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École d’été bahá’íe belge 2016 - 173 du 27 juillet au 1er août 2016 du 15 Kalimát 173 au 1er Kamál 173 Gîte d'Etape de Villers-Sainte-Gertrude Thème de l’École "Le rôle de la religion aujourd’hui" Adresse : Gîte d'Étape de Villers-Sainte-Gertrude, Rue du Millénaire, 1, B-6941 Villers-SteGertrude (Durbuy) : http://www.villers.info/ Logement : En chambres de 1, 2 ou 3 personnes avec salle de bain et WC, ou en chambres de 2 à 6 avec lavabo dans un gîte de 12 personnes (douches et WC à l’étage). Les logements doivent être libérés le dernier jour du séjour complet à 10 h. au plus tard. Inscription : Formulaire à envoyer Soit à l’adresse postale suivante : Assemblée Spirituelle Nationale des Bahá'ís de Belgique Centre bahá'í Belgique rue Evenepoel 52-54 1030 Brussel tél: 02/648 70 21 et 02/648 53 60 fax: 02/646 64 61 Soit à l’adresse mail suivante : [email protected] Accès : Voir site WEB du Gîte d’Étape Soit en voiture Soit en train jusqu’à la gare de Bomal (Durbuy) et navette en voiture jusqu’au Gîte (le comité de la logistique peut communiquer les horaires) I - Tarifs (en ce compris la participation aux frais : collations et occupation des salles) A - Séjours résidentiels (hébergement - pension complète) Prix 1. Séjour complet école d’été : Adultes à partir de 13 ans : Enfants de 6 à 12 ans : Enfants de 3 à 5 ans : 2. Séjour partiel : Adultes et enfants à partir de 13 ans : Enfants de 6 à 12 ans : Enfants de 3 à 5 ans : 215,00 euros 150,50 euros 107,50 euros 50,00 € par période de 24 heures 35,00 € par période de 24 heures 25,00 € par période de 24 heures 3. Single avec salle de bain et WC : supplément de 10,00 euros par nuit 4. Enfants de 0 à 2 ans inclus : gratuit (lits disponibles sur place) 5. À apporter obligatoirement (par personne, adulte ou enfant, inscrite) : draps de lits (haut et bas), taie d’oreiller, essuie de bain, essuie-main, papier hygiénique B – Visiteurs sans logement (inscription obligatoire avant le 10 juillet 2016) Participation aux frais : 8,90 € par jour par personne (gratuit de 0 à 2 ans inclus) Repas sur réservation Adultes (13 ans et +) Enfants (6 à 12 ans) Enfants (3 à 5 ans) Diner 9,00 € 7,00 € 6,00 € Souper 12,00 € 9,00 € 7,20 € II - Paiements Acompte à verser juste après l’inscription : 50% du montant total de la facture qui vous sera envoyée dans la semaine de l’inscription. Solde à payer au plus tard le 15 juillet 2016 sur le compte. Pas d’argent liquide sur place. Pas de chèque. Possibilité de payer en plusieurs fois sans frais, la totalité de la somme due devant être réglée au plus tard pour le 15 juillet 2016. Paiements à effectuer exclusivement sur le compte : IBAN : BE 71 2100 0642 3169 BIC : GEBABEBB Titulaire : ASN des bahá’ís de Belgique (Communication : nom de famille + numéro et lettre de la facture + Villers 2016-173). Annulation : Tout désistement après le 1er juillet 2016 ne donnera pas lieu au remboursement de l’acompte, sauf cas de force majeure (dans ce cas, le comité se réserve le droit de garder 20% du prix total pour couvrir les frais). Remarque : toute modification pendant l’école d’été ne donnera lieu à aucun remboursement. III - Remarques À partir du 10 juillet 2016, il sera impossible de réserver des nuits et des repas mais il sera toujours possible de s’inscrire SANS REPAS comme visiteur sans logement. L’inscription ne sera effective qu’au paiement de l’acompte. Fin des inscriptions pour tous : 10 juillet 2016 IV - Services à accomplir pendant l’école d’été Chaque participant, âgé d’au moins 15 ans et de 70 ans au plus, doit obligatoirement choisir au moins 2 services à accomplir pendant l’école d’été. Choisissez, par personne inscrite répondant aux conditions d’âge, dans le tableau ci-dessous, les 2 services à accomplir et mentionnez leur numéro correspondant dans le formulaire d’inscription. N° En dehors du programme Transport (aller et retour) de participants n’ayant pas de voiture Navette de la gare de Bomal jusqu’à Villers-Sainte-Gertrude (12,6 kms ou 16 minutes AR) Transport (aller et retour) du matériel de