulière
> Décalage Horaire : France : 12H00 – CHICAGO : 09H00
> Monnaie : Dollar américain
CONGRES ASA 2016 CHICAGO – 7 jours/5 nuits – Du 21 au 27 Octobre 2016
1 675 € par personne – Minimum 15 personnes
Notre Prix Comprend
Le Transport
TRANSPORT AIR FRANCE
PARIS CDG/CHICAGO/PARIS CDG
Aller 21 : 16H10/18H25 – Retour : 20H10/11H30 : arrivée 27
Pré/post acheminement Lyon
Services Inclus
Assistance
Transfert
Logement
Aller : 13H25/14H35 – Retour 12H45/13H55
Inclus un bagage 23 kg en soute
Le Logement
Hôtel SPRINGHILL SUITES CHICAGO DOWNTOWN RIVER NORTH
http://www.marriott.com/hotels/travel/chinr-springhillsuites-chicago-downtown-river-north/
Petit déjeuner buffet
Assistance locale durant le séjour et à l’arrivée
Aéroport hôtel et retour en autocar privatisé
5 nuits avec petit déjeuner buffet
L'hôtel Springhill Suites Downtown Chicago River North a été rénové Situé juste au nord de
la boucle dans l'un des quartiers les plus branchés de la ville, la rivière du Nord est connue
pour ses top-rated vie nocturne, des restaurants et des magasins.
WiFi gratuit et un accès à Internet par câble, TV à écran plat- Réfrigérateur, micro-ondes et
cafetière/théière Salle de bains - Sèche-cheveux. Climatisation
Ne comprend pas
Supplément single
Assurance Option 17
720 €
50 €
Option City Pass
Option Go Chicago Card 5 jours
85 €
165 €
Le préacheminement est
possible depuis : Bordeaux - Genève - Marseille - Nantes - Nice …
Pour d’autres villes nous consulter.
Programme
MATIN
Jour 1
Jour 2
Jour 3
Jour 4
Jour 5
Jour 6
Jour 7
APRES-MIDI
Envol de Paris CDG à destination de Chicago sur vol régulier Air France N° 144
Accueil et transfert en autocar à l’hôtel
CONGRES ASA 2016
(McCormick Place Convention Center)
Option : City Pass
Option : Go Chicago Card: 5 jours
Après-midi Transfert de l’hôtel à l’aéroport
Envol à destination de Paris CDG sur vol régulier Air France N° 145
Arrivée
SOIR
Logement hotel
SPRINGHILL SUITES
Logement hotel
SPRINGHILL SUITES
Petit déjeuner buffet
Hôtel SPRINGHILL SUITES CHICAGO DOWNTOWN RIVER NORTH
Services Optionnels
Chicago CityPASS®, vous permet d'entrer dans cinq des plus grandes attractions de Chicago et de profiter de prix très attractifs. Ce
pass est valable pendant neuf jours à partir de sa première utilisation. Vous pourrez également entrer en priorité dans certains sites et
n'aurez pas à faire la queue pour acheter votre billet
Pourquoi ne pas commencer votre aventure à l'Aquarium Shedd, où les requins, tortues, pieuvres et autres habitants des fonds
maritimes vous attendent ? Marcher dans les tunnels en verre et regarder les raies nager au-dessus de votre tête, tomber nez-à-nez avec
une baleine et rencontrer les dauphins. Au Chicago Skydeck, vous pourrez profiter de la vue à 360 % sur les quatre états alentour depuis
le sommet de la Willis Tower. Profiter ensuite d'un accès intégral au Field Museum, où 4,5 milliards d'année prennent vie devant vos
yeux. Ne manquer pas Sue, le plus grand T-Rex jamais découvert ou les 23 momies dans leurs anciens tombeaux égyptiens.
