Connecteur eCopy® pour Open Text Document Management

NUANCE
The experience speaks for itself™
FICHE TECHNIQUE
Connecteur eCopy® pour Open
Text Document Management™
Intégration de documents papier
à votre système de gestion de
contenu numérique
Le connecteur eCopy pour Open Text
Document Management permet de numériser
des documents papier sur un scanner ou
un copieur numérique et de les transférer
automatiquement vers un référentiel Open
Text Document Management, en vue de
leur stockage ou leur utilisation dans toute
une entreprise. Le connecteur s'intègre
dynamiquement à Open Text Document
Management, ce qui garantit aux clients
que les fichiers image créés avec eCopy sont
stockés, indexés et gérés conformément
aux stratégies et procédures de gestion de
contenu en vigueur.
Le connecteur eCopy pour Open Text
Document Management permet aux
utilisateurs de eCopy ShareScan®
de numériser des documents papier
directement vers Livelink ECM. Ils
peuvent ainsi protéger les données
de toute l’entreprise et contrôler
leur conformité avec les stratégies
de sécurité internes et les exigences
des réglementations applicables.
Grâce au connecteur eCopy pour Open Text Document Management,
vous pouvez transformer rapidement n'importe quel document
imprimé en fichier numérique et le stocker automatiquement dans
votre référentiel Open Text Document Management. Les informations
d’indexation du document numérisé (type, format, etc.) ainsi que tous
les attributs Open Text Document Management spécifiques sont saisis
sur le copieur numérique ou le scanner, à l’aide de eCopy ShareScan.
Une fois numérisés, les documents sont envoyés directement vers le
dossier Open Text Document Management sélectionné, en vue de leur
archivage ou de leur consultation par les utilisateurs autorisés.
Fonctionnalités et avantages
• Rentabilisation optimale de votre solution Open Text Document
Management
• Identification des utilisateurs au niveau du périphérique
– Création d’une piste d’audit électronique
– Conformité aux politiques de sécurité d’entreprise (Sarbanes
Oxley, HIPAA, etc.)
• Intégration dynamique à Open Text Document Management
– Activation d'autorisations et de préférences propres à chaque
utilisateur
– Flux de travail personnalisés et interface utilisateur conviviale,
pour une prise en main rapide
• Réduction du coût total de possession
–P
rise en compte en temps réel et sur chaque périphérique des
modifications apportées au serveur
• Capture simple et rapide d'informations imprimées
– Intégration des documents papier à vos processus de gestion
documentaire Open Text Document Management
• Sélection de profils de documents sur le périphérique compatible
eCopy, pour une utilisation limitée du clavier
• Travail collaboratif amélioré au sein de groupes de travail
– Intégration simple et rapide de documents électroniques et
papier dans Open Text Document Management
Les informations
d’indexation du document
sont saisies directement
depuis le copieur, aussi
simplement que sur un PC.
Connecteur eCopy pour Open Text Document Management
L’installation et la configuration de base ne prennent
que quelques minutes. Il vous suffit d’identifier
Open Text Document Management, puis de choisir
les informations que vous souhaitez afficher sur le
copieur ou le scanner des utilisateurs.
Les utilisateurs s'authentifient en entrant leur nom
d’utilisateur et leur mot de passe sur le périphérique
compatible eCopy, garantissant ainsi que nul autre
utilisateur ne pourra distribuer ou enregistrer de
documents numérisés depuis un compte différent.
L’utilisateur accède à une interface unique dont
le contenu (espaces de travail, projets, dossiers
et raccourcis) est personnalisé selon ses données
de connexion.
Compatibilité matérielle
Configuration requise
Pour consulter la liste à jour des serveurs de messagerie,
systèmes de gestion documentaire, serveurs de télécopie
en réseau et systèmes de refacturation des coûts
compatibles, rendez-vous sur :
http://connectors.ecopy.com/Software-Alliance-Partners
• eCopy ShareScan® v5.0 ou version supérieure
Pour obtenir la liste à jour des plates-formes compatibles
avec eCopy ShareScan, rendez-vous sur : http://www.
nuance.com/support/ecopy/supported-devices/index.htm
NUANCE COMMUNICATIONS, INC.
• Open Text Document Management
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