le stage international, une expérience unique
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le stage international, une expérience unique
LE STAGE INTERNATIONAL, UNE EXPÉRIENCE UNIQUE www.audencia.com le marché de l’emploI s’InternatIonalIse LE STAGE INTERNATIONAL, UNE EXPÉRIENCE UNIQUE... préface Les entreprises recherchent des talents qui sauront travailler efficacement et respectueusement avec des fournisseurs, des clients et des collègues de cultures différentes. La maîtrise de l’anglais (et d’autres langues) est un pré-requis, même pour des postes basés en France, a fortiori pour des diplômés de Grandes Ecoles qui sont amenés à exercer des responsabilités et à occuper des postes de direction. Vous l’avez compris, et vous vous lancez : le stage à l’international c’est pour maintenant. 03 Par où commencer, quelles sont les démarches à effectuer, qui contacter ? Ce guide a pour objectif de vous accompagner tout au long de votre recherche de manière chronologique. ... QUI NÉCESSITE DE FAIRE LE POINT ET DE DÉMARRER EFFICACEMENT VOS RECHERCHES... Nous indiquons d’abord comment vous préparer efficacement, obtenir des informations pertinentes. Ensuite nous couvrons les thèmes classiques comme le CV et la lettre de motivation, et l’entretien, ainsi que d’autres outils. Il ne faut jamais négliger les aspects logistiques et administratifs : c’est l’objet de la section suivante. 06 Pour conclure nous vous indiquons comment optimiser ce stage et faire fructifier cette expérience. ... CELA PASSE PAR LA RÉDACTION DE SUPPORTS EFFICACES POUR UNE BONNE CANDIDATURE... 09 Careers ... ET PAR UNE PRÉPARATION ESSENTIELLE AVANT LE DÉPART Agnès Marchand Responsable Audencia Careers •Plus de 10 ans d’expérience en cabinets de recrutement et en entreprise •Experte en RH et recrutement de cadres •Secteurs : Industrie, conseil, secteur public •Formation Ingénieur, certifiée Sosie, MBTI Email : [email protected] Tél. : 02.40.37.46.13 11 ...ET APRÈS ? Maggie SMITH 33 rue de la Jonelière 44000. NANTES. FRANCE (+33) (0)6.XX.XX.XX.XX E-mail : [email protected] EU Passport / Eligible for J1 Visa Objective: Marketing (or XXXXX) student looking for a XX month internship in XXX starting January 2013 EDUCATION 2009-2013 : Audencia Nantes School of Management Nantes, France (Ranked in the top 10 business schools in France, triple accredited) Master’s in Management, Major in XXXXXX Fall 20XX : Semester at Ohio State University as an exchange student 20XX-20XX : Name of School USA City, Country 2 years of specialist training followed by a competitive entrance examination for business schools 20XX-20XX : Name of School City, Country Baccalauréat, equivalent to ‘A’ levels / High School Diploma PROFESSIONAL EXPERIENCE Jan - July 2010 Name of the Company (Sector) São Paulo, Brazil Telecom company with presence in 4 countries, 300 staff, turnover $300 million Your Role (internship) Implemented / Analysed / Evaluated…………… …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. Successfully managed ….. 2006-08 Name of the Company etc – same as above …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. Nantes, France ………………………………………………… LANGUAGE AND COMPUTER SKILLS XXXXX : Native Speaker XXXXX : Advanced XXXXX : Fluent XXXXX : Beginner Computer skills : Proficient in Microsoft Excel, Word, Powerpoint etc 16 INTERESTS Association : Mention any ‘associations’ you were part of, leadership roles played, results achieved Hobbies : Name of Sport : part of a club? Number of years played ? Championships won? Music / Name of instrument (eg - Piano) : Number of years played ? Participated in any concerts ? References available upon request The 5 levels for language skills : Native speaker Fluent Advanced Intermediate Beginner SOMMAIRE Shyla Du Cosquer 14 ANNEXES VOUS APPORTE SON SOUTIENT ET SON EXPERTISE DANS VOTRE RECHERCHE Consultante Internationale • Plus de 6 ans d’expérience en cabinets de recrutement et en entreprises • Expérience internationale au Royaume-Uni et en Inde • Secteurs : banque, grande consommation, distribution et télécoms Formation : International MBA Email : [email protected] Tél. : 02.40.37.34.06 Tiphaine Boitel Assistante Audencia Careers Email : [email protected] Tél. : 02.40.37.34.51 Catherine Chassanite Consultante Internationale • Plus de 15 ans d’expérience en tant que Responsable RH et Consultante en recrutement • Expérience internationale au Royaume-Uni, aux Pays Bas et en France • Secteurs : produits grand public, industrie, ITC Email : [email protected] Tél. : 02.40.37.34.19 Uwe Supper Consultant Internationales (pays germanophones) • 15 ans d’expérience et collaboration avec des entreprises allemandes et internationales • Secteurs : banque, grande consommation, automobile Formation : Langues, DEA Email : [email protected] Tél. : 02.40.37.34.68 1 se ct io n le stage Le stage international une expérience unique... En quoi le stage international est-il une expérience unique ? Novateur et peu présent dans les grandes écoles de Management, il vous permet de répondre à plusieurs objectifs personnels comme professionnels, tout en vous donnant un grand choix de missions et de pays. Essentiel pour l’obtention de votre diplôme pour le programme Grande Ecole, le stage international plus qu’une expérience unique, est une opportunité. Un projet à plusieurs objectifs Inciter à faire preuve d’autonomie, à prendre des initiatives Pour partir à l’étranger dans un contexte différent du monde « échange universitaire », vous devez avant tout compter sur vous-même. Il vous appartient de définir ce qui vous correspond le plus : objectifs, pays, type de poste… Plus vous faîtes de recherches plus votre projet se précise naturellement. Mieux encore, vous créez une liste de contacts au fil de l’eau, à vous ensuite de bien utiliser ce réseau. Apprendre à anticiper et organiser Peu importe votre destination de stage, il faut toujours penser à votre budget, vos déplacements, votre logement, votre mobilité sur place (transports en commun ou voiture), vos assurances ! Lorsque vous quittez l’Union Européenne, il faut en plus ajouter les démarches pour les visas ou permis de travail. Développer sa curiosité, son ouverture d’esprit S’adapter à une façon de vivre, et de travailler La recherche en soi vous permettra d’obtenir des informations, d’optimiser aussi bien le web que vos entretiens réseaux. Une fois sur place c’est à vous de continuer à poser des questions sur le pays, la culture en général, mais également dans l’entreprise sur le secteur, les métiers, les parcours des personnes qui vous entourent. Apprendre les coutumes, le savoir vivre, la politesse, la « Business etiquette » adaptés à votre environnement vous permettra de vous intégrer réellement. Cela deviendra également une valeur ajoutée quand il s’agira de « revendre » votre stage par la suite, et de démontrer votre capacité d’adaptation. 3 section 1 Encourager à utiliser et construire votre réseau Pratiquer une langue étrangère (ou plusieurs) Les recherches via internet seront une première base, le mieux est de les compléter en échangeant avec des personnes sur place : étudiants, stagiaires, diplômés ou autres contacts de votre réseau. Le mail (court et professionnel), le téléphone et, dans le meilleur des cas, une rencontre en face à face vous permettront de tisser ce réseau. Faites appel à tous les réseaux dont vous disposez : les personnes que vous côtoyées en famille, en classe, club de sports, associations, vos amis et leurs amis. Plus vous parlez de votre projet, plus vous avez de chance que l’on vous mette en relation avec la bonne personne. C’est aussi l’occasion de se rapprocher du réseau des diplômés Audencia Alumni. Dans les années 2000, les entreprises et les recruteurs ont adopté le point de vue que la maîtrise de deux langues étrangères n’étaient plus un atout supplémentaire mais bien un pré-requis. Les semestres d’échanges en université participent à votre apprentissage, et viennent en complément d’une immersion dans le monde du travail. Plus vous partez tôt dans votre parcours, plus il sera facile de convaincre d’autres recruteurs de vous embaucher. N’oubliez pas que, même en France, la maîtrise de l’anglais, notamment, est primordiale pour les postes à responsabilités. Comprendre d’autres modes de fonctionnement La méthode de recrutement et d’intégration dans l’entreprise peut varier immensément d’un pays à l’autre, d’un secteur d’activité à l’autre et selon les métiers également. Vous verrez dans la section 3 les principes de rédaction de CV par exemple. Autre illustration : aux Etats-Unis, il serait irrévérencieux, et donc impensable, de ne pas envoyer un email de remerciement après un entretien, même téléphonique. A vous d’expérimenter grâce à ce stage que le « one size fits all » n’est pas applicable. Un grand choix de pays Le stage international peut s’effectuer dans le pays de votre choix, la seule règle est qu’il ait lieu en dehors de la France (y compris hors DOM TOM) pour le programme Grande Ecole. A vous de choisir l’endroit approprié en fonction de vos compétences linguistiques, du dynamisme du marché de l’emploi local, du type de mission recherchée, et du secteur d’activité visé. Elément primordial à prendre compte : pourrez-vous légalement travailler dans ce pays (c’est-à-dire obtenir un visa) ? Peu d’employeurs acceptent une lourde procédure administrative pour recruter un stagiaire. A ce titre, pour les détenteurs de passeport européens ou de carte de séjour, l’espace Schengen (ou l’Union Européenne) est une destination aisée. Si vous ne parlez pas couramment la langue, il vous sera difficile d’occuper une fonction commerciale. Si votre première option est de faire de la finance à New York ou Hong Kong, posez-vous la question : qu’ai-je à apporter à mon futur employeur ? 