Bruxelles à Villers-Sainte-Gertrude (matériel enfants + matériel sono et vidéo + matériel de traduction + samovar + autre matériel ?) Manutention du matériel à l’arrivée et au départ (matériel enfants + matériel sono et vidéo + matériel de traduction + samovar + livres du comité de vente + autre matériel) : 2 étages sans ascenseur Prières de l’aube (aménagement de la salle, décoration…) (coordonnées par Guido) Maître du temps (une journée) (coordonné par le comité du programme) Préparation de la pause-café et vaisselle après la pause-café (matin) Préparation de la pause-café et vaisselle après la pause-café (après-midi) Préparation de la pause-café et vaisselle après la pause-café (soir) Remise en ordre des rez-de-chaussée du Bercail et des gîtes D8 et E5 de La Ferme Vérification et nettoyage des toilettes et éviers collectifs le week-end (dernier étage du bâtiment La Ferme) Traductions diverses avant et pendant le séjour (coordonnées par le comité programme) Jeux d’enfants durant les temps libres 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 N° Pendant le programme Classes d’enfants en matinée (0 à 4 ans, 5 à 11 ans, 12 à 15 ans) selon la langue Encadrer des activités de détente en après-midi avec les enfants et pré-jeunes (jeux, bricolage, sport, histoires…) Encadrer des activités de détente en soirée avec les enfants et pré-jeunes de 8 à 15 ans (jeux, bricolage, sport, histoires…) Animer une partie du programme coordonné par le comité du programme Manipulation du matériel audio et vidéo 14 15 16 17 18 N° Avant l’école d’été Préparation du matériel pour enfants avec Sonia en juin au Centre bahá’í 19 V – Responsabilité des parents à l’égard de leurs enfants Pendant l’école d’été, les parents, les tuteurs légaux ou les personnes majeures désignées par ceux-ci sont responsables de leurs enfants pendant : toutes les prières, toutes les annonces, tous les repas self-service (matin, midi et soir), toutes les pauses-café, tous les temps libres, et tous les programmes de la soirée (sauf indication contraire). École d'été bahá’íe de Belgique 2016 - 173 Bulletin d’inscription à renvoyer à : [email protected] Famille : Adresse : Tel/GSM : Email : NOM en majuscules ................................................................................................... ................................................................................................... ................................................................................................... ................................................................................................... ................................................................................................... Prénom Date de naissance JJ/MM/AA Sexe M/F Langue parlée F/N/A Régime alimentaire C/V/SG/H/P Service choisi : 2 N° - Pour la langue parlée pendant les ateliers, précisez : français (F), néerlandais (N), anglais (A). - Pour le régime alimentaire, précisez au choix : carné (C), végétarien(V), halal (H), sans gluten (SG) ou particulier (P). En cas de régime particulier (P) ou sans gluten (SG), veuillez, s’il vous plaît, le prévoir vousmême (possibilité de cuisiner sur place). - Pour les 2 services obligatoires, choisissez les numéros dans la liste ci-avant. - Par personne, adulte ou enfant, en séjour (complet ou partiel), apportez obligatoirement : draps de lits (haut et bas), taie d’oreiller, essuie de bain, essuie-main, essuie de vaisselle, papier hygiénique. Cochez un des trois carrés ci-dessous : Séjour complet école d’été : OUI / NON Séjour partiel du ……………..….. au ………………. (soit ….. x 24 heures) Visiteurs sans logement (compléter tableau ci-dessous avec des nombres) Mercredi 27 juillet 2016 Jeudi 28 juillet 2016 Vendredi 29 juillet 2016 Samedi 30 juillet 2016 Dimanche 31 juillet 2016 Lundi 1er août 2016 Présence Repas de midi Pas prévu Repas du soir Pas prévu Cochez, le cas échéant, un ou plusieurs des 3 carrés ci-dessous. Je demande une subvention. Je paie en 5 mensualités à partir du 1er mars 2016. Remarques ? _________________________________________________________________