Procédure pour le renouvellement des PC des salles pédagogiques

Direction des Systèmes d’Information
Procédure pour le renouvellement des PC
des salles pédagogiques
Table des matières
1.Achat de PC, garantie et durée de vie du matériel 1
2.Déroulement et interventions de la DSI pour les achats de PC 2
1. Achat de PC, garantie et durée de vie du matériel
Les achats de PC et d'éventuel matériel informatique annexe pour l'équipement des salles
pédagogiques sont pris en charge sur le budget du département.
Le budget de la DSI ne peut pas être sollicité pour ces achats.
Ces acquisitions se font sur les imputations budgétaires suivantes :
 en "fonctionnement" pour un prix unitaire par PC inférieur à 800€ HT,
 en "équipement" pour un montant supérieur à 800 € HT.
Si lors le budget prévisionnel la subvention allouée en "fonctionnement" ou en "équipement" n'est pas
suffisante pour effectuer ces achats, il vous est possible de demander, dans le cadre du Budget
Rectificatif – BR (ex. DBM) des transferts d'une imputation à une autre.
La garantie des PC proposée dans le cadre du marché informatique de l'INSA est de 3 ans par défaut,
ou de 5 ans sur demande. La garantie de 5 ans augmente le coût par PC et n'est pas forcément utile.
Les pannes impliquant l'intervention du SAV surviennent presque toujours durant la première année de
fonctionnement.
Au-delà de la garantie, compte tenu des évolutions technologiques et des performances demandées
par les applications, il faut considérer qu'une salle pédagogique à une durée de vie maximale de 7 ans.
Au-delà le matériel commence généralement à multiplier les pannes et les performances ne permettent
plus de faire fonctionner correctement les dernières versions du système d'exploitation et des
applications utilisées.
Il est recommandé de trouver un bon équilibre entre le budget mis à disposition pour l'achat des PC et
leurs performances, afin qu'ils restent confortables à utiliser même après plusieurs années. Des PC bas
de gamme peu chers deviendront obsolètes plus vite que la moyenne et devront être remplacés plus
rapidement.
Il est recommandé de commander des claviers et souris neufs en même temps que les PC.
Les écrans peuvent être conservés plus longtemps s'ils sont encore en bon état de fonctionnement. Il
n'est pas utile de les renouveler systématiquement lors de l'achat de nouveaux PC et cela permet de
baisser le prix d'achat par unité.
Il est vivement conseillé de procéder au renouvellement complet d'une salle pédagogique afin de
conserver son homogénéité. Cela permet de simplifier sa maintenance et sa gestion, ainsi que d'avoir
des performances et prérequis identiques au niveau des applications.
La DSI peut dans certains cas mettre à disposition des PC et du matériel annexe recyclé provenant
d'autres entités. Ce matériel n'est pas récent, mais peut permettre de dépanner un département en
manque de financement.
2. Déroulement et interventions de la DSI pour les achats de PC
En fonction du budget prévu, la DSI conseille le département pour choisir les PC et le matériel annexe
nécessaire pour ses salles pédagogiques, en fonction des applications et de l'utilisation prévue.
Une fois le choix matériel arrêté, le département demande à la DSI de collecter les devis correspondant
à ce matériel dans le cadre du marché informatique. La DSI contacte ensuite les revendeurs et transmet
les devis obtenus au département.
Le département passe commande du matériel auprès du fournisseur et assure la réception des colis.
Une fois le matériel réceptionné, la DSI planifie l'installation et la configuration des PC en fonction de
ses disponibilités et de celles de la salle pédagogique concernée. Par exemple, pour une salle de 30
postes, il faut considérer une intervention de 4 demi-journées consécutives. Cette intervention implique
une interruption des cours dans la salle pendant la période concernée.