Teilnahmebedingungen zum Horremer Abendlauf

Teilnahmebedingungen zum Horremer Abendlauf
Veranstalter
Verein:
SCB Horrem e.V.
Postadresse:
Postfach 1246
50141 Kerpen
Telefax:
02273 / 56 64 35
§ 1 Teilnahmebedingungen
Jeder Anmelder, der das vorgeschriebene Lebensjahr gemäß der aktuellen Ausschreibung erreicht und sich
ordnungsgemäß angemeldet hat, erhält eine Startberechtigung. Die Teilnahme am Horremer Abendlauf unter
Verwendung von Sportgeräten ist unzulässig. Der Veranstalter kann darüber hinaus auch Sportgeräte, die nach
seiner Auffassung oder nach Ansicht der von ihm Beauftragten die Gesundheit oder Sicherheit der Teilnehmer
oder Besucher der Veranstaltung beeinträchtigen könnten, von der Benutzung ausschließen.
§ 2 Sicherheitsmaßnahmen
Jeder Teilnehmer hat darauf zu achten, dass nicht nur die eigene Gesundheit und Sicherheit, sondern auch die
Gesundheit und Sicherheit der anderen Teilnehmer sowie aller weiteren Personen bei der Veranstaltung nicht
gefährdet wird. Den Anweisungen des Veranstalters bei der Durchführung der Veranstaltung ist unbedingt Folge
zu leisten. Bei Nichtbefolgung der Anweisungen oder Zuwiderhandlungen durch Teilnehmer ist der Veranstalter
berechtigt, die Betreffenden von der weiteren Teilnahme an der Veranstaltung auszuschließen. Weitere
Schadenersatzansprüche des Veranstalters bleiben vorbehalten.
§ 3 Anmeldung
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Die Anmeldung erfolgt schriftlich
a. per Online-Meldung über www.horremer-abendlauf.de,
b. mittels des Formulars aus der Ausschreibung,
c. über ein Nachmeldeformular am Veranstaltungstag.
Bei Anmeldung mehrerer Personen benötigen wir aus datenschutzrechtlichen Gründen eine Unterschrift aller
Teilnehmer. Zur Vereinfachung (damit nicht jede Teilnehmerin/jeder Teilnehmer eine E-Mail übersenden
muss) empfehlen wir die Übersendung einer Anmeldungsliste mit den Unterschriften aller Teilnehmer per
Post oder Telefax an die unter „Veranstalter“ genannten Anschrift.
Der Beitrag ergibt sich für die Veranstaltungen pro Teilnehmer aus der aktuellen Ausschreibung. Die OnlineVoranmeldefrist endet an einem Stichtag, der in der Ausschreibung veröffentlich wird. Danach sind nur noch
Anmeldungen (Nachmeldungen) am Veranstaltungstag möglich.
Zahlungen der Startgebühren erfolgen im Vorfeld per SEPA-Lastschrift. Die Startgebühren werden vom
Veranstalter eingezogen. Hierfür ist dem Veranstalter auf dem Anmeldeformular oder im Rahmen der OnlineAnmeldung über www.horremer-abendlauf.de ein SEPA-Lastschriftmandat zu erteilen. Der Teilnehmer ist
damit einverstanden, dass zur Erleichterung der Abwicklung die 14-tägige Vorabfrist für die Ankündigung des
Lastschrifteinzugs der Startgebühren (sogenannte Pre-Notification) auf bis zu drei Tage vor der Belastung
verkürzt wird.
Nach Ablauf der Online-Voranmeldefrist ist eine Anmeldung nur noch vor Ort an der Veranstaltung bis zu
einer Stunde vor Beginn des jeweiligen Wettbewerbs möglich. Die Startgebühren zuzüglich etwaiger
Nachmeldegebühren sind in diesem Fall ausschließlich in bar bei der Nachmeldung zu entrichten.
Anmeldungen, die nach Erreichen eines vom Veranstalter gesetzten Teilnehmer- oder sonstigen Limits, das
entweder in der Ausschreibung des betreffenden Laufes bekannt gegeben oder vom Veranstalter
nachträglich festgesetzt wird, beim Veranstalter eingehen, werden nicht mehr angenommen.
§ 4 Durchführung
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Der Lauf ist vom Leichtathletik-Verband Nordrhein e. V. (LVN) genehmigt.
Die dem jeweiligen Teilnehmer zugeteilte Startnummer darf nicht an Dritte weitergegeben werden.
Tritt ein gemeldeter Teilnehmer nicht zum Start an oder teilt er dem Veranstalter seine Nichtteilnahme mit, so
besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Startgebühr.
Bei Ausfall der Veranstaltung wird den Teilnehmern die geleistete Startgebühr zurückerstattet; dies gilt nicht
im Falle höherer Gewalt bzw. eines Umstandes, der vom Veranstalter nicht zu vertreten ist (z.B.
Witterungsbedingter Abbruch). Bei Abbruch der Veranstaltung wird die Startgebühr nur dann erstattet, wenn
der Abbruch aufgrund eines Umstandes erfolgte, den der Veranstalter zu vertreten hat.
§ 5 Zeitmessung
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Die Zeitmessung wird ausschließlich mittels eines sog. "Real-Time ChampionChip" vorgenommen. Dieser
Chip kann weltweit für alle Läufe mit "Real-Time ChampionChip-Zeitmessung" genutzt werden.