4 section 1 le stage Une liberté de missions Grande école, un enjeu pour le diplôme Type de stage Objectifs de stage •A ppréhender l’entreprise dans Comprendre son fonctionnement interne et dans ses relations avec son environnement • Développer vos compétences dans les domaines techniques •O ptimiser votre projet professionnel AIPM Analyse des pratiques (facultatif) • P oursuivre la mise en pratique des connaissances acquises durant votre scolarité •A ffiner votre projet professionnel Agir • Mettre en application l’ensemble des acquis au cours des études dans la perspective du projet professionnel Mastères spécialisés et International Masters • Mettre en application l’ensemble des acquis au cours des études dans la perspective du projet professionnel Pour obtenir son diplôme, les étudiants devront effectuer un minimum de 6 semaines de stage à l’international en temps complet au sein d’une même structure. Faites votre stage le plus tôt possible, la durée définie correspond au stage de première année (comprendre), nous vous encourageons vivement à faire ce stage international à cette occasion. Sélectionner la mission la plus adaptée en fonction du type de stage que vous recherchez : Les recruteurs français sont habitués aux types de stages à effectuer par les étudiants des Grandes Ecoles de Commerce. La situation est bien différente à l’étranger, surtout si votre interlocuteur n’est pas habitué à notre système. Il vous faudra être vigilent en termes de choix de missions, et bien explicite quant aux objectifs fixés par Audencia. Attention à lire entre les lignes quand vous consultez la description de missions : « organiser un magasin, faire du merchandising = mettre des vêtements sur des cintres et plier des T shirts » ; « effectuer des tâches logistiques dans un entrepôt = décharger des camions et ranger des cartons »… Pays les plus fréquentés entre 2008 et 2013 par les Audenciens 3% 13% 16% 26% 9% 16% Suisse 3% Belgique Luxembourg 6 % 6% 5 section 2 ... qui nécessite de faire le point et de démarrer efficacement vos recherches... Le concept de stage est bien français, il est difficilement exportable tel quel. Une exception majeure : l’Allemagne. Uwe Supper pourra vous en dire plus, il est Responsable de la discipline langue, professeur d’allemand, et surtout en charge des stages pour l’Allemagne et l’Autriche. N’hésitez pas à le contacter (usupper@ audencia.com). Pour les autres pays, il vous faudra avant tout comprendre la pratique locale. Par exemple, les « summer internships » aux USA sont non rémunérés, de courte durée et sans mission spécifique ; ou encore au Brésil, il est obligatoire d’être inscrit dans une université locale pour avoir une convention de stage. Définir votre projet et votre budget Où souhaitez-vous partir ? Pourquoi souhaitez-vous y aller ? Quel stage voulez-vous y faire (Comprendre, AIPM, Analyse des Pratiques, stage de fin d’études) ? Comment cela s’inscrit-il dans votre parcours ? Quelles compétences allezvous développer qui seront utiles à votre projet ? Quel regard un futur recruteur pourrait-il poser sur cette expérience ? Pensez à la cohérence de votre projet, à la construction de votre profil. Il faudra « justifier » vos choix et vos décisions par la suite. Le stage que vous choisissez de faire à l’international devra être un atout et non une parenthèse. Ce pays est-il une destination « classique » : des étudiants ou des diplômés s’y trouvent déjà? Votre niveau de langue est-il suffisant pour le type de mission que vous visez ? Quel coût prévoir pour y aller ? Pour se loger et se nourrir ? Quid des assurances obligatoires : santé, accident du travail, rapatriement… ? Combien vous coûtera le visa ? Avant de se lancer dans la recherche d’un stage, il faut avoir réfléchi à ces questions. Il arrive que des étudiants annulent un stage en dernière minute car ils n’ont pas assez anticipé et il leur manque une pièce administrative, ou tout simplement le pays ne délivre plus de visa (attention aux quotas du Canada). Une réserve financière sur un compte bancaire est obligatoire dans certains pays (Australie…) Attention à vos destinations, vérifier que le pays cible est « approuvé » par le ministère des affaires étrangères. Il existe 4 statuts : vigilance normale, vigilance renforcée, déconseillé sauf raison impérative, formellement déconseillé. http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays/ Pour vous aider : Le site Going global, rubrique « Financial considerations » vous donne des informations le coût de la vie dans de nombreux pays ainsi que sur les visas rubrique « Work permits and visas » http://online.goinglobal.com Vous pouvez également poser vos questions aux étudiants actuellement en stage (voir historique des stages, ou contactez Audencia Careers) Faites appel aux diplômés via les chapters http://www.audencia.com/campus/ambassadeurs-audencia/ 6 la recherche Rassembler des connaissances sur le pays et son marché Le réseau Audencia Alumni Il existe pratiquement une trentaine de chapters à travers le monde, où des diplômés sont prêts à vous conseiller dans votre recherche. Ces diplômés ont également rédigé des guides pour résumer les informations les plus importantes à avoir avant d’entamer une recherche dans les pays où ils résident. Soyez vigilants sur la manière dont vous abordez les diplômés, votre ton et l’objet de votre demande. Ils ne sont pas là pour vous « placer », et vous devez toujours rester très professionnel dans votre approche. Voici quelques conseils. Que dois-je faire avant l’entretien ? ••Soyez vraiment documenté sur le pays. ••Si vous ne vous documentez pas avant de rencontrer un professionnel, vos questions trop naïves, votre idée trop floue de son métier risquent de lui laisser une mauvaise image de vous. ••A l’inverse, si vos questions sont préparées, il se souviendra d’une personne dynamique, motivée, concernée. Comment se comporter pendant l’entretien ? Zoom sur l’approche réseau ••Par mail ••Par téléphone ••En entretien Dans les 3 cas, soyez clairs et précis dans votre message : présentez-vous simplement en quelques mots (cv et objectif de l’appel) et demandez au professionnel à quel moment il pourrait vous accorder quelques minutes pour vous parler de son pays, son métier ou de son secteur d’activité qui vous intéressent ••Ne confondez pas entretien de validation de projet et entretien de recrutement ••Le professionnel vous accorde de son temps et sera souvent ravi de vous parler de son métier et de ses responsabilités, … ••A l’inverse, il sera très vite agacé si vous déviez l’entretien vers du recrutement. Exemples de questions à poser ••Comment est-il arrivé là ? A ce poste dans ce pays? Son parcours ? Son recrutement ? ••Ce qu’il aime dans ce pays ? Ce qu’il aime moins ? ••Ses conseils pour un débutant : comment chercher, comment se positionner? ••A qui d’autres il ou elle vous recommande de parler ? Y a-t-il quelque chose à faire après l’entretien ••Remerciez les ensuite par mail ••Tenez les informés de l’avancée de votre projet ••Eventuellement continuer à leur envoyer des informations sur des articles en lien avec vos échanges Quelles questions poser lors d’un entretien réseau ? + ? - COMMENT ACCéDER à ce poste Source : Daniel Porot www.porot.com avantages et inconvénients zones de vigilences compétences clés à qui d’autres en parler 7 la recherche Très souvent, c’est via le réseau que les étudiants trouvent leur stage. Soit en échangeant les bons plans via le groupe Facebook Audencia Careers. Soit en contactant un ancien stagiaire ou une entreprise identifiés via l’historique des stages, ou en utilisant leur propre réseau Il peut s’agir du réseau personnel ou familial, mais également d’anciens maîtres de stage % 13 % 39 % Réseau personnel de l’étudiant 27 100e anniversaire du Réseau des diplômésAudencia Alimni. Le réseau Audencia Alumni Comme nous l’avons vu précédemment, le réseau Audencia Alumni peut vous soutenir dans votre effort. My Audencia Network relaie environ 1 500 annonces de stages par an, spécifiquement à l’international (attention aux annonces provenant d’organismes de placement). Vous y trouverez également l’historique des stages pour contacter d’anciens stagiaires, ou faire une candidature spontanée très ciblée auprès d’une entreprise qui a déjà recruté à Audencia. 