Vous pouvez ensuite vous rendre à 360 Chicago, où les ascenseurs les plus rapides des ÉtatsUnis vous emmèneront jusqu'au 94e étage ou au Musée des Sciences et de l'Industrie, le
plus grand musée scientifique du monde occidental. Enfin, rendez-vous au Planétarium Adler
ou au Musée d'Art de Chicago. Découvrez les mystères du système solaire et apprenez tout
ce qu'il y a à savoir sur les aventures spatiales au Planétarium Adler. L'Art Institute de Chicago
est l'une des plus grandes galeries d'art des États-Unis et rassemble des œuvres du monde
entier, de Salvador Dali, aux grecs de l'antiquité. Vous découvrirez tout ce qu'il y a à voir avec
le CityPASS®, votre billet pour les plus grands sites d'intérêt de Chicago. City Pass : 85 €
La carte « Go Chicago », votre billet pour plus de 25 attractions et circuits touristiques de la ville. Avec ses entrées illimitées, Accédez gratuitement
aux sites et circuits touristiques les plus emblématiques, autant de fois que vous le souhaitez, pour un seul prix modique. Bénéficiez en plus de
nombreuses réductions dans les meilleurs magasins et restaurants de Chicago !
La carte « Go Chicago » vous ouvrira toutes les portes de cette ville fascinante – le Adler Planetarium, le Field Museum, le Shedd Aquarium et le
Musée des Sciences et de l'Industrie. Prenez une bonne dose de culture à l'Art Institute de Chicago et au Musée d'Art Contemporain. Enrichissez vos
connaissances au Notebaert Nature Museum ou au Chicago Historical Society and Museum. Prenez de la hauteur à l'Observatoire John Hancock et au
Sears Tower Sky Deck, ou amusez les plus petits au Children's Museum de Chicago.
Déplacez-vous facilement grâce au pass pour le tram avec arrêts multiples, de nombreuses visites guidées à pied, et les circuits Gray Line's Chicago
Grand Tour, North Side Tour ou South Side Tour. Entre autres attractions, nous vous proposons la maison de Frederick C. Robie, la Chicago Architectural Foundation, les croisières Shoreline
Sightseeing Skyline Cruise et Shoreline Sightseeing Architectural River Cruise, le cinéma I-Max et les autres attractions de Navy Pier, et bien plus encore !
Faites jusqu'à 20 % d'économies grâce à nos bons de réduction valables dans les boutiques et restaurants de la ville et recevez gratuitement un guide en couleur qui vous aidera à organiser
ce séjour inoubliable !
Go Chicago Card 2 jours : 115 € Go Chicago Card 5 jours: 165 €
Au pied de sa forêt de gratte-ciel, Chicago concentre un nombre impressionnant de haut-lieux culturels et artistiques, de grands lacs et d’attractions populaires.
La troisième plus grande ville des Etats-Unis, après New York et Los Angeles, est aussi la plus grande du Middle West. Elle se situe dans l’Illinois, sur la rive Ouest du lac
Michigan, l’un des cinq fameux grands lacs intérieurs (les « Great Lakes »), ce qui fait d’elle le plus grand port intérieur du monde.
Chicago McCormick Place Convention Center
2301 S. LAKE SHORE DRIVE, CHICAGO, ILLINOIS 60616 - PHONE: (312) 791-6300
Assurance Voyage OPTION 17
Assurance Groupe
Il est recommandé de souscrire une
assurance multirisque.
Notre Sélection
Option 15
Couverture « Essentielle »
Option 17
Garanties complémentaires
PRESTATIONS
TABLEAU DES GARANTIES
MONTANTS TTC maximum/personne
Annulation de voyage : Option 15, 17
►Annulation
Bagages : Option 15
►Vol, destruction totale ou partielle, perte pendant l’acheminement
par une entreprise de transport
Bagages : Option 17
►Vol, destruction totale ou partielle, perte pendant l’acheminement
par une entreprise de transport
Assistance/rapatriement : Option 15, 17
►Transport/rapatriement
►Envoi d’un médecin sur place
►Rapatriement du corps
►Frais funéraires
►Retour anticipé
►Frais de recherche, de secours et de sauvetage
►Assistance juridique à l’étranger
►Avance de caution pénale à l’étranger
►Prolongation de séjour
►Retour des accompagnants
►Frais médicaux à l’étranger
◊ Europe occidentale et bassin méditerranéen
◊ Reste du monde
◊ Soins dentaires d’urgence
Frais d’interruption de séjour : Option 17
►Prestations terrestres non utilisées
►Voyage de compensation
Responsabilité vie civile à l’étranger
Option 15, 17
►Dommages corporels
►Dommages matériels
Individuelle accident de voyage : Option 17
►Capital décès accidentel ou capital infirmité permanente
accidentelle
7623 €/personne – 38112 €/Evènement
Franchise 15 € p pers.
