FICHES R¡/V¡ TOSHIBA 1

Solution pour l’entreprise
SmartLink 2000 et Toshiba :
La solution de connexion
PC/FAX
monoposte et réseau
• SmartLink 2000 est un logiciel de connexion PC/FAX pour
émettre et recevoir des télécopies à partir de son PC.
• Utilisable en monoposte ou en réseau, il permet de
connecter jusqu’à 500 PC et 30 terminaux multifonctions
(Fax ou Copieur numérique avec carte Fax) pour une gestion
centralisée de la fonction Fax de l’entreprise.
• Il autorise l’impression et la scannérisation pour une utilisation
optimale de l’ensemble des fonctions des appareils.
• De nombreuses règles de routage vont aiguiller
automatiquement les fax reçus vers le ou les PC désignés par
l’expéditeur pour une confidentialité accrue des transactions.
SmartLink 2000 permet de relier les composants des produits multifonctions
à l’informatique des entreprises pour une utilisation optimale de l’ensemble
des ressources de ces produits.
Caractéristiques :
Le logiciel SmartLink 2000 permet de :
• Emettre une télécopie à partir d’un ou de
plusieurs PC en connexion monoposte ou
réseau.
• Recevoir les télécopies directement sur un
PC particulier pour un routage manuel ou
automatique.
• Scanner un document pour un traitement
complet de l’image et un passage éventuel
par un OCR.
• Imprimer des documents Microsoft via un
pilote d’impression de type GDI.
• Programmer la totalité des fonctions fax
telles que le répertoire des numéros
abrégés, le langage ou l’identité, directement
à partir d’un PC.
• Avoir un suivi complet de la totalité de l’activité fax à l’intérieur de l’entreprise grâce
à des outils de gestion inclus dans le
tableau de bord des PC.
• Faire du publipostage personnalisé en
profitant de la simplicité du fax pour
joindre chaque client en particulier.
Applications :
EMISSION À PARTIR DU PC :
Une grande partie des documents envoyés
par fax provient du PC. Plutôt qu’imprimer,
se déplacer vers le télécopieur, numéroter,
revenir à son bureau, vérifier après
quelques minutes si l’accusé de réception a
bien été imprimé, il existe une manière plus
simple pour émettre. SmartLink 2000 permet
l’envoi de tout type de document à partir du
PC. Pour conserver l’image de l’entreprise, il
est possible de récupérer votre page de
garde et de l’insérer dans vos envois.
ENVOI VERS UNE ADRESSE E-MAIL :
Il arrive que vos correspondants ne soient pas
équipés d’un Fax mais possèdent uniquement
une adresse e-mail. Si vous devez leur
envoyer un document papier, SmartLink 2000
vous permet une émission aussi bien vers
un numéro de téléphone qu’une adresse e-mail.
Il est même possible de mixer les deux
numérotations pour joindre le maximum de
correspondants.
EFFICACITÉ DANS L’ÉMISSION :
Nos télécopieurs sont encombrés de
documents reçus sans coordonnées précises.
Assimilés à une simple publicité, ils sont
généralement détruits avant d’arriver au
décideur. Grâce à SmartLink 2000 et au
logiciel Word, vous pouvez joindre vos
correspondants en leur adressant un mailing
personnalisé. Grâce à cette personnalisation,
la personne désignée dans l’en-tête reçoit à
coup sûr l’information que vous désirez lui
faire passer.
RÉDUCTION DES COÛTS :
A l’heure où l’on se préoccupe tant de
protection de l’environnement, SmartLink 2000
permet de réduire la consommation de
papier et d’encre. Le suivi des envois se fait
directement dans un tableau de bord sur le
PC pour éviter l’impression systématique
d’une feuille après chaque envoi. De même
pour les réceptions où les télécopies arrivent
directement sur le PC où elles sont visualisées
avant d’être éventuellement imprimées. Ceci
permet une réduction importante des coûts
d’impression.
RÉCEPTION EN TOUS LIEUX :
Il est souvent primordial de pouvoir continuer
à recevoir ses fax si l’on est absent de son
bureau. Avec les règles de routage incluses
dans le logiciel SmartLink 2000, vous
pouvez demander à ce que tous les fax
reçus sur votre télécopieur soient routés
automatiquement vers le télécopieur de
votre lieu de villégiature. Le réglage est si
précis qu’il vous est possible de sélectionner
les correspondants autorisés à vous
envoyer des messages.
CONFIDENTIALITÉ :
Les règles de routage autorisent également
la réception de télécopies sur un ou plusieurs
PC du réseau en particulier. Ceci est
particulièrement intéressant pour une
réception de documents confidentiels.
UTILISATION COMPLÈTE DU
MULTIFONCTIONS :
Chaque élément d’un produit multifonctions
est utilisable grâce à SmartLink 2000.
L’imprimante par l’intermédiaire d’un pilote
d’impression Windows. Le scanner avec un
pilote TWAIN. Le modem pour l’émission et la
réception de Fax. Cette utilisation optimale
permet de réduire les investissements en
évitant la multiplication des appareils dans
l’entreprise.
CONFIGURATION MATERIELLE :
Matériels compatibles avec SmartLink 2000 :
TF 631/831/861
DP 80F/85F/120F
e-STUDIO16/20/25 avec GD-1060
Configuration minimum ordinateur :
Micro-ordinateur compatible PC avec
processeur Pentium 200 Mhz et 128 Mo
RAM.
OS supportés :
Windows 95/98/NT4/2000
La connexion se fait par le port parallèle
du multifonctions via un PC serveur pour
une connexion monoposte ou réseau
(tous produits).
En réseau, il est également possible de
passer par une carte NIC Ethernet 10/100
base T pour les DP 120F et e-STUDIO
16/20/25. Dans ce cas, il est nécessaire
de connecter le Kit Internet GD-1040 ou
GD-1060 pour une utilisation du scanner.
Toshiba Tec France Imaging Systems SA
09-01/Smart
7, rue Ampère - BP 136
92804 Puteaux Cedex
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