Stand: Kerpen, Januar 2016
SCB-Horrem e.V.
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Der Chip kann vor dem Start bei der Startnummernausgabe zum Preis von 25 € gekauft oder für die Dauer
des Laufs gemietet (25 € Pfand zzgl. 3 € Leihgebühr) werden. Bei den Schülerläufen kommen schwarze
Einmal-Leihchips zum Einsatz; diese Chips können nicht wieder verwendet werden und werden nach dem
Lauf vom Veranstalter wieder eingesammelt.
Jeder ausgegebene Chip wurde zuvor auf seine Funktionsfähigkeit hin überprüft. Der Veranstalter übernimmt
jedoch für die fehlerfreie Funktion des Chips keine Haftung.
Bei der Rückgabe des Chips nach dem Lauf am Veranstaltungstag, spätestens um 21 Uhr, erhält der
Teilnehmer 25 € zurück. Wird der Chip nicht rechtzeitig zurückgegeben, gilt er als vom Teilnehmer gekauft.
§ 6 Datenspeicherung
Mit der Anmeldung zur Teilnahme am Horremer Abendlauf willigt der Teilnehmer in die Speicherung und Nutzung
seiner personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, Wohnanschrift, ggf. Verein, EMail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung) durch den Veranstalter für die Zahlungsabwicklung,
Organisation einschließlich der medizinischen Betreuung und Abwicklung der Veranstaltung ein.
(§§ 4 a, 28 BundesdatenschutzG).
§ 7 Datenbearbeitung
Unternehmen, welche für die Organisation und Durchführung der Laufveranstaltungen für den Veranstalter tätig
sind, wie z.B. im Rahmen der Zeitmessung, der Online-Anmeldung, etc., bearbeiten die Daten im Auftrag des
Veranstalters und nur für Zwecke im Rahmen der Veranstaltung.
§ 8 Ergebnislisten
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Die Ergebnisse der Laufveranstaltung (Name, Vorname, Geburtsjahr, ggf. Verein, Startnummer, Zeit,
Platzierung) werden gespeichert und in Ergebnislisten zusammengefasst. Der Teilnehmer stimmt der
Veröffentlichung dieser Daten in allen relevanten Medien (Druckerzeugnisse wie Programmheft, Ergebnisheft
und Ergebnis-CD sowie Internet) zu.
Die Ergebnislisten stehen im Internet ab Veranstaltungsdatum für zwei Jahre öffentlich zur Verfügung. Nach
Ablauf der zwei Jahre werden die Daten gelöscht.
§ 9 Foto- und Filmaufnahmen
Die im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu erstellenden Fotos und Filmaufnahmen können vom
Veranstalter für Vereinszwecke verwendet werden. Der Teilnehmer willigt in die Veröffentlichung und Verbreitung
solcher Fotos, Filmaufnahmen sowie Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Internet, Printmedien, Büchern,
fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassetten etc.) ohne Anspruch auf Vergütung ein.
§ 10 Haftung
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Sollte der Veranstalter aufgrund behördlicher Anordnungen oder aus Sicherheitsgründen Änderungen in der
Durchführung der Veranstaltung vornehmen oder die Veranstaltung absagen, besteht keine wie auch immer
geartete Schadenersatzverpflichtung des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. Gleiches gilt für einen
Fall höherer Gewalt.
Eine Haftung des Veranstalters für Schäden jedweder Art, gleich aus welchem Rechtsgrund, besteht nur
dann, wenn sie durch den Veranstalter, seine Vertreter sowie Erfüllungsgehilfen mindestens durch grobe
Fahrlässigkeit herbeigeführt wurden.
Soweit die Schadenersatzhaftung des Veranstalters ausgeschlossen oder eingeschränkt ist, gilt dies auch im
Hinblick auf die persönliche Schadenersatzhaftung der Mitarbeiter, Erfüllungsgehilfen und Sponsoren.
Der Schadensersatzanspruch ist dem Grunde und der Höhe nach auf den vorhersehbaren, typischerweise
eintretenden Schaden begrenzt, es sei denn, der Veranstalter oder die o. g. Personen haben vorsätzlich den
Schaden herbeigeführt.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für unentgeltlich verwahrte Gegenstände des Teilnehmers,
einschließlich in Verwahrung gegebener Kleidungsstücke und Sporttaschen.
Vorgenannte Haftungsbegrenzungen gelten nicht bezüglich Schäden aus der Verletzung des Körpers oder
der Gesundheit, die auf der fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder einer vorsätzlichen oder
fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Veranstalters
beruhen.
§ 11 Sonstiges
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Abweichende Vereinbarungen zwischen Anmelder und Veranstalter bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch
für diese Schriftformklausel selbst.
Sollte eine der o. g. Bestimmungen aus gleich welchem Grund unwirksam sein oder werden, so berührt dies
die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.
Gerichtsstand ist - soweit gesetzlich zulässig - Kerpen.
Bei minderjährigen Teilnehmern ist die Einwilligung von dem/den gesetzlichen Vertreter(n) zu erklären.
Stand: Kerpen, Januar 2016
SCB Horrem e.V.
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