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RightFax ® SOLUTION DE GESTION DU DOCUMENT LE SERVEUR DE TÉLÉCOPIES RIGHTFAX CONSTITUE POUR LES ENTREPRISES UN MOYEN EFFICACE, FIABLE ET SÉCURISÉ D’ENVOYER ET DE RECEVOIR DES DOCUMENTS À PARTIR DE QUASIMENT TOUTES LES APPLICATIONS. LES TROIS PRINCIPALES UTILISATIONS DE RIGHTFAX SONT LES SUIVANTES : TÉLÉCOPIE EN RÉSEAU AUTOMATISATION DE LA TRANSMISSION DES DOCUMENTS À PARTIR D’APPLICATIONS PROFESSIONNELLES TELLES QU’ERP TÉLÉCOPIE À PARTIR DE MULTIFONCTIONS. l PROBLÉMATIQUES ACTUELLES De nombreuses entreprises s’appuient sur des télécopieurs autonomes, des services postaux standards ou des services de coursiers pour transmettre des documents professionnels importants comme des demandes de prêt, des propositions de vente, des commandes, des contrats, des factures.… Cela présente un certain nombre de problèmes : Des coûts de transmission des documents élevés. L’utilisation de services de livraison postale, de télécopie manuelle et/ou de coursiers peut être coûteuse, notamment lorsque les volumes augmentent. Processus professionnels inefficaces Un seul exemple : si une entreprise de 25 personnes télécopie manuellement 30 documents de deux pages par jour, elle gaspille chaque année 1 000 heures-personne. Problèmes de conformité. Les entreprises sont de plus en plus contraintes, à des fins de conformité et de réduction des risques, à utiliser des systèmes de transmission des documents sécurisée avec une notification, un historique et une piste de vérification. � Intégration aux autres applications insuffisante. La messagerie, le poste de travail, CRM, ERP, hôte/propriétaire, les systèmes d’informations relatives à la santé, les périphériques multifonctions, etc., tous ces systèmes génèrent des documents qui doivent être transmis et reçus à temps et de manière fiable et sécurisée. v AVANTAGE PRÉSENTÉS PAR RIGHTFAX + Permet d’économiser de l’argent en réduisant les besoins en papier, en lignes téléphoniques, en modems, en télécopieurs autonomes et fournitures connexes + + + + Augmente la productivité en permettant aux utilisateurs de transmettre des télécopies directement à partir d’applications professionnelles Raccourcit le cycle professionnel en accélérant la transmission de documents Contribue à la mise en conformité en proposant un lieu sécurisé pour la gestion de l’ensemble des transmissions de documents Automatise la transmission de télécopies, de courriers électroniques et d’impressions à partir d’applications professionnelles clés RightFax ® LE PORTAIL EXTRANET DE GESTION DE VOTRE PARC SOLUTION DE GESTION DU DOCUMENT p FONCTIONNEMENT DE RIGHTFAX Connexion IP Imprimantes Serveur de télécopie RightFax Multifonctions Connexion IP @ Postes utilisateurs Réception Envoi E-mail Ligne téléphonique Connexion IP Ligne téléphonique Fax Connexion IP PABX Télécom Fax Périphériques sans fil Back Office Serveur de mail ww w Applications Web F PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES Transmission : Envoyez des documents à partir de quasiment toutes les applications avec plusieurs options de transmission : télécopie, courrier électronique, courrier électronique certifié, fichier PDF crypté, SMS ou vers un périphérique d’impression. Recevez les télécopies sur votre poste de travail, dans vos courriers électroniques ou dans d’autres applications. Gestion : Outils de gestion de niveau entreprise. Suit, établit des rapports et fournit des notifications et une piste de vérification électronique du statut de transmission des documents. Option de transmission cryptée sécurisée. Enregistre également une copie de tous les documents envoyés ou reçus. Intégration : Leader en matière d’intégration aux périphériques multifonctions, Microsoft Office, Exchange, IBM Lotus Notes, systèmes ERP tels que SAP et Oracle, systèmes CRM, systèmes ECM et autres applications destinées aux entreprises. Direction du Marketing Ricoh France - Conception graphique RISyS France Mai 2007 Connexion IP