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Distributeur de solutions de numérisation
Nuance® eCopy® ShareScan® Suite for Scanner
La solution de numérisation et d’OCR pour automatiser le traitement de documents et de
formulaires depuis un scanner.
Aujourd’hui, les entreprises ne
peuvent plus se contenter de
capturer et de convertir des
documents papier en PDF.
Elles doivent réduire davantage
leurs
coûts,
automatiser
leurs flux de travail, réduire
leur empreinte écologique
et améliorer la sécurité de
leurs activités en assurant
leur conformité avec les réglementations en vigueur.
C’est là qu’intervient eCopy ShareScan Suite for
Scanner ! Cette solution unique permet d’automatiser
la conversion des documents papier en fichiers
électroniques et d’intégrer ces informations aux
applications en place dans votre entreprise.
Exploitez vos documents et leur contenu dans
vos flux de travail de façon sécurisée pour plus de
productivité, d’efficacité et d’économie
- Numérisez facilement et rapidement vers un répertoire ou par email
- Pilotez toutes marques de scanner du plus compact au plus productif
- Utilisez une interface identique entre multifonctions et scanners
- Envoyez vos documents directement dans votre système de gestion
documentaire ou votre application métier
- Classez et indexez les informations contenues dans vos documents
- Convertissez vos documents en PDF avec OCR, en Word ou Excel
FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES
•
Depuis un scanner, vous pouvez capturer et traiter
facilement et en toute sécurité les informations issues
de documents papier, via une interface de pilotage très
simple et intuitive. Outre la numérisation et la conversion
directe aux formats Microsoft Office et PDF hautement
compressés, eCopy ShareScan Suite for Scanner
fournit des fonctions avancées qui vous feront gagner
en productivité lors du traitement de vos documents :
• Reconnaissance des codes à barres • Indexation
• Refacturation des coûts • Distribution
• Numérotation Bates • Traitement de formulaires
Les connecteurs Nuance pour :
- Microsoft SharePoint
- OpenText Fax Server, RightFax Edition
- OpenText Content Server
- OpenText DM, eDOCS Edition
- Autonomy iManage WorkSite
- EMC Documentum
- Quick Connect
- Xerox DocuShare
- SalesForce
- HP Trim
- Sage 50 accounts
- Sage ACT
eCopy ShareScan Suite for Scanner peut également
s’intégrer à de nombreux connecteurs et modules
d’extension produits développés par Nuance ou par
d’autres partenaires pour vous permettre de créer des
fonctions personnalisées de traitement de documents.
Son interface simple et
intuitive vous permet
de numériser et
d’envoyer rapidement
des documents
vers une destination
choisie, directement
depuis le scanner.
La connexion directe avec votre application et système de
gestion documentaire
Les connecteurs métiers :
- Avocats : Clior, Cicéron, Heliaste, PolyOffice, Rédactes, Secib
- Notaires : Genapi Juriwin, Fiducial Notaire Actes, Genapi INOT
- Compta / Gestion : CEGID Expert, Sage L100, Suite Expert, Coala, Quadra
- Immobilier : ICS
•
Les extensions pour plus de productivité
- Bates/Endorsement Service :
Numérote et identifie automatiquement les documents lors de leur numérisation
- Cost Recovery Service :
Monitorer les numérisations permet de refacturer les coûts
- Barcode Recognition Service :
Automatise les tâches répétitives
- Forms Processing Extender :
Automatise le traitement des formulaires papier, diminue les erreurs et réduit les coûts
SPIGRAPH - 07/2011 - Nuance® eCopy® ShareScan® Suite for Scanner
FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES (suite)
•
La meilleure solution pour le traitement de formulaires et de documents sur votre multifonction – Traitement des formulaires,
transmission basée sur la lecture de codes à barres, cryptage de documents, traitement par lots et hors ligne, et bien plus
encore : eCopy ShareScan Suite offre un traitement OCR calibré pour une productivité et un confort d’utilisation inégalés ! Le
traitement hors ligne vous permet d’envoyer des lots volumineux de documents sans que vous ayez à attendre la fin de leur
transmission devant le scanner.
•
Traitement plus rapide des formulaires – Avec Zonal OCR (OCR de zones), vous pouvez cibler et numériser des champs
précis, extraire les données correspondantes et les transmettre à des applications back-end.
•
Conversion précise et automatique de documents papier en fichiers éditables et formatés – Transformez vos documents
papier en PDF ou en fichiers éditables dans Microsoft Word ou Excel, avec une parfaite conservation des colonnes, tableaux
et graphiques. Grâce à une précision de conversion optimale et une suppression des tâches de reformatage manuel, vous
gagnerez en temps et en argent !
•
Intégration aux meilleurs systèmes de messagerie et de fichiers du marché – Accédez à vos carnets d’adresses personnels
et partagés (Notes ou Exchange), et explorez vos arborescences de dossiers directement depuis le poste du scanner. Le
mode Express automatise les distributions répétitives par e-mail, et archive automatiquement les messages envoyés dans le
dossier « Élements envoyés » de chaque utilisateur.
•
Sécurité renforcée et intégration transparente à Active Directory – ShareScan Suite for Scanner s’intègre directement à
Active Directory en utilisant vos informations de connexion utilisateur. Il peut également crypter les documents pour vous
garantir une sécurité renforcée sur les réseaux publics.
•
Prix identique quel que soit la catégorie et la vitesse du scanner – personnel, groupe de travail, départemental, bas
volumes, moyens volumes, hauts volumes (de 10 à 230 pages/minute).
Automatisez vos tâches de
conversion de documents papier en
fichiers électroniques, et intégrez
directement ces informations aux
application en place dans votre
entreprise.
CONFIGURATION REQUISE
Configuration PC minimale
• Microsoft Windows XP Professional
• Microsoft Windows Vista Business Edition
• Microsoft Windows 2003 Server
• Microsoft Windows Vista Enterprise Edition
• Microsoft Windows 2008 2
• Microsoft Windows 7
Toutes les mises systèmes doivent être faites
Avoir un compte administrateur local
Compatibilité avec toutes marques de scanners (Twain / ISIS) : Canon,
Fujitsu, Kodak, Panasonic, InoTec, ...
Configuration logicielle minimale
• 4Go de mémoire recommandés
• PC équipé d’un processeur cadencé à 4 GHz ou plus
Siège Social : 31, boucle de la Ramée - BP 749 - 38 297 Saint-Quentin-Fallavier Cedex - Tél : +33 (0)4 74 94 62 60 - Fax : +33 (0)4 74 94 62 69
Sites : Paris | 58, rue Roger Salengro - Dolomites 1 - 94 126 Fontenay-sous-Bois Cedex - Tél : +33 (0)1 45 14 26 26 - Fax :+33 (0)1 45 14 26 29
Aix-en-Provence | 860, rue René Decartes - Les Pléiades Bâtiment A - 13 857 Aix-en-Provence Cedex 03 - Tél : +33 (0)4 42 99 26 26 - Fax : +33 (0)4 42 99 26 29
Algérie - Tél : +213 (0)21 54 48 70 | Maroc - Tél : +212 (0)5 22 94 01 05 | Tunisie - Tél : +216 71 96 22 12 | Suède - Tél : +46 (0)8 41 01 44 00
[email protected] - www.spigraph.com