ist das Anmelde- bzw. Antragsformular

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Bitte alle Zeilen in Druckschrift oder mit Maschine ausfüllen
Veranstaltungs- und Programmablauf
zum Mietvertrag Nr: _______________
(wird von Werkstatt der Kulturen eingetragen)
Datum der geplanten Veranstaltung: _____________
1. Bezeichnung / Titel / Name der Veranstaltung: _________________________________________
2. Name d. Veranstalters lt. Mietvertrag __________________________________________________
(wir weisen auf den §5 des Mietvertrages hin: Veranstalter u. Mieter müssen identisch sein, keine Weitergabean Dritte)
2a. Name des Unterzeichnungsberechtigten/Verantwortlichen: ________________________________
2b. Anschrift des Veranstalters:__________________________________________________________
2c. Telephon-Nr.: Festnetz________________________mobil__________________________________
2d. Email-Adresse
____________________________________________________________
3. Name der Veranstaltungsleitung ____________________________________Tel.:________________
(diejenige Person die während der Veranstaltung Ansprechpartner für die Veranstaltungsbetreuer der WdK ist)
4. Wie viele Mitwirkende sind an der Durchführung / Planung derVeranstaltung beteiligt? _____
4a. Namen der Mitwirkenden: (Redner/in / Künstler/in / Podiumsgäste / Kurator/in /Techniker/in etc. weitere ggf.
auf gesondertem Blatt aufführen)
Name und / Funktion während der Veranstaltung (s.o.) ________________________________/______________________________
Name und / Funktion während der Veranstaltung (s.o.) ________________________________/______________________________
Name und / Funktion während der Veranstaltung (s.o.) ________________________________/______________________________
Name und / Funktion während der Veranstaltung (s.o.) ________________________________/______________________________
Name und / Funktion während der Veranstaltung (s.o.) ________________________________/______________________________
Name und / Funktion während der Veranstaltung (s.o.) ________________________________/______________________________
Name und / Funktion während der Veranstaltung (s.o.) ________________________________/______________________________
Name und / Funktion während der Veranstaltung (s.o.) ________________________________/______________________________
Name und / Funktion während der Veranstaltung (s.o.) ________________________________/______________________________
Name und / Funktion während der Veranstaltung (s.o.) ________________________________/______________________________
Name und / Funktion während der Veranstaltung (s.o.) ________________________________/______________________________
5. Welche Räume werden benötigt? (Raumbeschreibung siehe unten)
Saal  Club  Großer Seminarraum Nr.1  Kleine Seminarräume Nr. 2 , Nr. 3 , Nr. 4 ,
Ausstattung der Veranstaltungsräume auf Anfrage:
SAAL: Konzert- u. Tagungstechnik / Dolmetscheranlage / Beamer / flexible Bühne bis zu (BxT) 9 x 10m / Tribüne / Rang
u. Seitenbestuhlung / max. 300 Besucher
CLUB DJ Kabine / Bar-Tresen / flexible Einrichtung (Bistro- oder Tafeltische) / flexible Bühne max. (B x T) 4,5 x 3m. /
Konzerttechnik / Beamer / bis zu ca. 120 Besucher
SEMINARRAUM 1 (95qm): flexible Einrichtung max. 75 Besucher
SEMINARRÄUME 2 - 4 (30qm): flexible Einrichtung bis zu max. 25 Besucher
Flipcharts (ohne Verbrauchsmaterial), Pinwand, Beamer, TV mit Video/DVD, Overheadprojektor
6. Wie viele Besucher/innen werden erwartet?
_____________
Weitere Informationen: ___________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Vermietungsbüro/Raumdisposition, Werkstatt der Kulturen, Wissmannstr. 32, 12049 Berlin
Telefon: 6097 7014 Funk: 0176-49562595, E-Mail: [email protected]
www.werkstatt-der-kulturen.de
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7. Art der Veranstaltung:
8. Grund der Veranstaltung:
öffentliche Veranstaltung 
nichtöffentlich 
(zutreffendes bitte Ankreuzen)
Tanz  Die Vorlage eines zeitlichen Ablaufplans und
Konzert  Licht/Bühnenplan und/oder Technical Rider sind
Theater  bei Tanz, Theater und Musikveranstaltungen
obligatorisch.
Tagung 
Vortrag 
Lesung 
Podiumsdiskussion 
sonstige Wortveranstaltung 
genaue Bezeichnung ________________________
In welcher Sprache wird die Wortveranstaltung
geführt?
____________________________________________________
CD-Release Party