2 Autres annonces Utiliser les outils de recherche de stage à votre disposition % Le groupe Audencia Careers sur FB diffuse les demandes des recruteurs internationaux avec lequel Audencia est en contact régulier. Les annonces complètes sont automatiquement postées sur My Audencia Network. Autres sites utiles Career insider a également une section « job and internship » : allez consulter les annonces. Audencia Careers a étudié des dizaines de sites internet pour vous apporter une sélection : voir annexe en fin de guide. 19 % Audencia (Annonces, Historique des stages, Forum, Diplômés) Going global répertorie les principaux sites de recherche d’emploi par pays. Audencia Careers Candidature spontanée / démarche personnelle Audencia careers anime des amphis, des ateliers, des chats et diffuse des articles et des conseils sur My Audencia Network. Il est également possible de demander un entretien individuel. Cabinet de recrutement et agences d’intérim Dans certains pays, il est possible de trouver un stage de longue durée en l’assimilant à une mission d’intérim. Vous pouvez vous inscrire sur leurs sites et vous serez contacté pour des entretiens. Résumé des pistes pour trouver 8 ••Votre Réseau ••Historique des stages / Parole de stagiaires ••Annonces My Audencia Network ••Annonces Career Insider + autres sites ••Réseau des Ambassadeurs & diplômés ••Contacter les cabinets de recrutement 3 se ct Io n les supports … Cela passe par la rédaction de supports efficaces pour une bonne candidature… Une recherche à distance implique plus de communication par écrit que face à face. Il faut donc que votre dossier de candidature soit impeccable et adapté non seulement à l’entreprise et au métier, mais aussi au pays. le currIculum vItae, un outIl IndIspensable Voici quelques rappels sur le CV « international », pour plus de détails, consultez « ma carrière internationale, CV » sur My Audencia Network et les CVs templates en annexe. 1 page - Pas de photo Ne pas faire de fautes d’orthographe ou de frappe Ne pas mentir ou trop embellir Les rubriques Vous pouvez utiliser plusieurs sources d’informations : • Exemples de CVs en anglais, allemand et espagnol sur My Audencia Network (et en annexe) • Les chapters des diplômés Audencia : certains guides stipulent les bonnes pratiques • Going global : sur chaque « country guide » figure un onglet dédié aux CV et lettres • Demandez aux étudiants internationaux autour de vous ! •Informations personnelles (nom, adresse, coordonnées, permis de travail ou visa/ passeport) •Formation •Expérience professionnelle (sens chronologique inversé : la plus récente d’abord, la plus ancienne à la fin) •Compétences linguistiques et informatiques •Centres d’intérêt Pensez à décrire d’autres expériences valorisantes : Jobs d’été ; Projets de groupe à Audencia ; Missions d’intérim ; Tutorat, cours privés ; Bénévolat ; Formation ; Activités sportives Même dans un environnement qui n’est pas strictement professionnel, vous développez des compétences transférables : communication, travail en équipe, organisation, analyse... Ayez des exemples quantitatifs et qualitatifs •C’est la manière la plus simple pour que le recruteur comprenne vos résultats, leurs impact, et se fasse une idée des compétences développées. •Exemple : Augmentation des ventes de 10 %, ou supervision de 4 personnes, ou ventes auprès de 150 clients / jour. •Utilisez des verbes d’actions, à la forme passé, qui indiqueront vos compétences plus que la liste des missions. 9 les supports Rédiger une lettre de motivation adaptée Voici quelques rappels sur la lettre de motivation, pour plus de détails, consultez « ma carrière internationale, lettre de motivation sur My Audencia Network et la lettre en annexe. ••Restez relativement court, 3 à 4 paragraphes (250 - 300 mots max) ••La structure à suivre : VOUS (vos liens avec l’entreprise) MOI (vos compétences) NOUS (valeur ajoutée pour l’entreprise à vous avoir) ••En terme marketing, il faut aborder votre « promesse unique » ou Unique Selling Proposition (USP). Que pouvez-vous faire mieux que quiconque, quels talents et compétences adaptés pouvez-vous apporter ? Vous devez répondre à la question du recruteur : « Pourquoi vous plutôt qu’un autre ? » ••Mettez en lumière certains aspects de votre parcours en lien direct avec le poste /le contexte. Vous pouvez partir de : - Experience professionnelle ; formation ; activités ; bénévolat, échanges, autres - Suivez les indications données sur le modèle de lettre « Cover letter template » on my Audencia network + useful words Le portfolio, une mise en forme de vos compétences Le portfolio des Compétences AUDENCIA est construit sous forme de fiches d’évaluation et de réflexion avec pour objectif de : ••Mieux vous connaitre en terme de : - Caractéristiques personnelles et profil: Mon Self Audit - Compétences : Mon Parcours Ces étapes vous aideront à trouver les expériences et motivations à exprimer dans votre lettre. ••D’élaborer vos projets académiques, professionnels, associatifs : - Mes Candidatures et Projets Utilisez les fiches « projet international » pour structurer votre réflexion. Les clés d’un entretien réussi Voici quelques rappels sur l’entretien, pour plus de détails, consultez « ma carrière internationale, entretien » sur My Audencia Network. 1 - Préparation Vous devez savoir qui vous allez rencontrer (nom et fonction), le type d’entretien voire de tests à préparer. Vous connaissez votre parcours sur le bout des doigts. Vous vous êtes familiarisé avec les questions les plus courantes et vous avez réfléchi à votre réponse (sans réciter). Vous avez fait des simulations d’entretiens (notamment pour les questions comportementales comme « quelle est votre plus belle expérience de travail en équipe », ou « parlez-moi de votre dernier échec » Vous savez exprimer clairement votre intérêt pour l’entreprise et vos motivations 2 - Ecoute L’entretien est un échange et un dialogue, non une succession de deux monologues. Soyez attentif et actif Ne monopolisez pas la parole « Ecoutez » la communication non verbale : vous pouvez percevoir si le recruteur perd son intérêt, si votre réponse est trop longue ou si vous avez suscité leur intérêt Même si vous avez préparé des questions, essayez plutôt de rebondir sur les éléments évoqués dans l’entretien 3 - Professionnalisme Vous devez prouver au recruteur que vous êtes professionnel à tous les points de vue : Votre tenue vestimentaire est adaptée Votre comportement est irréprochable (retard, interruption…) Votre discours est cohérent, construit, pertinent et enthousiaste Vos exemples sont concrets et convaincants Utilisez la méthode STAR : Situation Tâches Actions Résultats 4 - Validation La relance, une preuve de motivation et d’engagement Que ce soit une candidature spontanée, une sollicitation auprès d’un membre de votre réseau ou d’un diplômé, il est toujours primordial de faire un suivi proactif et de relancer. Après une semaine (ou 10 jours) il est possible de relancer un recruteur : votre dossier a-t-il bien été reçu? N’hésitez pas à relancer par téléphone (sauf si cela est interdit dans l’annonce) dans un second temps. Si vous n’avez pas les coordonnées de la personne, faites des recherches sur linkedin ou sur le site de la société pour deviner le schéma d’adresse mail, ou appeler l’accueil et demandez à être transféré à un recruteur. 10 Pour le recruteur : mieux cerner vos compétences et votre personnalité, afin de déterminer si vous serez rapidement opérationnel dans le stage/poste ou si des perspectives de carrière s’offrent à vous. Pour vous : vous permettre d’en apprendre davantage sur ce que fait et ce qu’est l’entreprise, pour éclairer votre choix professionnel et prendre votre décision Après chaque entretien, vous envoyez un mail de remerciement de 3 à 5 lignes maximum qui renouvelle votre intérêt pour le poste et qui démontre ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. 4 se ct Io n la préparatIon et par une préparation essentielle avant le départ… Quand votre processus de recrutement est terminé et que vous avez accepté un stage à l’étranger, il vous appartient de faire toutes les démarches administratives en terme de • Convention de stage/contrat • Visa • Passeport • Assurance santé • Vaccins obligatoires Vous trouverez ci-contre les principales informations, et vous pouvez consultez l’annexe pour plus de détails. IndIspensable avant de partIr : la conventIon de stage ou le contrat Lire la convention attentivement avant de la signer. Informer l’école concernant : • toute modification de la convention/du contrat (dans les plus brefs délais) • tout déplacement ou absence pendant le stage • tout problème quel qu’il soit concernant le bon déroulement du stage et du séjour à l’étranger. Envoyer régulièrement un mail au professeur tuteur du stage concernant vos activités et vos relations avec l’entreprise. les démarches admInIstratIves à prévoIr Partir avec un visa tourisme peut vous conduire à être expulsé d’un pays Ne pas s’assurer de manière adaptée au pays peut vous coûter cher : un claquage musculaire à LA = 14 000 euros I. ASSURANCES : Lire et remplir le document Stage à l’étranger rubrique formalités sur MAN (voir annexes) Site à consulter avant le départ concernant le sujet : http:// www.cleiss.fr/docs/regimes/index.html pour voir notamment les différents aspects des systèmes de protection sociale locale dans les différents pays. II. DOCUMENTS OFFICIELS : 1) Pour l’Europe il vous faut : Une carte d’identité en cours de validité. Une carte européenne d’assurance maladie (demandez-là impérativement à votre sécurité sociale avant votre départ si vous ne l’avez pas). 