nuance - Canon

NUANCE
The experience speaks for itself™
FICHE TECHNIQUE
Nuance® eCopy® ShareScan® Suite
La solution de numérisation et d’OCR pour
automatiser le traitement de formulaires
et de documents depuis un copieur
multifonction
Aujourd’hui, les entreprises ne
peuvent plus se contenter de capturer
et de convertir des documents
papier en PDF. Elles doivent réduire
davantage leurs coûts, automatiser
leurs flux de travail, réduire leur
empreinte écologique et améliorer la
sécurité de leurs activités en assurant
leur conformité avec les réglementations en vigueur.
C’est là qu’intervient eCopy ShareScan Suite ! Cette
solution unique permet d'automatiser la conversion des
documents papier en fichiers électroniques et d'intégrer
ces informations aux applications en place dans votre
entreprise.
Depuis un copieur multifonction, vous pouvez
capturer et traiter facilement et en toute sécurité les
informations issues de documents papier, par simple
pression d’une touche. Outre la numérisation et la
conversion directe aux formats Microsoft Office et PDF
hautement compressés, eCopy ShareScan Suite fournit
des fonctions avancées qui vous feront gagner en
productivité lors du traitement de vos documents :
• Reconnaissance des codes à barres • Indexation
• Refacturation des coûts
• Distribution
• Numérotation Bates • Traitement de formulaires#
• Biffure/Mise en surbrillance
eCopy ShareScan Suite peut également s'intégrer à de
nombreux connecteurs et modules d'extension produits
développés par Nuance ou par d'autres partenaires pour
vous permettre de créer des fonctions personnalisées
de traitement de documents.
#
Requiert le module complémentaire eCopy Forms Processing Extender
eCopy ShareScan Suite est le moyen idéal pour intégrer
en toute sécurité des informations papier à vos flux de
travail électroniques. Directement depuis votre copieur,
vous pouvez numériser, extraire, classer, indexer les
informations contenues dans vos documents papier et
les convertir en données numériques faciles à distribuer
dans toute votre entreprise. Le résultat ? Les piles de
papier disparaissent peu à peu, et les activités de votre
entreprise se développent.
FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES
• La meilleure solution pour le traitement de formulaires et de
documents sur votre multifonction – Traitement des formulaires#,
transmission basée sur la lecture de codes à barres, surlignage et
biffure automatiques, cryptage de documents, traitement par lots
et hors ligne, et bien plus encore : eCopy ShareScan Suite offre un
traitement OCR calibré pour une productivité et un confort d’utilisation
inégalés ! Le traitement hors ligne vous permet d'envoyer des lots
volumineux de documents sans que vous ayez à attendre la fin de leur
transmission devant le copieur.
• Traitement plus rapide des formulaires – Avec Zonal OCR (OCR de
zones)#, vous pouvez cibler et numériser des champs précis, extraire
les données correspondantes et les transmettre à des applications
back-end.
• Biffures et mises en surbrillance automatiques – Directement
depuis votre copieur, envoyez, imprimez ou archivez des documents
PDF biffés afin d'assurer garantir la confidentialité et la sécurité de
vos informations, et garantir la conformité de vos activités avec les
réglementations en vigueur en matière de confidentialité des données.
Tout aussi simplement, vous pouvez surligner automatiquement
des mots et des phrases clés dans les PDF générés à partir de vos
documents numérisés.
• Conversion précise et automatique de documents papier en
fichiers éditables et formatés – Transformez vos documents papier
en PDF ou en fichiers éditables dans Microsoft Word ou Excel, avec
une parfaite conservation des colonnes, tableaux et graphiques. Grâce
à une précision de conversion optimale et une suppression des tâches
de reformatage manuel, vous gagnerez en temps et en argent !
Son interface simple
et intuitive vous permet
de numériser et
d'envoyer rapidement
des documents vers
une destination choisie,
directement depuis le
copieur.
