nuance - Canon

NUANCE
The experience speaks for itself™
FICHE TECHNIQUE
Connecteur eCopy® pour Open Text
Fax Server, RightFax Edition™
Envoi de télécopies via Open Text
Fax Server (RightFax), depuis tout
périphérique de numérisation
compatible ShareScan
Le connecteur eCopy pour Open Text Fax Server,
RightFax Edition vous permet de télécopier en
toute simplicité des documents papier directement depuis un périphérique de numérisation compatible eCopy. Les documents papier
sont convertis en copies électroniques, puis
transmis par télécopie via le serveur de télécopie OpenText. Votre destinataire les recevra
directement sur son télécopieur. Après authentification auprès du serveur RightFax, les utilisateurs peuvent envoyer des télécopies depuis
leur compte personnel, en accédant à leur carnet
d’adresses fax personnel hébergé sur le serveur
RightFax. Ils peuvent également prévisualiser
les images numérisées pour garantir la qualité
et la précision des télécopies avant leur envoi,
et transmettre leurs documents en toute sécurité.
Le connecteur eCopy pour Open Text Fax Server,
RightFax Edition, permet aux utilisateurs de
eCopy ShareScan® de numériser des documents directement depuis leur périphérique
multifonction ou leur scanner, et de les transmettre en toute sécurité vers un serveur RightFax. Résultat : les coûts de fonctionnement
sont nettement réduits, les problèmes d’interopérabilité entre les télécopieurs et les réseaux
VolP sont résolus en éliminant les extensions
de télécopieurs analogiques, en consolidant les
ressources de télécopie sur un serveur RightFax partagé et en tirant parti des services de
télécopie par IP RightFax.
Associé à eCopy Forms Processing Extender ou à des logiciels
tiers de gestion de formulaires, le connecteur Open Text Fax Server,
RightFax Edition prend en charge la publication de données. Les
utilisateurs peuvent ainsi indexer les fichiers en fonction du contenu
extrait de leurs pages, ce qui simplifie d'autant plus le processus de
numérisation. Le temps consacré à la manipulation de documents
papier est réduit au maximum, et les risques d’erreurs liées à la saisie
des données sont éliminés, pour une précision et une efficacité
supérieures.
Outre l'envoi de télécopies, le logiciel eCopy® PDF Pro Office permet
de recevoir, directement sur votre poste de travail, des télécopies
entrantes à des fins de manipulation, de stockage et de distribution.
Grâce à son intégration transparente au serveur de télécopie Open
Text, tous vos collaborateurs disposant d’un accès réseau peuvent
recevoir, envoyer et annoter des télécopies, et les transmettre par
e-mail ou procéder à leur conversion par OCR, directement depuis
leur poste de travail.
Avantages
• Délégation autorisée : les utilisateurs peuvent nommer des délégués
habilités à envoyer des télécopies en leur nom
• Rentabilisation maximum de vos investissements informatiques
• Meilleur contrôle des ressources de votre société
• Consolidation des investissements informatiques avec le serveur
Open Text
• Point de contrôle unique pour les applications de télécopie
électroniques et papier
• Solutions évolutives répondant aussi bien aux besoins de petits
groupes de travail que d'entreprises internationales
• Capture de copies électroniques de vos télécopies papier ;
création de pistes d’audit
• Pas de maintenance redondante de carnets d’adresses de télécopie
Appuyez sur le
bouton RightFax
depuis l’interface
conviviale de
eCopy ShareScan
sur l'écran
tactile de votre
périphérique.
Connecteur eCopy pour Open Text Fax Server, RightFax Edition
Directement depuis votre périphérique de capture,
sélectionnez des destinataires dans votre carnet
d’adresses RightFax, ou entrez de nouveaux contacts
et enregistrez-les dans votre carnet d’adresses
personnel. L’ajout ou la sélection d'informations ou
de pages de garde permettent d’accélérer l’envoi
de télécopies.
Les utilisateurs peuvent ajouter et contrôler les codes
de facturation sur leur périphérique de numérisation,
comme ils le feraient sur leur ordinateur de bureau,
pour assurer une facturation précise des télécopies
sortantes.
La configuration simplifiée permet à l’administrateur
de définir tous les paramètres du connecteur :
authentification au carnet d’adresses, options de
refacturation, et bien plus encore. Et pour un plus
grand confort d’utilisation, le connecteur peut
être configuré pour lire directement les codes
de facturation à partir d’applications tierces de
refacturation des coûts.
Compatibilité matérielle
Configuration requise
Pour consulter la liste à jour des serveurs de messagerie,
systèmes de gestion documentaire, serveurs de télécopie
en réseau et systèmes de refacturation des coûts
compatibles, rendez-vous sur :
http://connectors.ecopy.com/Software-Alliance-Partners
• eCopy ShareScan® v5.0 ou version supérieure
Pour obtenir la liste à jour des plates-formes compatibles
avec eCopy ShareScan, rendez-vous sur : http://www.
nuance.com/support/ecopy/supported-devices/index.htm
NUANCE COMMUNICATIONS, INC.
• Open Text Fax Server (RightFax) 8.5 ou version supérieure
© Copyright 1995-2010 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Nuance, le logo
Nuance et eCopy sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées
de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux États-Unis ou dans d'autres pays.
Toutes les autres marques citées sont des marques commerciales ou des marques commerciales
déposées de leurs propriétaires respectifs, et sont reconnues comme telles.
1 Wayside Road
+1 781 565 5000
Burlington, MA 01803, USA
NUANCE.FR