Gedenkveranstaltung

Vereinsfest

Jubiläumsfest

Abschlussfest

Neujahrsfest

Nationalfeiertag

Geburtstag*

Hochzeit*/Verlobung*/Hennaabend* 
weitere*_______________________
(*private Feierlichkeiten)
(zutreffendes bitte Ankreuzen)
______________________________________________________
Falls Eintrittsgeld erhoben wird, bitte geben Sie die
Höhe an und ob ein ermäßigtes Eintrittsgeld erhoben
wird.
Eintrittsgeld: € _________/Erm. € ___________
*Filmvorführung 
*Um einen technisch einwandfreien Ablauf von Filmvorführungen zu gewährleisten und uns und
unsere Besucher über die Inhalte zu informieren, ist der Film (bitte nur DVD oder Video) mindestens 8
Tage vor der Veranstaltung anzuliefern.
Um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten, benötigen wir genaue Ankunfts-, Anlieferungs-,
Vorbereitungs-, Aufbau-, Proben- und Einlasszeiten.
Für die Vorbereitung von Wortveranstaltungen muss der Veranstalter mind. 1 Stunde vor Einlass anwesend
sein. Für die Vorbereitung von Konzert-, Tanz-, Theater-, u.ä. Veranstaltungen müssen Soundcheck und
Lichtprobe etc. mindest. 2 Std. vor Veranstaltungsbeginn erfolgen. Bitte Beachten; ein Zugang zu den
Räumen ist vor 9:00 Uhr nicht möglich.
9. Programm- bzw. Veranstaltungsablauf:
(Bitte den thematischen und zeitlichen Ablauf möglichst genau angeben)
9a. Ankunft des Veranstalters
_____Uhr
9b. Soundcheck/Technikcheck
_____Uhr
9c. Lichtprobe
_____Uhr
9d. Probe
_____Uhr - ____ Uhr
9e. Einlass
_____Uhr
9f. Veranstaltungsbeginn
_____Uhr
9g. Veranstaltungsende
_____Uhr
9h. Raumübergabe an den Haustechniker _______Uhr
10. Genaue Informationen zur geplanten Veranstaltung (Art, Thema, Inhalt):
(Die Bezeichnung der Veranstaltung nach Art und Thema und Inhalten ist genau zu bezeichnen und Bestandteil des
Mietvertrages. Bitte benutzen Sie hierfür ggf. ein gesondertes Blatt.)
Dieser Veranstaltungs- und Programmablauf ist Bestandteil des o.g. Mietvertrages. Der Mieter bestätigt mit seiner
Unterschrift die Richtigkeit der gemachten Angaben. Falsche Angaben zum Programm oder zur Art und Thema der Veranstaltung
können zur Folge haben, dass ein Mietvertrag nicht geschlossen wird oder ein bereits geschlossener Mietvertrag von Seiten der
Werkstatt der Kulturen gekündigt wird.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, das sämtliche Angaben zur Veranstaltung grundsätzlich vor Mietvertragsabschluss,
spätestens jedoch 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn dem Vermietbüro der Werkstatt der Kulturen vorliegen müssen. Es
wird hierbei auf unsere Mietbedingungen hingewiesen. Bestätigte Reservierungen behalten Ihre Gültigkeit für max. 14 Tage es
sei denn, es sind andere Vereinbarungen hierzu getroffen worden. Diese bedürfen der schriftlichen Form. Wir weisen darauf
hin, dass wir bei abgelaufenen Reservierungen keine weitere Benachrichtigung an den Mieter versenden. Wir bitten um
Verständnis.
Datum
Unterschrift des Mieters/Veranstalters
Vermietungsbüro/Raumdisposition, Werkstatt der Kulturen, Wissmannstr. 32, 12049 Berlin
Telefon: 6097 7014 Funk: 0176-49562595, E-Mail: [email protected]
www.werkstatt-der-kulturen.de
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