11 la préparation 2) Pour les autres pays : • www.mfe.org : Maison des Français de l’étranger Un passeport et un visa qui varie selon les pays et selon votre situation sur place. •www.diplomatie.gouv.fr : conseils aux voyageurs + espace étudiants Certains pays ne signent pas de conventions de stage mais un contrat de travail (Work & Travel aux USA) ou un contrat spécifique aux stages (Praktikum en Allemagne). Vérifier dans tous les cas auprès de l’ambassade avant le départ. • www.cimed.org : Comité d’informations médicales Nous vous conseillons fortement de vous inscrire au Registre des Français établis hors de France (ou auprès de votre consulat). Cette formalité administrative simple et gratuite présente de multiples avantages. Le Consulat Général de France a la charge, entre autres, d’assurer la défense et la protection des Français. Il propose également des services de Mairie ou de Préfecture. S eule cette inscription au registre des Français établis hors de France permet au Poste consulaire d’avoir connaissance de votre présence sur le territoire Cette démarche est gratuite, volontaire et non obligatoire et peut s’avérer très utile par exemple pour obtenir un renouvellement de passeport ou dans le cas de la mise en place d’un plan de sécurité dans le pays. Pour toute inscription, vous devez vous munir d’une pièce d’identité, d’un justificatif de votre nationalité française et d’une attestation de résidence dans la circonscription consulaire. Pour plus de renseignements au sujet de la procédure d’inscription, nous vous invitons à visiter les sites internet suivants : • le site internet de l’Ambassade ou du Consulat du pays dans lequel vous allez séjourner 12 III. AUTRES RECOMMANDATIONS : Attention ! Une réserve financière sur un compte bancaire est obligatoire dans certains pays (Australie….) Les vaccins : se renseigner auprès des ambassades (Cf site des affaires étrangères) et consulter également l’Institut national de veille sanitaire. Si vous voulez conduire dans le pays, vérifiez bien la validité de votre permis. Ne faites pas usage d’un véhicule sans une assurance spécifique. Une carte d’étudiant ISIC internationale vous permettra de bénéficier de certains avantages et réductions à travers le monde. IV. ADRESSES UTILES : www.ameli.fr http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/ : affaires étrangères et santé (postes diplomatiques et consulaires, conseils aux voyageurs) http://www.invs.sante.fr/ : santé http://www.expatries.org/lfe/p6.htm?#toc13 http://www.cfe.fr/pages/assurances/particuliers/intro. php# : Caisse des Français à l’Etranger, organisme qui propose des assurances pour les français à l’étranger. la préparatIon V. COUVERTURE POUR ACCIDENT DU TRAVAIL/MALADIE PROFESSIONNELLE PAR LA CPAM NANTES Vous devez également être vigilant sur cette protection car selon votre gratification, vous serez, ou pas, couverts par la CPAM, voir schéma ci-dessous. Convention signée par les 3 parties (entreprise, école, étudiants) ? OUI Stage supérieur à 2 mois ? OUI NON car contrat de travail NON Gratification strictement égale à 436,05 euros ? OUI Vous n’êtes pas couvert par la CNAM NON Vous êtes couvert par la CNAM Gratification supérieure à 436,05 euros ? NON OUI Vous n’êtes pas couvert par la CNAM • Couvert par la CPAM : joindre la fiche d’affiliation à la sécurité sociale (à se procurer aurpès de la SMEBA ou LMDE). • Non couvert par la CPAM : prendre une assurance pour couvrir ce risque. réserver son voyage et trouver un logement, ouvrIr un compte bancaIre Il vous appartiendra de faire ces démarches, vous pouvez également demander à l’entreprise qui vous recruter si elle a des conseils ou recommandations. Contactez les personnes sur place de votre réseau : étudiants en échange, autres stagiaires ou diplômés qui vous donneront des indications sur les sites utiles, les quartiers à éviter… Notez que dans beaucoup de pays, c’est la collocation qui sera le moyen le plus simple de vous loger. contacter les « audencIens » dans le pays Ambassadeur, chapters, stagiaires, étudiants en échange… www.audencia.com/campus/ambassadeurs-audencia Faites vous connaitre de la communauté sur place. S’il y a un chapter dans la ville où vous allez, contactez-les et rendez-vous aux rencontres organisées. Même s’il n’y a pas de structure type « chapter », consultez l’annuaire des diplômés et voyez si certains sont basés dans la même ville que vous. Le réseau se construit en permanence. 13 section 5 ... Et après ? Vous avez réussi à décrocher un stage qui correspond à votre projet : bravo ! A présent, il vous appartient de l’optimiser au mieux. Cela se fait en deux temps : pendant que vous êtes en poste, évidemment, mais également après, selon la manière dont vous restez en contact avec les personnes que vous avez rencontrées et dont vous optimisez cette expérience dans votre cursus. Rappel : s’inscrire auprès de son consulat local en arrivant, et se faire connaître du réseau Audencia local. Se faire valoir dans son nouvel emploi Une attitude positive en respectant la culture locale Selon le continent, le pays, la ville que vous avez choisis, les différences culturelles seront plus ou moins marquées. Prenez un temps pour observer, renseignez-vous sur les pratiques courantes. N’essayez pas d’imposer une façon de faire ou de voir. Restez ouvert même si vous partez dans un pays européen proche et a fortiori si vous changez de continent… S’intégrer dans l’entreprise Apprendre les noms de ses collègues, aller vers eux, se montrer curieux sur leurs missions, faire preuve d’initiative et d’enthousiasme, reconnaître quand on ne sait pas et rester humble, ne pas critiquer ouvertement la société / les produits/les clients ou son maître de stage ! Le comportement (savoir être) compte autant que le résultat obtenu. Accepter les responsabilités Prenez votre stage au sérieux, rendez un travail impeccable, et il est possible que l’on vous confie d’autres missions. Soignez vos mails, vos présentations, attention aux fautes d’orthographe… Portez vous volontaire, même si la mission n’est pas « stratégique » : l’entreprise détectera votre esprit d’équipe et votre loyauté. Arriver à l’heure et respecter les horaires… L’entreprise n’est pas une cours de récréation ! Arriver en retard ; tutoyer ses collègues et ses supérieurs, se connecter à FB ou répondre à son portable personnel et ses sms … autant de choses à ne pas faire. Renseignez-vous sur les codes de votre entreprise dès le 1er jour : vêtements, smartphones, horaires, tutoiement… apprenez les do’s & don’ts Faire rayonner Audencia Vous représenterez Audencia, votre Ecole au sein de votre structure. Selon vos missions, vous serez amenés à rencontrer d’autres parties prenantes. Pour toutes ces personnes, vous serez l’Ecole (et plus largement Nantes ou la France). A vous de faire preuve de l’innovation, de la responsabilité et de l’ouverture qui caractérisent Audencia. Donnez envie à cette entreprise de recruter des étudiants et des diplômés de l’Ecole, et de nouer un partenariat durable. 