762 €/personne dont 50 % objets de valeur (50 % du capital assuré).
Franchise : 30 €/dossier
1524 €/personne dont 50 % objets de valeur (50 % du capital assuré).
Franchise : 30 €/dossier
Franchise frais médicaux : 30 €/dossier
Frais réels
Frais réels
Frais réels
762 €
Billet retour
762 €/personne – 7 622 €/évènement
762 €
7 622 €
46 €/jour (maxi.10 jours)
Billet retour
30 490 €
76 225 €
229 €
6 098 € par personne et 30 490 €/évènement
Avoir du prix du voyage initial
Franchise : 76 €/sinistre (sauf corporel)
4 573 471 €/Sinistre
381 123 €/Sinistre
3049 €/personne – 152 449 €/évènement
DETAIL DES GARANTIES
OPTION 15
OPTION 17 : Garanties se cumulant à l’Option 15
INCLUS
Décès, accident corporel grave ou maladie grave, hospitalisation.
► De lui-même, de son conjoint, de ses ascendants ou descendants ou ceux de son conjoint, beaux-pères,
belles-mères, frères, sœurs, beaux-frères, belles-sœurs, gendres, belles-filles ou du tuteur légal de l’assurée
et/ou de son conjoint ainsi que toute personne vivant habituellement avec lui. Si l’assuré souhaite partir seul,
la garantie prévoit le remboursement des frais supplémentaires d’hôtel entraînés par cette annulation dans la
limite du montant des indemnités qui lui aurait été versé en cas d’annulation.
►Dommages matériels importants, survenant à son domicile, ses locaux professionnels ou son exploitation
agricole dont il est propriétaire, locataire ou occupant à titre gratuit et nécessitant impérativement sa présence
sur les lieux pour effectuer les actes conservatoires nécessaires.
►Licenciement économique à condition que la procédure n’ait pas été engagée au jour de la souscription du
présent contrat.
►Décès, accident corporel grave ou maladie grave, hospitalisation, accident ou maladie antérieure (prise en
compte de la date de la 1ère constatation médicale de l’aggravation, de l’évolution ou la rechute).
► Etat de grossesse non connu au moment de la souscription du présent contrat et contre indiquant le voyage
par la nature même de celui-ci.
►Complications médicales dues à un état de grossesse, fausse couche, accouchement, interruption
thérapeutique de grossesse et leurs suites avant le 8ème mois.
►Etat dépressif, maladie psychique, nerveuse, mentale entrainant une hospitalisation de plus de 4 jours
consécutifs.
Perte, Vol ou Détérioration de Bagages
Elle prend effet au plus tôt dès l’enregistrement de l’assuré auprès du transporteur ou en cas d’utilisation d’un
moyen de transport individuel, dès son départ (dont 48 heures consécutives maximum lors du trajet) vers le
lieu de séjour. Elle cesse dès la dernière prestation effectuée par l’organisateur du voyage ou en cas d’utilisation
d’un transport individuel au plus tard le lendemain à 24 heures de la date de retour prévues.
Nature de la garantie : Vol par effraction des bagages et effets personnels de l’assuré, transportés à l’abri des
regards dans le coffre d’un véhicule dument fermé et verrouillé à clef. Lorsque le véhicule stationne sur la voie
publique, la garantie n’est acquise qu’entre 7h et 22h (heures locales). Dans tous les cas l’assuré doit apporter
la preuve de l’heure à laquelle le vol a été commis ; la perte, le vol ou la détérioration totale ou partielle des
bagages et effets personnels de l’assuré lors de leur acheminement par une entreprise de transport ou lors des
transferts organisés par le voyagiste. ; le vol des bagages et effets personnels de l’assuré pendant son séjour ;
le vol par agression de l’assuré de ses bagages et effets personnels, la détérioration totale ou partielle des
bagages et effets personnels de l’assuré résultant de vol ou de tentative de vol, incendie, explosion, chute de
foudre, catastrophe naturelle.
