DFBnet Vereinsmeldebogen (VMB): Meldung / Pflege der
Transcription
DFBnet Vereinsmeldebogen (VMB): Meldung / Pflege der
DFBnet Vereinsmeldebogen (VMB): Meldung / Pflege der Vereinsstammdaten Die Pflege der Stammdaten eines Vereins im VMB umfasst: A.) allgemeine Angaben B.) Vereinsfunktionen C.) Vereinssteckbrief D.) Vereinsspielstätten Schritte bis zur Eingabe der Stammdaten: 1. TFV-Homepage www.tfv-erfurt.de aufrufen und auf Link DFBnet-Module sowie Vereinsmeldebogen klicken. Anschließend auf ... zum Vereinsmeldebogen. 2. Mit Hilfe der Zugangsdaten vom E-Postfach in den VMB einloggen. 3. Auf der linken Seite auf „Vereinsmeldebogen“ und danach auf „Vereinsadressen“ klicken. Folgende Vereinsstammdaten können geprüft bzw. geändert werden (Tabellenkopf oberhalb des mittleren Bereiches): A.) Vereinsadressen Im mittleren Bereich werden unter den „Vereinsadressen“ hinterlegte (grünes iSymbol) und nicht hinterlegte bzw. nicht aktualisierte Vereinsadressen (rot) bedeutet, dass eine Funktion als „vakant“ (nicht besetzt) markiert angezeigt. wurde. Die offizielle Postanschrift des Vereins, die derzeit beim TFV gemeldet ist, wird hier hinterlegt und kann jederzeit geändert werden. Der VMB ist mit der Datenbank in der TFV-Geschäftsstelle verbunden. Alle Änderungen im VMB gehen automatisch in die Datenbank der Geschäftsstelle ein. Die Angabe einer Bankverbindung und die Adresse des Vereinsheims sind nicht erforderlich. Weiterhin können Vereinsfunktionäre (Präsident, Abteilungsleiter, usw.) hinterlegt werden. Aus diesen Daten ergibt sich der Anschriftenteil des TFV-Ansetzungsheftes, aber auch der Verteiler für das Fußball-Magazin (siehe Seite 4). Folgende Funktionärstypen werden im Anschriftenteil berücksichtigt: a) b) c) d) Präsident/1. Vorsitzender Abteilungsleiter Nachwuchsleiter Leiter Frauen/Mädchen Um einen neuen Funktionär zu hinterlegen bzw. zu ändern: 3.1. 3.2. wählen und auf klicken Vereinsfunktion per Name und Vorname angeben (Hinweise zur Suche beachten) und suchen klicken. Falls die Person bereits in der Datenbank dem Verein zugeordnet ist (z.B. durch einen Spielerpass, eine Trainer- oder Schiedsrichterlizenz, Ehrung) und gefunden wurde, mit dem Symbol die Person der Funktion zuweisen. Bitte nachfolgende Angaben zur Person hinterlegen, um den Vorgang abzuschließen. Falls die gesuchte Person nicht gefunden wird, auf und ebenfalls nachfolgende Personendaten hinterlegen. klicken Abschließend auf Speichern klicken! Die hinterlegten Personendaten werden durch den TFV nur zum Zwecke für - den Versand der Verbandszeitschrift „Fußball-Magazin“ (siehe Seite 4) - die Erstellung des Anschriftenverzeichnis im TFV-Ansetzungsheft verwendet. Sollte dies nicht erwünscht sein, tragen Sie bitte die offizielle Vereinsanschrift ein. Die Zusendung der Verbandszeitschrift erfolgt an die hinterlegte Funktionärsadresse. Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Um die Vereinsstammdaten für das TFV-Ansetzungsheft abschließend abzugeben, ganz unten rechts auf klicken. Mit der Bestätigung der Meldung wird ein Datums-/Zeitstempel gesetzt, ab dem der Verein die Stammdaten als gültig erklärt. B.) Vereinssteckbrief Diese Angaben sind optional. Die Angaben im Vereinssteckbrief werden auf der Ergebnisdienstseite www.fussball.de angezeigt, wenn man bei einer Paarung auf den eigenen Verein klickt. Diese Angaben dienen nur zur Information für alle interessierten Besucher. Bei den Smartphone-Apps Fussball.de und DFBnet Ergebnismeldung wird das Vereinslogos in der Tabelle angezeigt, wenn es im Vereinssteckbrief hochgeladen wurde. Nach einer Änderung unten „Speichern“ klicken! C.) Spielstätten Über den Karteikartenreiter Spielstätten ist der Verein in der Lage, die Spielstätten, auf denen seine Mannschaften ihre Heimspiele austragen, beim Verein einzutragen. Dies ist die Voraussetzung dafür, dass die Spielstätten später bei der Mannschaftsmeldung (siehe D.) als Heimspielstätten zur Verfügung gestellt werden bzw. im Spielbetrieb als Spielstätten zu sehen sind. Nach Klick auf den Karteikartenreiter wird dem Anwender die bereits bekannte Liste der Vereinsspielstätten angezeigt. Eine neue Spielstätte kann über den Button „Spielstätten hinzufügen“ gesucht werden. Über das Papierkorb-Icon kann eine vorhandene Spielstätte wieder herausgenommen werden. Die Angabe der korrekten Spielstätte in der Mannschaftsmeldung ist wichtig für - die Mannschaftsmeldung per VMB - für das korrekte Ansetzen (Punktspielpläne im DFBnet) durch die Staffelleiter/ DFBnet-Verantwortlichen Sollte die Adresse, der Name, der Typ einer Spielstätte nicht richtig sein, schicken Sie bitte eine kurze Info an [email protected]. Die Adresse einer Spielstätte wird angezeigt - auf www.fussball.de bei einer Spielansetzung/Paarung - in der Ansetzungsmail für die beteiligten Schiedsrichter - in den automatisierten Mails, welche an die beteiligten Vereine (z.B. bei Verlegungen) über das E-Postfach geschickt werden. Nach einer Änderung unten „Speichern“ klicken! D.) Mannschaftsmeldung Hier wechseln Sie in den Bereich der Mannschaftsmeldung. Folgen Sie dazu der Anleitung „DFBnet Vereinsmeldebogen (VMB): Mannschaftsmeldungen“. Dies ist nur eine Zusammenfassung aus den Freigabemittelungen zum Vereinsmeldebogen. Detailliertere Informationen finden Sie hier (speziell Freigabemitteilung 3.70): http://portal.dfbnet.org/de/service/freigabemitteilungen/dfbnet-meldebogen.html Verteilerschlüssel / Empfänger des Fußball-Magazins (seit Ausgabe 4 / 2010) Die Mindestabnahmemenge richtet sich nach Spielklasse der 1. Männermannschaft: 1. Männer-Mannschaft 3.Liga/RL/OL/Land Anzahl je Ausgabe 4 Regionalklasse 3 Kreisebene 2 * alternative Zustellung zur offiziellen Vereinsmeldebogen nicht angegeben Adresse, Empfänger des Magazins* - 1. Vorsitzender/Präsident - Abteilungsleiter Fußball - Nachwuchsleiter - Leiter Frauen/Mädchen - 1. Vorsitzender/Präsident - Abteilungsleiter Fußball - Nachwuchsleiter - 1. Vorsitzender/Präsident - Abteilungsleiter Fußball falls Vereinsfunktionär nicht Medienpauschale 70 € vorhanden 55 € 40 € oder im Für Vereine, die keinen Männerspielbetrieb haben: Höchste Spielklasse Höher als Landesebene Landes-/Kreisebene Freizeitvereine Anzahl je Ausgabe 4 Medienpauschale 70 € 2 1 40 € 20 € Es können zusätzliche Kaufexemplare für 2,50 Euro bestellt werden. In diesem Falle informieren Sie bitte die Geschäftsstelle per E-Mail [email protected] oder Fax 0361/3460635. Die Bezahlung der Medienpauschale wird per Rechnung erfolgen.