14 après Optimiser votre stage international Développer votre réseau 80% des recrutements passent par le réseau (ou la cooptation). Construisez votre réseau dès le premier stage, restez en contact avec vos collègues (anniversaire, voeux, « déjà un an que je commençais mon stage… ») et informez-les de vos activités (échanges, majeures, autres stages) et de vos hésitations : ils pourront vous répondre et ou vous mettre en relation avec d’autres contacts. De même vous pouvez vous investir dans des associations locales pour vous intégrer pleinement dans votre nouvel environnement. Un enjeu pour l’oral des compétences Cet exercice a pour but de vous faire analyser votre parcours et votre projet professionnel. Vous décrivez votre parcours et expliquez vos choix effectués tout au long de votre cursus. Vous démontrez vos compétences par des faits concrets (analyse contexte /comportement /conséquences voir le Portfolio des compétences). Vous précisez votre projet professionnel et vous vous projetterez dans l’avenir en précisant les compétences que vous souhaitez développer ou approfondir pour atteindre votre objectif. RETROPLANNING 12 mois avant le départ noter des idées, des noms de personnes, d’entreprises, de jobs 6 mois avant le départ contacter son réseau, rechercher des informations sur internet, se renseigner sur les visas, choisir une destination 5 mois avant le départ préparer ses outils de candidatures (CV, lettre), postuler, réseauter 4 mois avant le départ postuler, relancer, réseauter, persister, passer des entretiens 3 mois avant le départ accepter une offre, faire valider son stage et sa convention, demander un visa, réserver son billet d’avion 2 mois avant le départ contracter une assurance santé, trouver un logement, ouvrir un compte en banque, obtenir un permis de conduire international 1 mois avant le départ vérifier votre checklist : assurance, visa, convention de stage légale, vaccins, logement, transport… 1 semaine avant le départ contacter son employeur pour organiser votre premier jour (horaire, tenue…) faire sa valise 1 jour avant le départ mettre son réveil ! Vous présentez votre réflexion liée au Management : Rapport d’étonnement / d’observation des pratiques managériales ; analyse de ces pratiques ; présentation de ses propres valeurs managériales (écoute, éthique, responsabilité globale). 15 annexes Student address Name Your street address City, State post code Your phone number Email Company address Individual’s name Title Company name Steet address City, State, post Code Date Re (specify reference of advert or type of role you are looking for) Dear (Ms. Or Mr.) Last Name Dear Sir/Madam (if name unknown) Paragraph 1 : State why you are writing. Somehow associate yourself with the organisation. If you are writing at the suggestion of someone who knows the addressee, this is a good place to say so. Draw attention to your knowledge of the company or organisation and to your resume. Please find enclosed my --------for the position of --------------. Paragraph 2 : Briefly state the specific work that interests you and detail the relevant qualifications you offer. Spell out exactly how your experiences, skills, and education fit the position and can be benefit the company. My relevant experience for the position includes: 1) 2) 3) Paragraph 3 : This paragraph is optional and should be used only to describe further what you can bring to the job. It is an extension of the theme of paragraph two. I believe I would be an asset to your company because 1) 2) 3) 4) Paragraph 4 : Close the letter by thanking the reader for the attention or consideration given you and stating the next course of action (e.g., I will call you on … to discuss a potential meeting time, or I look forward to hearing from you…) Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. Yours sincerely Your signature Your Name (Typed) 16 annexes Maggie SMITH 33 rue de la Jonelière 44000. NANTES. FRANCE (+33) (0)6.XX.XX.XX.XX E-mail : [email protected] EU Passport / Eligible for J1 Visa Objective: Marketing (or XXXXX) student looking for a XX month internship in XXX starting January 2013 EDUCATION 2009-2013 : Audencia Nantes School of Management Nantes, France (Ranked in the top 10 business schools in France, triple accredited) Master’s in Management, Major in XXXXXX Fall 20XX : Semester at Ohio State University as an exchange student 20XX-20XX : Name of School USA City, Country 2 years of specialist training followed by a competitive entrance examination for business schools 20XX-20XX : Name of School City, Country Baccalauréat, equivalent to ‘A’ levels / High School Diploma PROFESSIONAL EXPERIENCE Jan - July Name of the Company (Sector) 2010 Telecom company with presence in 4 countries, 300 staff, turnover $300 million Your Role São Paulo, Brazil (internship) Implemented / Analysed / Evaluated…………… …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. Successfully managed ….. 2006-08 Name of the Company etc – same as above …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. Nantes, France ………………………………………………… LANGUAGE AND COMPUTER SKILLS XXXXX : Native Speaker XXXXX : Advanced XXXXX : Fluent XXXXX : Beginner The 5 levels for l skills : Native speaker Fluent Advanced Intermediate Beginner Computer skills : Proficient in Microsoft Excel, Word, Powerpoint etc INTERESTS Association : Mention any ‘associations’ you were part of, leadership roles played, results achieved Hobbies : Name of Sport : part of a club? Number of years played ? Championships won? Music / Name of instrument (eg - Piano) : Number of years played ? Participated in any concerts ? References available upon request 17 annexes Please place your mouse on the ? icon in order to read the note Apellido paterno, apellido materno, nombre Fecha de nacimiento, estado civil (casado, soltero, hijos) Dirección (+33) (0)6.XX.XX.XX.XX Movil: Email : [email protected] Consultez le document interactif sur My Audencia Network Objetivo profesional: En México. Enfocado al puesto especifico al que postulo y solo si es una candidatura espontanea. Formación Académica … 2009-2013 : Audencia Nantes, Escuela de Negocios Nantes, France (Clasificada entre las 10 mejores escuelas de comercio de Francia y con una triple acreditación internacional.) (Máster, España. Maestría, México) Fecha : Semestre de intercambio en el ITESM Fecha : Nombre de la escuela Fecha : Nombre de la escuela Monterrey, México Ciudad, país Preparación para el acceso a las escuelas de negocios (Instituto, España. Preparatoria, bachillerato México. Ciudad, país Experiencia Profesional ... Fecha Nombre de la compañía España Puesto Descripción de funciones……………………………… …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. Fecha Logros Nombre de la compañía Puesto Ciudad, país …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. ………………………………………………… Idiomas / Informática Idioma: Nivel ( B1, B2, C1, C2…) Aficiones: Otros datos: Lectura, cine. Permiso/Carnet de conducir Informática: Dominio de Microsoft Excel, Word, Power Point, etc 18 Ciudad, país Información adicional annexes Please place your mouse on the ? icon in order to read the note Apellido paterno, apellido materno, nombre Fecha de nacimiento, estado civil (casado, soltero, hijos) Dirección (+33) (0)6.XX.XX.XX.XX Movil: Email : [email protected] Consultez le document interactif sur My Audencia Network Objetivo profesional: En México. Enfocado al puesto especifico al que postulo y solo si es una candidatura espontanea. Formación Académica … 2009-2013 : Audencia Nantes, Escuela de Negocios Nantes, France (Clasificada entre las 10 mejores escuelas de comercio de Francia y con una triple acreditación internacional.) (Máster, España. Maestría, México) Fecha : Semestre de intercambio en el ITESM Fecha : Nombre de la escuela Fecha : Nombre de la escuela Monterrey, México Ciudad, país Preparación para el acceso a las escuelas de negocios (Instituto, España. Preparatoria, bachillerato México. Ciudad, país Experiencia Profesional ... Fecha Nombre de la compañía España Puesto Descripción de funciones……………………………… …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. Fecha Ciudad, país Logros Nombre de la compañía Puesto Ciudad, país …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. ………………………………………………… Idiomas / Informática Idioma: Nivel ( B1, B2, C1, C2…) Aficiones: Otros datos: Lectura, cine. Permiso/Carnet de conducir Informática: Dominio de Microsoft Excel, Word, Power Point, etc Información adicional 19 annexes Guidelines for CV Writing What your draft description should refer to CHOOSING APPROPRIATE VOCABULARY FOR YOUR CV • Your tasks and responsibilities • Your accomplishments or STAR (situation/task, action, results) - where possible quantify your results • The strengths, qualities and skills you developed • How these skills, strengths etc relate to your objective or career interest Your personal strengths Consider the qualities that you have or that best describe you. Consider how you have developed or demonstrated theses strengths. Highlight your top qualities (especially those most relevant to your job or internship target) in your CV and cover letters. Analysis of a job or activity Edit your drafts and write concise, accomplishment-oriented descriptions that include important personal qualities, powerful action verbs and key words. Before writing your CV, do a thorough analysis of your various jobs. Do not merely list duties and responsibilities - detail the accomplishments, achievements and skills you have developed or demonstrated. ACTION VERBS Highlight your accomplishments by using action verbs. Many of the verbs can be easily adapted to key nouns. Accelerated Accomplished Accounted for Achieved Acquired Activated Adapted Addressed Adjusted Administered Adopted Advised Advised Allocated Amended Amplified Analysed Answered Anticipated Appeared Applied Appointed Appraised Appropriated Approved Arbitrated Arranged Assembled Assessed Assigned Assisted Assumed Assured Attained Audited Augmented 20 Authorised Automated Averted Avoided Awarded Balanced Bought Briefed Broadened Brought Budgeted Built Calculated Capable