L’indemnité est calculée sur la base de la valeur de remplacement des objets de même nature sous déduction
de la vétusté et ne peut pas excéder le montant du préjudice subi, ni prendre en compte les dommages
indirects.
Les montants des garanties ne se cumulent pas avec ceux éventuellement prévus par la compagnie de
transport.
►Décès ou hospitalisation de plus de 48 heures consécutives des oncles, tantes, neveux ou nièces de l’assuré
et/ou ceux de son conjoint
►Contre-indication et suites de vaccination inconnues au jour de la souscription du présent contrat
►Obtention d’un emploi salarié ou d’un stage rémunéré obtenu par Pole Emploi devant débuter avant la date
de retour du voyage indiqué alors que l’assuré était inscrit à Pole Emploi au jour de la souscription du présent
contrat à l’exclusion de la prolongation ou renouvellement de contrat de travail ou de stage. Les missions
d’intérim (obtention/renouvellement ne sont pas garanties.
►Mutation professionnelle obligeant l’assuré à déménager à condition que la procédure n’ait pas été engagée
au jour de la souscription du présent contrat.
►Modification ou suppression par son employeur de ses congés payés accordés précédemment à la
souscription du contrat et sous réserve que sa réservation du voyage ait été effectuée postérieurement à
l’octroi de la période de congés payés. ♦
►Convocation à un examen de rattrapage universitaire à une date se situant pendant le voyage sous réserve
que l’échec à l’examen ne soit pas connu au jour de la souscription du présent contrat.
►Convocation à une date se situant pendant le voyage et non connue au jour de la souscription, ne pouvant
être différée et nécessitant sa présence pour un motif administratif ci-dessous
◊ Convocation en vue de l’adoption d’un enfant
◊ Convocation en tant que témoin ou juré d’Assises
◊ Convocation à une greffe d’organe
◊ Convocation en vue d’obtention d’un titre de séjour
►Refus de visa touristique attesté par les autorités du pays choisi pour le voyage sous réserve qu’aucune
demande n’ait été déposée au préalable et déjà refusée par ces autorités pour un précédent voyage et que la
demande ait été déposée dans les délais préconisés pour la destination objet du voyage.
►Vol survenant à son domicile, ses locaux professionnels ou son exploitation agricole dont il est propriétaire,
locataire ou occupant à titre gratuit, dans les 48 heures avant son départ et nécessitant impérativement sa
présence sur les lieux pour effectuer les actes conservatoires nécessaires.
►Dommages graves causés à son véhicule 48 heures avant son départ et dans la mesure où l’assuré ne peut
plus l’utiliser pour se rendre sur le lieu de séjour
►Perte ou vol de papiers d’identité ou billets de transport impérativement nécessaires au voyage et survenant
48 heures avant la date prévue de son départ.♦♦
►Accident ou incident de transport public de voyageurs, à l’exclusion de la grève, utilisé pour son
préacheminement entrainant un retard supérieur à 2 heures et qu’ainsi, il manque son départ, sous réserve
que l’assuré ait pris ses dispositions pour arriver à l’aéroport au moins deux heures avant l’heure limite
d’embarquement.
►Annulation du voyage par l’assuré, conjoint, ascendants, descendants d’un marin, en cas de suppression ou
de modification d(‘une escale prévue par la Marine Nationale.
♦ La Franchise est de 20 % du montant de l’indemnisation avec un minimum de 15 € par personne. La garantie
est accordée aux collaborateurs salariés ayant plus d’un an d’ancienneté dans l’entreprise à l’exclusion des
membres d’une profession libérale, des responsables et des représentants légaux d’entreprise. Les RTT sont
exclues.
♦♦ La franchise est de 20 % du montant de l’indemnisation avec un minimum de 15 € par personne