eCopy ShareScan Email and Folder Watching Service

Fiche technique
eCopy ShareScan Email
and Folder Watching Service
Le module Email and Folder Watching Service permet aux entreprises d'automatiser leurs principaux flux
électroniques de capture documentaire et de les gérer de façon centralisée. Grâce à ce module, eCopy ShareScan
peut prendre en charge des flux de travail provenant de quasiment n'importe quelle source : multifonctions A4,
scanners, sites de stockage en ligne, PC, appareils mobiles et autres applications. Désormais, n'importe quel
système ou périphérique capable d'envoyer des documents électroniques vers un dossier ou une adresse e-mail
peut servir de source de capture, ce qui rend les flux de travail eCopy ShareScan plus puissants et plus complets
que jamais.
Email and Folder Watching Service
Automatisez
vos principaux
flux électroniques
de capture
documentaire.
Le module Email and Folder Watching Service capture les documents électroniques reçus dans des dossiers réseau
ou des boîtes de réception surveillés. Les entreprises peuvent ainsi étendre les flux de travail eCopy ShareScan
aux documents numérisés, fichiers et images provenant d'une multitude de sources : périphériques mobiles,
applications de messagerie, multifonctions et scanners non compatibles, et bien d'autres encore. Le module de
surveillance peut également charger des fichiers de description XML qui serviront au traitement des documents.
Fonctionnalités et avantages
Fonctionnalité
Avantage
Conversion automatique
de fichiers
Les utilisateurs peuvent transformer, facilement et rapidement, des fichiers image en
fichiers Word, Excel ou PDF avec recherches parfaitement formatés. Pour cela, il leur suffit
d'envoyer un fichier vers une adresse e-mail surveillée par le module Email and Folder
Watching Service.
Intégration aux
connecteurs et modules
d'extension eCopy
Le module Email and Folder Watching Service vous permet d'automatiser vos flux de travail
sans aucune limite. Les modules d'extension eCopy ShareScan, tels que Forms Processing
et Barcode Recognition, vous font gagner un temps précieux en automatisant le traitement
et l'acheminement des documents transactionnels en fonction de leur contenu.
Équilibrage de charge
Grâce à son module Email and Folder Watching Service, eCopy ShareScan 5.2 vous permet
de traiter simultanément une multitude de travaux sur un ou plusieurs serveurs, ce qui vous
garantit une évolutivité et des performances optimales.
Assistant de
configuration des
flux de travail
Reposant sur des règles ne nécessitant aucun script, la configuration de puissants flux
de travail électroniques est à la fois simple et rapide, et ne nécessite qu'une formation
minimale.
Subdirectory Polling
Il est possible de traiter et de migrer des répertoires entiers pour accélérer la conversion
d'archives, sans que cela n'affecte l'arborescence complète.
Évolutivité et gestion
centralisée
Le module Email and Folder Watching Service peut fonctionner avec un nombre illimité
de serveurs eCopy ShareScan associés à la même licence et configurés pour utiliser un
dossier de traitement unique, ce qui garantit une évolutivité optimale.
eCopy ShareScan Email and Folder Watching Service
Fiche technique
Exemples de flux de travail et d'utilisations
Information sur les licences
– Capture mobile
– Serveur de conversion PDF et Microsoft Word/Excel
– Numérisation d'archives papier en archives
numériques
– Flux électroniques de capture documentaire depuis
des dossiers stratégiques
– Automatisation des flux de capture depuis
des scanners de bureau et réseau, et des
multifonctions A4
– Conversion par lots au format PDF/A avec
recherches, pour l'investigation et l'archivage
électroniques
– Numérisation par lots des données médicales vers
des systèmes de dossiers médicaux électroniques
– Le module Email and Folder Watching Service fait
l'objet d'une licence complémentaire pour toute offre
groupée eCopy ShareScan. Chaque licence permet
de traiter un volume de 100 000 pages par an.
Formats de documents
Capture : PDF, PDF/A, .DOC/X, .XLS/X, JPEG, TIF, et
bien d'autres encore qui peuvent être facilement ajoutés
lors de la configuration.
Sortie : PDF, PDF/A, .DOC/X, .XLS/X, TIF,
Fichiers de chargement ou de description :
XML (en option)
Configuration minimale requise – eCopy ShareScan® 5.2 ou supérieure
– Connecteurs et modules d'extension pris en
charge : la plupart des connecteurs et des modules
d'extension sont compatibles, y compris ceux offerts
par les partenaires Nuance pour ShareScan v5.x
ou supérieure.
– Pour obtenir la liste à jour des plates-formes
compatibles avec eCopy ShareScan,
rendez-vous sur :
http://www.ecopy.com/support/platforms.htm
– Vous ne devez payer les droits de licence
qu'une seule fois ; le volume annuel traité est
automatiquement renouvelé chaque année, sans
coût supplémentaire. Il est possible d'accroître ce
volume en ajoutant des licences supplémentaires
selon vos besoins.
– Chaque licence permet de gérer jusqu'à
100 périphériques non configurés pour eCopy,
comme stipulé par l'Accord de licence de
l'utilisateur final.
Remarque : ce volume s'applique uniquement
au module de surveillance. ScanStation et eCopy
ShareScan, lorsque ce dernier est intégré au
périphérique, n'ont pas de limite imposée.
À propos de Nuance Communications, Inc.
Nuance Communications, Inc. est leader sur les
marchés des solutions de reconnaissance et de
synthèse vocales destinées aux professionnels et
aux particuliers. Les technologies, applications et
services Nuance optimisent le travail des utilisateurs
en révolutionnant la manière dont ils interagissent
avec leurs périphériques et systèmes. Chaque jour,
des millions d’utilisateurs et des milliers d’entreprises
bénéficient des applications primées de Nuance.
Pour plus d'informations, rendez-vous sur :
www.nuance.fr
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