eCopy ShareScan Suite
Automatisez vos tâches de
conversion de documents papier
en fichiers électroniques, et intégrez directement ces informations
aux applications en place dans
votre entreprise
Tirez le meilleur parti des nouvelles
fonctionnalités et de la connectivité avec
les applications et systèmes de gestion
documentaire leaders sur le marché
•Microsoft® Exchange et IBM Lotus Notes
•Microsoft Active Directory
•Dossiers Windows, Novell Netware, FTP et WebDAV
•Ordinateurs de bureau et répertoires principaux des
utilisateurs
• *Open Text Fax Server, RightFax Edition
• *Open Text Document Management
• *Open Text Document Management, eDOCS Edition
• *EMC® Documentum® Content Server
• *Autonomy iManage WorkSite
(anciennement « Interwoven »)
• *Microsoft® SharePoint®
•eCopy Quick Connect™
•eCopy Bates Numbering Extender™
•eCopy Cost Recovery Extender™
•eCopy Highlight and Redact Extender™
•eCopy Forms Processing Extender™
•eCopy Barcode Recognition Extender™
•eCopy Image Enhancement Extender™
*A
vec l’achat d'eCopy ShareScan Suite, les clients
bénéficient d'une licence pour l’un des trois connecteurs
de gestion documentaire ou le connecteur RightFax,
développés par Nuance.
COMPATIBILITÉ DES PÉRIPHÉRIQUES
ShareScan Suite est disponible avec les copieurs
multifonctions ou scanners les plus courants. Il intègre un
logiciel serveur gérant le traitement de documents et leur
intégration à des réseaux et systèmes back-end. Pour
obtenir la liste à jour des plates-formes compatibles avec
ShareScan Suite, rendez-vous sur :
http://www.nuance.com/support/ecopy/supported-devices/index.htm
CONFIGURATION DES PÉRIPHÉRIQUES MULTIFONCTIONS
• Avec certains multifonctions, logiciel client permettant
d'accéder à eCopy ShareScan depuis l'écran tactile du
multifonction, et logiciel serveur.
• eCopy ScanStation*
Scanner CONFIGURATIONS
• eCopy ScanStation*
• Logiciel ShareScan Suite uniquement.
Fonctionnalités et avantages (suite)
• Archivage simple et flexible vers des systèmes de gestion de
contenus – eCopy ShareScan Suite s’intègre en toute transparence
à des systèmes de gestion de contenus, dossiers réseau, bases de
données SQL, et bien plus encore. Il vous permet de vous connecter
directement aux systèmes de gestion de contenus les plus courants,
parmi lesquels SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage
WorkSite, OpenText DM ou OpenText eDOCS.
• Intégration aux meilleurs systèmes de messagerie et de fichiers
du marché – Accédez à vos carnets d’adresses personnels et partagés
(Notes ou Exchange), et explorez vos arborescences de dossiers
directement depuis votre copieur. Vous n'avez donc plus besoin de
retourner à votre bureau pour classer ou distribuer vos documents
numérisés. Le mode Express automatise les distributions répétitives
par e-mail, et archive automatiquement les messages envoyés dans le
dossier « Éléments envoyés » de chaque utilisateur.
• Sécurité renforcée et intégration transparente à Active
Directory – ShareScan Suite s’intègre directement à Active Directory
en utilisant vos informations de connexion utilisateur. Vous pouvez ainsi
exiger des utilisateurs qu’ils entrent leurs identifiants de connexion
AD sur le périphérique, afin d'accéder au système et aux applications
connectées. Il peut également crypter les documents pour vous garantir
une sécurité renforcée sur les réseaux publics.
Configuration requise
Configuration logicielle minimale1
• Microsoft Windows XP Professional
• Microsoft Windows 2003 Server
• Microsoft Windows 2008 2 • Microsoft Windows Vista Business Edition
• Microsoft Windows Vista Enterprise Edition
• Microsoft Windows 72,3
* Comprend un écran tactile indépendant et un clavier qui se raccordent
facilement à n’importe quel scanner ISIS ou multifonction permettant
de numériser, ainsi qu’à certains modèles de scanners TWAIN. Nuance
eCopy ScanStation intègre l'ensemble des matériels et logiciels requis
pour utiliser Nuance eCopy ShareScan Suite.
La configuration requise par eCopy ShareScan Suite sur des périphériques incorporés ou
intégrés peut varier selon la configuration. Veuillez contacter Nuance pour obtenir plus
d’informations.
2
Actuellement incompatible avec les périphériques Konica Minolta
3
Périphériques incorporés uniquement
© Copyright 1995-2010 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Nuance, le logo Nuance et eCopy sont des
marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires
aux États-Unis ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques indiquées sont la propriété de leurs propriétaires
respectifs.
La configuration requise varie pour chaque connecteur et module d'extension eCopy
complémentaire. Pour connaître la configuration requise par chacun d'entre eux, consultez
leur fiche technique ou rendez-vous sur : www.nuance.fr.
Nuance Communications France Sarl
1
47/49 avenue Edouard Vaillant
+33 (0) 1 73 00 14 71
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