Captured Catalogued Caused Centralised Chaired Challenged Changed Charted Checked Clarified Classified Closed Coached Collaborated Collated Collected Combined Commanded Commented Communicated Compared Compiled Completed Composed Computed Conceived Conceptualised Concluded Conducted Considered Consolidated Constructed Constructive Consulted Continued Contracted Contributed Controlled Converted Coordinated Conveyed Convinced Co-opted Corrected Correlated Corresponded Cost saved Counselled Counted Created Critiqued Cultivated Customised Cut Dealt Decentralised Decided Decreased Deduced Defined Defused Delegated Delivered Demonstrated Described Designed Detected Determined Developed Devised Diagnosed Differentiated Directed Discovered Discussed Displayed Disproved Distributed Diversified Diverted Documented Doubled Drafted Drove Earned Edited Effected Eliminated Employed Enabled Enacted Encouraged Endorsed Enforced Engineered Enhanced Enlarged Enlisted Ensured Entered Equated Equipped Established Estimated Evaluated Examined Exceeded Executed Expanded Expedited Experienced Experimented Explained Explored Expressed Extended Facilitated Filed Filled Financed Focused Forecast Formed Formulated Found Founded Gained Gathered Generated Graded Granted Grouped Guided Halved Handled Headed Helped Hired Identified Impact Implemented Improved Improvised Inaugurated Incorporated Increased Indexed Influenced Initiated Innovated Inspected Inspired Installed Instigated Instituted Instructed Insured Integrated annexes Interpreted Interviewed Introduced Invented Invested Investigated Involved Issued Modified Monitored Motivated Moved Named Navigated Negotiated Networked Projected Promoted Prompted Proposed Proved Provided Published Purchased Pursued Joined Kept Launched Learned Leased Lectured Led Leveraged Liaised Licensed Lightened Listed Logged Machined Made Maintained Managed Marketed Matched Measured Mediated Met Minimised Modelled Moderated Modernised Observed Obtained Opened Operated Ordered Organised Originated Oversaw Packaged Participated Perceived Performed Persuaded Pinpointed Pioneered Planned Postulated Predicted Prepared Presented Prevented Prioritised Processed Procured Produced Programmed Prohibited Qualified Quantified Questioned Raised Ranked Rated Realised Received Recommended Reconciled Recorded Recruited Rectified Redesigned Reduced Refined Regulated Rehabilitated Related Renegotiated Reorganised Repaired Replaced Replied Reported Repositioned Represented Researched Reshaped Resolved Responded Restored Restructured Retained Revamped Reviewed Revised Revitalised Revolutionised Saved Scheduled Searched Secured Selected Served Serviced Set Set up Shaped Shared Showed Simplified Sold Solved Sorted Sought Sparked Spearheaded Specialised Specified Spoke Sponsored Staffed Standardised Started Stimulated Streamlined Strengthened Stressed Stretched Structured Studied Submitted Substituted Succeeded Suggested Summarised Superseded Supervised Supported Surpassed Surveyed Synthesised Systematised Transported Travelled Treated Trimmed Tripled Turned Turned around Tutored Tackled Targeted Taught Taught Terminated Tested Theorised Took Toured Traced Tracked Traded Trained Transcribed Transferred Transformed Translated Validated Verbalised Verified Visited Volunteered Creative Acted Conceptualised Created Designed Developed Directed Established Fashioned Founded Illustrated Integrated Introduced Invented Modernised Originated Performed Planned Publicised Revitalised Umpired Uncovered Understood Understudied Undertook Unified Unravelled Updated Upgraded Used Utilised Waged Weighed Widened Won Worked Wrote ACTION VERBS BY THEME Management Administered Analysed Assigned Attained Chaired Contracted Consolidated Coordinated Delegated Developed Directed Evaluated Executed Improved Increased Implemented Instituted Organised Oversaw Planned Prioritised Produced Recommended Reviewed Communica n Addressed Arbitrated Arranged Authored Corresponded Directed Drafted Edited Enlisted Formulated Influenced Interpreted Lectured Mediated Moderated Negotiated Persuaded Promoted Publicised Financial Administered Allocated Analysed Appraised Audited Balanced Budgeted Calculated Computed Developed Downsized Forecasted Generated Managed Marketed Planned Projected Researched Secured Helping Assessed Assisted Clarified Coached Counselled Demonstrated Diagnosed Encouraged Educated Empathised Expedited Facilitated 21 annexes Guided Referred Rehabilitated Represented Supported Supplied Rectified Teaching Adapted Advised Clarified Coached Communicated Coordinated Demonstrated Developed Educated Enabled Encouraged Evaluated Explained Facilitated Guided Informed Initiated Instructed Motivated Persuaded Presented Set goals Stimulated Research Clarified Collected Critiqued Diagnosed Documented Evaluated Examined Extracted Identified Interpreted Interviewed Investigated Located Reviewed Screened Summarised Surveyed Systematised Technical Assembled Calculated Computed Designed Detected Engineered Fabricated Integrated Maintained Motivated Operated Programmed Remodelled Revamped Solved Streamlined Trained Upgraded ACTION PHRASES Ability to meet deadlines Ability to work with minimal supervision and meet deadlines Analysed problems and developed solutions Excellent team player Can work well on own initiative Careful and methodical approach Coordinated strategic five-year plan Determination and drive to see projects to successful completion Developed and delivered through completion Excellent communicator Excellent interpersonal and people management skills Extensive visual memory Highly numerate and computer literate Implemented organisational change Persuasive but tactful Produces to deadlines Results oriented Significant (improvements) Strong interpersonal skills Takes the initiative Teambuilding Teamwork Team player Tolerant and able to communicate KEY WORDS PER SECTOR Marketing & Sales Brand Management Branding Business to Business Marketing Buyer Behaviour Category Management Channels of Distribution Competitive Strategy Consumer Behaviour Customer Satisfaction Direct Marketing Distribution E-commerce Forecasting Market Structure Marketing Campaigns Marketing Metrics Marketing Research Marketing Strategy Marketing Surveys Marketing Tools Measurement Pricing Research Product Management Product Positioning Relationship Marketing 22 Retailing and Wholesaling Sales Force Sales Forecasting Sales Management Sales Promotion Search Behaviour Segmentation Selling Service Quality Services Marketing Wholesaling Accounting & Finance Auditing Comparative Accounting Systems and Practice Intercompany work orders International Financial Reporting International Management Accounting Journal Entries Monitoring indirect expenses Periodic cost allocations (e.g. Service Centres) Revenue Recognition Review of Estimate-at-Completion (EACs) Support the accrual process, Tax Penalty Taxation Timely period closing annexes DESCRIBING YOUR PERSONAL STRENGTHS Use some of the following words to describe yourself in cover letters, resumes, interviews and thank you letters. Accurate Active Adaptable Ambitious Analytical Artistic Assertive Astute Bold Broad-minded Business-like Calm Capable Careful Cautious Clear-thinking Clever Competent Competitive Confident Conscientious Conservative Considerate Cooperative Courageous Creative Curious Decisive Deliberate Democratic Dependable Detail-oriented Determined Dignified Diplomatic Discreet Dominant Dynamic Eager Efficient Energetic Enterprising Enthusiastic Expressive Fair-minded Farsighted Firm Flexible Forceful Formal Generous Goal-oriented Good-natured Helpful Honest Idealistic Imaginative Independent Individualistic Industrious Informal Ingenious Initiative, drive Innovative Intellectual Intelligent Inventive Leader Logical Loyal Mature Methodical Meticulous Moderate Natural Obliging Open-minded Opportunistic Optimistic Orderly Organised Original Outgoing Painstaking Patient Perceptive Perform well under stress Persevering Persistent Poised Polite Practical Precise Problem-solver Progressive Prudent Purposeful Quick Quiet Rational Realistic Reasonable Reflective Relaxed Reliable Resourceful Responsible Responsive Results-oriented Risk taker Robust Self-confident Self-controlled Self-reliant Sensible Sensitive Serious Sharp-witted Sincere Sociable Spontaneous Stable Steady Strong Strong-minded Tactful Teachable Team player Team-oriented Tenacious Thorough Thoughtful Tolerant Tough Trusting Trustworthy Unaffected Unassuming Understanding Verbal Versatile USING JOB ADVERTS TO FIND THE RIGHT KEY WORDS Consulting job offers is a way of identifying the phases used by recruiters and employers in your specific sector. Looking through offers gives you access to appropriate terminology; the text below is a good example of this: « This requires a broad understanding of supply chain operations and strategy, as well as the discipline to propose and implement fiscally