Umstellung Kennungen (Erstinformation 11.07.2013)

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IT-Referat
Thomas Kaden
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Einstellung in das elektronische Postfach am
11.07.2013
Eingabe Freundschaftsspiele, Löschen Spielerpässe
Umstellung Kennungen DFBnet
Einrichten von DFBnet-Kennungen für Vereinsmitarbeiter
Hinweise zum elektronischen Spielbericht
Donnerstag, 11. Juli 2013
Liebe Sportkameradinnen,
liebe Sportkameraden,
in der Ausgabe 4/2013 des Hessen Fussball stellten wir den Vereinen die Nutzung der
Anmeldung von Freundschaftsspielen und die Beantragung von Spielverlegungen über das
DFBnet sowie das Löschen von Pässen in Aussicht.
Das erweiterte Präsidium hat in seiner Sitzung am 28.Juni 2013 beschlossen, die Anmeldung
der Freundschaftsspiele den Vereinen aus organisatorischen Gründen nicht zur Verfügung zu
stellen.
Mit diesem Schreiben erhalten Sie das Anwenderhandbuch zum Löschen von
Spielerpässen. Dieses steht auch auf der Homepage des Hessischen Fussball-Verbandes
unter Vereinsservice > DFBnet > Handbücher, Videos zum Download zur Verfügung.
Weiterhin ist der Mail das Benutzerhandbuch zur Beantragung von Spielverlegungen
angehängt. Auch dieses finden Sie unter der oben angegebenen Adresse auf der Homepage
des Hessischen Fussball-Verbandes.
Um diese Neuerungen nutzen zu können, ist die Erstellung personifizierter Kennungen für
die Mitarbeiter Ihres Vereins erforderlich. Hierzu rufen Sie unter SpielPlus das Programm
Vereinsadministration auf.
Anmelden müssen Sie sich unter www.dfbnet.org mit der Kennung für den elektronischen
Vereinsmeldebogen bzw. das elektronische Postfach (beginnt mit 34 und endet mit 1). Ein
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Benutzerhandbuch ist dieser Mail ebenfalls beigefügt und steht auf der Homepage im Bereich
Vereinsservice > DFBnet > Handbücher, Videos zum Download zur Verfügung.
Mit der Vereinsadministration können Ihren Mitarbeitern neben den oben genannten
Funktionen auch Rechte auf den elektronischen Spielbericht, den Meldebogen, das DFBFußballabzeichen, die Ergebnismeldung, das Postfach und weitere Programme im DFBnet
vergeben werden.
In diesem Zusammenhang möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die von der
Geschäftsstelle angelegten Kennungen für den elektronischen Spielbericht (34...SPH,
34...SPF und 34...SPJ) und die Ergebnismeldung (Kennung 34...0) bei einer Prüfung durch
den Datenschutzbeauftragten und die Rechtsinstanzen bzgl. Nachvollziehbarkeit bemängelt
wurden und diese zum 31.12.2013 deaktiviert werden.
Daher bitten wir Sie bis spätestens zu diesem Datum für alle Ihre Vereinsmitarbeiter mit
Zugriff zum DFBnet eine personenbezogene Kennung anzulegen.
In den letzten Tagen gingen im IT-Referat vermehrt Fragen zur Nutzung des elektronischen
Spielberichts ein.
Der Verbandsspielausschuss und der Verbandsjugendausschuss haben in ihren letzten
Sitzungen beschlossen, eine Freigabe des Spielberichts erst dann zuzulassen, wenn das
Feld Platzordnerobmann mit einem Namen gefüllt ist. Da es technisch nicht anderweitig zu
realisieren ist, reicht es für den Gastverein aus, wenn dort „xx“ oder sonstige Zeichen
eingegeben werden.
Abschließend möchten wir noch einmal darauf hinweisen, dass die Spielberechtigungslisten
zu jeder Saison für alle Mannschaften neu angelegt werden müssen. Bereits Mitte Juni
hatten wir Ihnen das Handbuch per Postfach zukommen lassen. Dieses ist der Mail nun
nochmals beigefügt und ebenfalls im Downloadbereich des HFV zu finden.
Mit freundlichen Grüßen
HESSISCHER FUSSBALL-VERBAND
Gerhard Hilgers
Geschäftsführer