Enregistrer pour former vos conseillers
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POUR QUELS USAGES ? Enregistrer pour former vos conseillers Enregistrer pour former vos conseillers Afin d’augmenter l’efficacité du service client et mesurer la qualité de service, le responsable du centre de contacts doit disposer d’outils d’accompagnement de ses conseillers clientèle. La mise en place de solutions d’écoute et d’enregistrement est l’un des points clés de l’accompagnement et de la formation de ses équipes. Intégré au sein d’une solution globale de gestion des contacts clients et de distribution des flux, l’enregistrement est une brique indispensable pour le coaching et la formation. Au-delà de la formation, tout enregistrement peut également être utilisé comme preuve ou justification. Le principe Kiamo permet de lancer un enregistrement à n’importe quel moment d’une conversation, tout en en conservant la totalité afin d’archiver sa trace. Les déclenchements d’enregistrement sont mis en place de façon automatique ou manuelle. Pour mesurer la qualité de réponse de son service, le responsable du centre de contacts peut facilement lancer des enregistrements de tout ou partie des conversations de ses agents. Il peut également écouter de façon discrète (sans que le conseiller ne soit au courant) et aléatoire ses agents afin d’entendre les réponses apportées et suggérer ensuite des améliorations. Les enregistrements de conversation sont ainsi lancés à n’importe quel moment de la conversation, par les conseillers comme par les superviseurs : Kiamo conserve donc la trace de l’intégralité de ces enregistrements. Enregistrement automatique Dans certains contextes, pour des raisons de suivi, des entreprises souhaitent conserver systématiquement l’historique de toutes les conversations. Dans ce cas, il est possible de lancer les enregistrements de façon automatique. L’intégralité des conversations entre conseillers et clients est ainsi enregistrée, mais également, lors de mises en conférence, entre conseillers, superviseurs et clients. Enregistrement manuel -ÞFOSFHJTUSFNFOUEÞVOFDPOWFSTBUJPOQFVUTFGBJSFNBOVFMMFNFOUFODPVSTEÞFOUSFUJFOQBSMFTVQFSWJTFVS TÞJMBEFTSBJTPOTEFMBODFSVOF¦DPVUFPVQBSMÞBHFOURVJFOSFTTFOUMFCFTPJO ,JBNP FOSFHJTUSF BMPST UPVUF MB DPOWFSTBUJPO EFQVJT MF DPNNFODFNFOU RVFM RVF TPJU MF NPNFOU P¶ MÞFOSFHJTUSFNFOUB¦U¦E¦DMFODI¦"JOTJMPSTEÞVO¦DIBOHFEJGGJDJMFBWFDVODMJFOUMÞBHFOUQFVUE¦DMFODIFS MÞFOSFHJTUSFNFOU-ÞBOBMZTFQPTU¦SJPSJEFMÞJOU¦HSBMJU¦EFMBDPOWFSTBUJPOQFSNFUEFDPNQSFOESFQPVSRVPJ FMMF TÞFTU NBM E¦SPVM¦F -F TVQFSWJTFVS QFVU BJOTJ QMVT GBDJMFNFOU j DPBDIFS x MF DPOTFJMMFS DMJFOU¥MFFUMVJ JOEJRVFSDPNNFOUQSPD¦EFSEBOTVOUFMDBT&ODBTEFQMBJOUFEVDMJFOUMÞFOSFHJTUSFNFOUQFSNFUEÞ¦UBCMJSTB CPOOFGPJPVBVDPOUSBJSFEFMÞJOGJSNFS 4BOT BVDVO NBU¦SJFM TVQQM¦NFOUBJSF QBSUJS EF TPO QPTUF MF TVQFSWJTFVS QFVU SFUSPVWFS MFT FOSFHJTUSFNFOUTFUMFTS¦¦DPVUFS Les fonctionnalités mises en oeuvre Å&OSFHJTUSFNFOUEFTDPOWFSTBUJPOT Å&DPVUFEJTDS¥UFEFTDPOWFSTBUJPOT Å4PVGGMBHFFUJOUSVTJPO Les avantages Å"DDFTTJCMFJOTUBOUBO¦NFOUQPVSMFDPOTFJMMFSDPNNFQPVSMFTVQFSWJTFVS Å.JTFFOzVWSFFOUFNQTS¦FM Å'BDJMJUFMBGPSNBUJPOFUMFDPBDIJOHEFTDPOTFJMMFST [email protected] Tél. +33 1 70 61 22 40 www.conecteo.fr/kiamo