responsible choices under pressure. The ideal candidate demonstrates financial thought leadership ability as well as the characteristics needed to establish and develop an active pipeline to continually attract strong talent. Oversees and directs the financial operations of an assigned client group. Responsible for the supply chain planning, inventory and supply chain liabilities processes and controls as well as the development and maintenance of operating and project budgets, the analysis and interpretation of financial trends, forecasting and preparation of financial and management reports. Provides the control process to support company policies and procedures and good accounting practices as stated in GAAP policy. Develops a strong relationship with operating management to ensure that both operational and financial plans are created and implemented to achieve the business and company’s goals. This includes understanding and integrating the pricing, promotions, deals and cost reduction impacts on the tactical and strategic plans. Applies expert knowledge and understanding of financial and accounting principles within the related discipline, including systems and interdependencies of such systems; participates in planning, developing and implementing of accounting system improvements. » MORE WORDS FOR YOUR CV Adjectives Capable Competent Complete Comprehensive Considerable Consistent Developing Economical Educated Efficient Effective Enlarging Exceptional Excellent Expanding Global Increasing Knowledgeable Major Nationwide Outstanding Positive Potential Profitable Proven Significant Sound Strategic Substantial Stable Successful Thorough Worldwide Adverbs Singlehandedly Completely Consistently Entirely Exclusively Independently Individually Repeatedly Significantly Substantially Thoroughly Totally Undividedly Nouns Ability Awareness Background Capability Capacity Competence Contributions Effectiveness Expertise Flexibility Goals Hypotheses Maturity Objectives Performance Profit Results Specialist 23 annexes Graduate Training Programme / Development Programme / Graduate Scheme FAQ What is it? 1 to 2 years rotational programme specifically structured for a group of graduates (usually 10 to 30) - a true career booster Periods consisting of in-class training or seminars, on the job training, mentoring and working in several departments / subsidiaries/ countries within one company. Technically, graduates enrolled in these programmes are full time employees with a competitive salary. Main entry point in UK/ US market in many multinationals Who is the target ? Graduate programmes aim to attract young graduates (mostly with Master’s Degrees) with high potential and motivation to develop into strong leaders. You are ! Some multinationals are targeting business schools others leave it open to all types of education (law, arts, humanities, science…). Which companies have GTP’s Large companies represent the majority of GTP recruitment: they have to invest into the selection process (see below assessment centers), then they dedicate resources for the continuous training and mentoring of these young recruits. Multinational companies leverage these programmes to have managers who can operate successfully in a global context. Examples : JP Morgan, Microsoft, L’Oréal, Colgate Palmolive… (list on…..) How can you be recruited into a GTP ? Follow your targeted companies closely and pay attention to application deadlines (during your final year of study) Most of the time, they open in ….. and close in ….., apply as early as possible. Prepare for a thorough online application process (see FAQ Online Application) Practice for assessment centers (See FAQ assessment center) Make sure you know which soft skills are most sought after Networking Do’s and dont’s Des diplômés du Chapter Audencia Alumni à Hong Kong 24 DO’S DON’TS Soyez bref • n’écrivez que le strict nécessaire • phrases courtes, précises, attractives • stages et jobs d’été nous intéressent Soyez pros • quels sont vos talents • quelles sont vos expériences •e n quoi vous pourriez correspondre à notre entreprise dans sa recherche de talent Soyez simples •p as de familiarités, par contre, en Asie, on utilise fréquemment le prénom. tentez de « connecter » avec les anciens Visitez les sites/blogs • les offres sont parfois déjà disponibles. Par ailleurs, les blogs vous permettent d’être Pros et de mieux comprendre les attentes des entreprises Apprenez le chinois N’écrivez qu’en anglais •a u cas où vos candidatures doivent être transférées à un non francophone Précisez vos dates de disponibilité Soyez confiant On recherche des jeunes talents Éliminez toutes les infos parasite • pas besoin de savoir comment vous avez trouvé nos coordonnées • pas de romans-fleuves • jamais de banalités Ne soyez pas « touristes » • l’Asie, la Chine ou Shangai sont en forte croissance : on le sait déjà ! Venir en Asie n’est pas un « sacrifice », et le présenter comme tel serait une erreur. Focalisez sur les aspects pro seulement Pas de formules compliquées • préférez les salutations et les formules les plus simples possibles Ne faites jamais de hors-sujet • spécialistes de la banque et audit, merci de ne pas/ plus envoyer vos candidatures aux entreprises de mode : ça fait perdre le temps de tous ! Vos CV en français sont inutiles Ne faites pas un « one shot » • mais essayez de montrer votre intérêt dans le moyen et long terme pour une entreprise ou un choix de carrière Ne soyez pas craintifs/timorés Ne soyez pas arrogants Ne soyez pas rigides/inflexibles annexes WEBSITES FOR GUIDE DU STAGE PER COUNTRY : This gives you an overview http://www.cursusmundus.com/ Argentina Jobs related : http://www.execuzone.com/ http://www.bumeran.com.ar/ http://www.zonajobs.com.ar/ postulante/welcome.do http://www.portalrh.com.ar/avisos http://www.computrabajo.com.ar/ bt-empresas.htm Germany Jobs related : www.connexion-emploi.com www.jobpilot.de www.monster.de http://berlinstartupjobs.com http://www.kulturmanagement.net www.praktikum.info http://jobs.meinestadt.de Australia Jobs related : http://www.gumtree.com.au/ http://www.seek.com.au/ General Info : http://www.australiance.fr/ Hong Kong Jobs related : http://www.careerjet.hk/ http://www.quantfinancejobs.com/ jobs/hong-kong/ : site spécialisé dans la finance http://www.careertimes.com.hk/ www.fccihk.com Brazil Jobs related : http://www.ccfb.com.br/ http://www.manager.com.br/ http://www.zap.com.br/empregos http://www.empregos.com.br Canada Jobs related : http://www.eluta.ca http://www.jobbank.gc.ca http://www.allstarjobs.ca/ http://www.jobboom.com http://www.wowjobs.ca Chile Jobs related : www.camarafrancochilena.cl http://www.execuzone.com http://www.laborum.cl http://embotelladoraandina. trabajando.com http://www.bumeran.cl China Jobs related : www.bonjourchine.com http://www.jobchina.net/ http://www.chinajob.com/ General Info : http://www.visainchina.com/ (visa) http://www.123visas.com/asie/ chine.html (visa) http://www.smartshanghai.com/ India Jobs related : http://jobsearch.monsterindia.com http://www.naukri.com/ http://www.careerbuilder.co.in/ http://www.twenty19.com/internships http://www.jobisjob.co.in/ Ireland Jobs related : http://www.monster.ie/ http://irishjobs.ie/ http://www.jobs.ie/ Mexico Jobs related : http://www.amcham.org.mx/ http://acciontrabajo.com.mx/ http://www.cazadoresdetalentos. com/wordpress/ http://www.bumeran.com.mx/ http://www.trabajando.com/ Perù Jobs related : http://www.execuzone.com/ http://empleo.universia.edu.pe/ http://aptitus.clasificados.pe/ http://www.abcgperu.com/empleos/ http://www.computrabajo.com.pe/ United Kingdom : Jobs related : www.internwise.co.uk http://www.inspiringinterns.com/ http://www.internship-uk.com/default.asp http://www.king-stagelondon.com/ - for jobs in webmarketing and digital http://www.efinancialcareers.co.uk/ http://www.gumtree.com/jobs www.thegraduate.co.uk http://www.placement-uk.com/ pages/index.php http://www.ispo.co.uk/students/ General Info : http://uk.easyroommate.com/ (accommodation) http://www.spareroom.co.uk/ (accommodation) http://www.moveflat.com/ (accommodation) http://www.london-hostels.co.uk/ (accommodation) http://london.craigslist.co.uk/ United States of America Jobs related : www.indeed.com http://www.parenthese-paris.com www.civiweb.com http://www.idealist.org www.monster.com http://www.getthatgig.com/ http://www.coolworks.com General info www.craigslist.com Singapore : Jobs related : http://www.careerjet.hk/internshipjobs.html www.internsg.com http://singapore.job-q.com/ http://www.monster.com.sg/ General Info : http://www.easyroommate.com.sg/ (accommodation) Spain Jobs related : http://iwork.iagora.com/jobs/Spain/ listing/::lang=es http://www.erasmusworld.org/stagesa-letranger.html http://www.loquo.com/cs/ofertas-detrabajo/tiempo-parcial-practicas/509 http://www.execuzone.com 25 annexes Le stage international : démarches administratives Les ressources nécessaires Le passeport, visa et assurance, suivant