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Bulletin Travail, emploi et droits de la personne Septembre 2008 Fasken Martineau DuMoulin S.E.N.C.R.L., s.r.l. Le temps accordé aux employés pour voter aux élections fédérales Gary Catherwood, Vancouver Vancouver Calgary Toronto Ottawa Montréal À l’occasion de chaque élection fédérale, le droit d’un employé de s’absenter du travail pour voter soulève certaines questions. Le présent bulletin résume les règles applicables. Dans certains cas, on peut obtenir une décision anticipée sur une question précise de la part du directeur général des élections. Heure des Rocheuses * : de 7 h 30 à 19 h 30 1. Heures de scrutin décalées 2. Statut d’électeur Les heures de scrutin le jour d’une élection générale sont décalées afin que la plupart des résultats soient disponibles approximativement en même temps dans l’ensemble du pays. On trouvera ci-dessous les heures d’ouverture et de fermeture des bureaux de scrutin (heures locales) pour chaque fuseau horaire. Ces renseignements proviennent d’Élections Canada. Québec City Londres Johannesburg Heure de Terre-Neuve : de 8 h 30 à 20 h 30 Heure de l’Atlantique : de 8 h 30 à 20 h 30 Heure de l’Est : de 9 h 30 à 21 h 30 www.fasken.com Heure du Centre * : de 8 h 30 à 20 h 30 Heure du Pacifique : de 7 h 00 à 19 h 00 *En Saskatchewan, quand l’heure avancée est en vigueur dans le reste du pays, les heures de scrutin sont de 7 h 30 à 19 h 30 (heures locales). La législation en matière d’élections prévoit que les électeurs ont droit à des heures de congé pour aller voter. Aux termes de la Loi électorale du Canada, un électeur est une personne âgée de 18 ans et ayant la citoyenneté canadienne. Les règles ci-dessous ne s’appliquent qu’aux employés qui sont aussi des électeurs. 3. Heures consécutives de congé pour voter Chaque électeur a droit à trois heures consécutives de congé pour voter. L’employeur ne doit pas, par intimidation ou abus d’influence, tenter d’entraver l’octroi à l’employé de cette période d’absence pour voter. Fasken Martineau DuMoulin S.E.N.C.R.L., s.r.l. 4. Répartition des heures de congé pour voter Le temps accordé pour voter est « à la convenance de l’employeur ». L’absence peut donc être accordée au début, pendant ou à la fin d’un quart de travail. Si, selon son horaire normal de travail, l’employé ne peut disposer de trois heures consécutives pour aller voter, l’employeur doit ajouter au temps libre de ce dernier la fraction de temps rémunéré nécessaire pour qu’il dispose en tout de trois heures consécutives. 5. L’employé peut choisir de ne prendre aucune heure de congé Le fait d’accorder des heures de congé pour voter signifie que la permission doit être donnée sans pénalité ou entrave à l’exercice du droit – cela ne signifie pas que l’employeur doive fermer ses portes ou relever l’employé de ses fonctions ce jour-là. Si l’employé choisit de ne pas prendre les heures accordées, il peut rester au travail. Si l’employé n’utilise pas la totalité des trois heures accordées, l’employeur doit pouvoir démontrer que l’employé ne s’est pas prévalu de son droit de plein gré et que cette décision ne découle pas d’un geste de l’employeur visant à entraver l’exercice de ce droit. 6. Interdiction d’effectuer des retenues sur salaire pour les heures de congé le jour de l’élection On ne peut effectuer aucune retenue sur le salaire habituel d’un employé parce que celui-ci s’est absenté du travail pour voter durant les heures normales de travail le jour de l’élection. Bulletin sur le Droit du travail 2 Ainsi, si les heures normales de travail sont de 8 h 00 à 16 h 30, avec une pause d’une demiheure pour le repas, un employeur situé dans le fuseau horaire du Pacifique doit permettre à un employé de quitter à 16 h 00 afin de satisfaire aux exigences relatives aux heures de congé (trois heures avant la fermeture des bureaux de scrutin à 19 h 00). L’employé doit être rémunéré pour la période de 16 h 00 à 16 h 30 comme s’il était au travail. Si l’employeur demande au même employé de commencer son quart de travail une demi-heure plus tôt, celui-ci doit être payé pour la demi-heure en question, soit de 7 h 30 à 8 h 00, ET pour la période d’absence de 16 h 00 à 16 h 30. 7. L’employeur ne doit pas porter atteinte au droit aux heures de congé pour voter Le fait d’effectuer une retenue ou de porter atteinte au droit d’un employé à trois heures de congé pour voter constitue une infraction. Il y a retenue lorsque l’employeur omet de verser à l’employé qui prend des heures de congé pour voter le salaire total que celui-ci aurait normalement gagné ce jour-là. Ces infractions sont passibles d’une amende de 1 000 $ ou d’une peine d’emprisonnement de trois mois, ou des deux. Le 19 septembre 2008 Pour obtenir de plus amples renseignements sur le sujet, veuillez communiquer avec l'un des membres du groupe de pratique Travail, emploi et droits de la personne énumérés ci-dessous ou cliquez ici pour afficher la liste de tous les membres de ce groupe de pratique. Fasken Martineau DuMoulin S.E.N.C.R.L., s.r.l. Bulletin sur le Droit du travail 3 Pour plus d’information concernant notre groupe de pratique Travail, emploi et droits de la personne Vancouver Calgary Toronto Montréal Kevin O'Neill 604.631.3147 Katie Clayton 403.261.5376 Brian O'Byrne 416.868.3347 Dominique Monet 514.397.7425 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Gary Catherwood 604.631.3119 Ralph Nero 416.868.3356 Louise Béchamp 514.397.7573 [email protected] [email protected] [email protected] Trish Janzen 604.631.3144 Peggy A. McCallum 416.865.4372 Benoit Turmel 514.397.7596 [email protected] [email protected] [email protected] Québec Jasmin Marcotte 418.640.2030 [email protected] Les textes inclus dans ce recueil ont pour but de fournir des commentaires généraux sur le Droit du travail. Les textes reflètent le point de vue de chacun des auteurs et ne constituent pas des opinions exprimées au nom de Fasken Martineau DuMoulin S.E.N.C.R.L., s.r.l. ou toute société membre. Ces textes n’ont pas pour but de fournir des conseils juridiques. Les lecteurs ne devraient pas prendre des mesures sur la foi des renseignements sans prendre conseil à l’égard des questions spécifiques qui les concernent. Il nous fera plaisir de fournir, sur demande, des détails supplémentaires. © 2008 Fasken Martineau DuMoulin S.E.N.C.R.L., s.r.l© 2008 Fasken Martineau DuMoulin LLP Vancouver Calgary Toronto 604 631 3131 [email protected] 403 261 5350 [email protected] 416 366 8381 [email protected] Ottawa 613 236 3882 [email protected] Montréal Québec Londres Johannesburg 514 397 7400 [email protected] 418 640 2000 [email protected] 44 20 7382 6020 [email protected] 27 11 685 0800 [email protected]