le pays visé par le stage international Le logement : Souvent, les démarches pour louer un logement sont plus simples à l’étranger qu’en France. Selon les destinations, vous ne serez pas nécessairement tenu d’avoir un garant. La loi concernant les droits des locataires varie d’un pays à l’autre : le consulat français à l’étranger pourra vous renseigner à ce sujet. Le contrat signé, demandez, comme en France, un inventaire en deux exemplaires à votre propriétaire, surtout pour les locations meublées. Attention, dans certains pays, comme aux Etats-Unis notamment, il est impossible de louer d’appartement sans avoir ouvert un compte en banque sur place au préalable. Le permis de conduire à l’étranger : Le permis de conduire français est reconnu dans tous les Etats de l’Union Européenne et de la CEE. En dehors de la zone UE, la France a signé des accords avec certains pays pour pouvoir échanger un permis de conduire français contre un permis local ( liste disponible sur mef.org).Le permis de conduire international est gratuit et valide trois ans, ce permis est une traduction de votre permis français et vous permet de conduire partout dans le monde. Il concerne avant tout les séjours touristiques et n’est délivré qu’aux personnes pouvant justifier d’une résidence en France. Il est aussi important de se renseigner sur le code de la route du pays, pour ne pas avoir de mauvaises surprises. Les contraintes Le passeport : Il existe deux types de passeport, un passeport ordinaire avec une durée de validité de 10 ans pour les majeurs et 5 ans pour les mineurs ; et un passeport d’urgence d’une durée d’un an. • Le passeport ordinaire est au prix de 89 euros et a un délai de délivrance long de 2 à 3 semaines, il est donc essentiel de s’y prendre en avance pour en faire la demande. Pour tous passeports les pièces à fournir sont : deux photos d’identités (récentes, ressemblantes, de face, tête nue, de format 35x45mm) et la présentation d’une carte d’identité valide. • Le passeport d’urgence est au prix de 30 euros et a un délai très cours de délivrance. Il permet lors de perte ou de vol avant un départ ou un retour en France, de poursuivre son voyage. Mais il ne permet pas l’entré aux USA sans Visa. En cas de vol ou de perte, il faut le déclarer auprès des autorités de police locales puis à l’ambassade ou au poste consulaire le plus proche. C’est alors que pourra être établi le passeport d’urgence si nécessaire. Il est par ailleurs vivement conseillé de conserver, séparément, une photocopie du passeport. 26 Le visa : est un document attestant que vous êtes autorisé à vous rendre dans un pays étranger. Il est obligatoire dans certains pays comme les USA et exigé dans d’autres. Pour l’obtenir, il faut s’adresser au consulat ou à l’ambassade du pays concerné, afin d’obtenir la liste des pièces à fournir et les modalités de la demande (sur place ou par correspondance). Dans tous les cas, il faut posséder un passeport en cours de validité. Le coût, le délai de délivrance et la validité du visa sont variables en fonction des pays de destination. Une assurance santé à l’international : Essentielle car l’on perd nos droits de sécurité sociale français une fois à l’étranger. Et pour ceux qui ont une assurance santé avec leur carte bancaire, celle-ci n’est pas suffisante car elle n’a qu’une durée de 3 mois en moyenne, ne couvre pas la totalité des frais de santé, et à chaque consultation d’importantes franchises sont retenus. Il est alors important de souscrire une assurance santé internationale, car dans certains pays une simple hospitalisation coûte très cher, 9500 euros pour une crise d’appendicite aux USA par exemple. Toutes les assurances proposent cette option internationale avec un prix en moyenne de 25 euros par mois. Il est aussi conseillé de prendre une option rapatriement afin que si nécessaire cela soit pris en charge. De nombreuses grandes écoles développent des partenariats avec des assurances afin de couvrir leurs étudiants. La banque : Prévenez votre banque du changement de situation, demandez lui conseil pour l’ouverture de comptes appropriés et obtenir si possible à l’avance, l’ouverture d’un compte dans une banque du pays d’accueil, avec mise à disposition de moyens de paiement à l’arrivée. Le transfert d’argent : Vous pouvez vous retrouver à court d’argent lors d’un séjour à l’étranger (liquidités ou carte de crédit perdues ou volées, carte de crédit rejetée…). L’ambassade ou le consulat de France n’ont pas la possibilité de vous consentir une avance d’argent. Des solutions rapides et sûres pour envoyer ou vous faire envoyer de l’argent existent. Vous pouvez vous adresser à : Western Union • - Depuis la France - 0800 900407 (appel gratuit, de 8h00 à 23h00) - Depuis l’étranger - +32-(0)2 639 7105 Pour les transferts en ligne : www.westernunion.fr MoneyGram • Pour les transferts en ligne : www.moneygram.com annexes En dernier recours, vous avez la possibilité de transférer une somme d’argent par l’intermédiaire de l’ambassade ou du consulat le plus proche ; il s’agit d’un transfert par voie de chancellerie. Celui-ci peut exiger un délai de 3 jours ouvrés. Les animaux : De manière générale, ne comptez pas partir à l’étranger avec votre animal de compagnie de manière impromptue : il faudra d’abord vous renseigner auprès de l’ambassade du pays de destination plusieurs semaines, voire plusieurs mois à l’avance. Demandez quels sont les papiers à présenter à la douane, les vaccinations obligatoires et les certificats de santé nécessaires, tout en sachant que certaines inoculations sont exigées jusqu’à 6 mois à l’avance. Sachez que certains pays empêchent l’entrée des animaux sur leur territoire et que d’autres exigent un permis d’importation. Les organismes Le ministère des affaires étrangères pour tout aide et problèmes de passeport, visa… www.diplomatie.gouv.fr La maison des français à l’étranger est un site où l’on retrouve la liste des ambassades et des consulats à l’étranger http://www.mfe.org/index.php/Annuaires Pour le financement et les bourses étudiantes : le conseille général et régional, des fondations ou associations et les Ministères sous forme de bourses pour des objectifs et des publics spécifiques. http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays/ Carte du monde interactive, on clic sur un pays et l’on trouve les informations essentielles tels que le climat social, politique, la délinquance, les risques naturels… Le partenariat assurance pour les stages à l’international http://www.mondial-assistance.fr/content/46/fr/ assurance-voyage/etudiant?cid=xed3yh3q00&mid= xed3yh3q00&mkwid=sUAYxrvO9&pcrid=1689458 9429&plid=&ectrans=1&gclid=CN-g_8LcvbYCFU7M tAoda0QArw April international est une assurance dédiée aux expatriés Français http://fr.april-international.com/global/ assurance-crystal-studies • Couverture en France si retour pour des vacances de moins de 30 jours • Frais de recherche et de secours jusqu’à 5000€ • Retour anticipé de l’assuré • Billet aller retour et frais de séjour pour un proche • Responsabilité civile à l’étranger dommage corporel : 5 000 000€ • Responsabilité civile à l’étranger dommage matériel : 450 000 € • Avance de fonds jusqu’à 500€ • Assurance bagages jusqu’à 2000 € • Capital décès de 8000€ ou invalidité jusqu’à 40 .000 € • A partir de 30€/mois pour le reste du monde • Option interruption d’études (tarif : 4% des frais d’études) http://www.chapkadirect.fr/index.php?acti on=produits&id=205&app=cd_planeta ACS : • Frais médicaux • Assistance rapatriement vers le pays d’origine/résidence • Responsabilité civile • Individuelle accident • Assurances bagages pendant le trajet aller-retour • Garantie interruption d’études (en option) • A partir de 1.5 euros par jour http://www.assistance-etudiants.com/fr/lps/globepartner?part=acs-planetassur&a_bid=acde63c3 Assur-Travel étudiants/ Working Holidays : • Frais médicaux dans le monde entier jusqu’à 500 000 € (200 000 € si séjour dans zone 2) SANS FRANCHISE dés le 1er Euro de dépense • Avance de tous les frais d’hospitalisation dans le monde entier • Frais médicaux dans votre pays d’origine jusqu’à 20 000 € • Assistance rapatriement en frais réels illimités • Nombreux services d’assistance : avance de fond, frais de recherche et de secours en mer et montagne • Responsabilité civile professionnelle jusqu’à 7,5 M€ (dont 750 000 € pour les dommages matériels) • A partir de 29 euros par mois http://www.assur-travel.fr/B2C/etudiant/etudiants. php?ref=planetassur Avis international couvre les personnes de toutes nationalités et vers des destinations du monde entier http://www.avi-international.com/nos-solutions-d-assurance/etudes-et-stages/planete-etudes Chapka assurances : • Assistance rapatriement 24h/24 et 7 j/7 • Remboursement des frais médicaux et d’hospitalisation illimités et dès le premier euro à 100% en frais réel 27 8 route de la Jonelière | BP 31 222 | 44 312 Nantes CEDEX 3 Tél. : +33 (0) 2 40 37 34 34 | Fax : +33 (0) 2 40 37 34 07 | www.audencia.com