eCopy ShareScan Suite

FICHE TECHNIQUE
Nuance
eCopy® ShareScan® Suite
La solution de numérisation et d’OCR pour
automatiser le traitement de formulaires et de
documents depuis un multifonction
Aujourd’hui, les entreprises ne
peuvent plus se contenter de
capturer et de convertir des
documents papier en PDF. Elles
doivent réduire davantage leurs
coûts, automatiser leurs flux de
travail, réduire leur empreinte écologique et
améliorer la sécurité de leurs activités en assurant
leur conformité avec les réglementations en
vigueur. C’est là qu’intervient eCopy ShareScan
Suite ! Cette solution unique permet d’automatiser
la conversion des documents papier en fichiers
électroniques et d’intégrer ces informations aux
applications en place dans votre entreprise.
Depuis un multifonction, vous pouvez capturer
et traiter facilement et en toute sécurité les
informations issues de documents papier,
par simple pression d’une touche. Outre la
numérisation et la conversion directe aux formats
Microsoft Office et PDF hautement compressés,
eCopy ShareScan Suite fournit des fonctions
avancées qui vous feront gagner en productivité
lors du traitement de vos documents :
eCopy ShareScan Suite est le moyen idéal pour intégrer en toute
sécurité des informations papier à vos flux de travail électroniques.
Directement depuis votre multifonction, vous pouvez numériser,
extraire, classer, indexer les informations contenues dans vos
documents papier et les convertir en données numériques faciles
à distribuer dans toute votre entreprise. Le résultat ? Les piles de
papier disparaissent peu à peu, et les activités de votre entreprise
se développent.
Fonctionnalités et Avantages
•
La meilleure solution pour le traitement de formulaires
et de documents sur votre multifonction – Traitement des
formulaires#, transmission basée sur la lecture de codes à
barres, cryptage de documents, traitement par lots et hors
ligne, et bien plus encore : eCopy ShareScan Suite offre un
traitement OCR calibré pour une productivité et un confort
d’utilisation inégalés ! Le traitement hors ligne vous permet
d’envoyer des lots volumineux de documents sans que vous ayez
à attendre la fin de leur transmission devant le multifonction.
•
Traitement plus rapide des formulaires – Avec Zonal OCR
(OCR de zones)#, vous pouvez cibler et numériser des champs
précis, extraire les données correspondantes et les transmettre
à des applications back-end.
•
Conversion précise et automatique de documents papier en
fichiers éditables et formatés – Transformez vos documents
papier en PDF ou en fichiers éditables dans Microsoft Word ou
Excel, avec une parfaite conservation des colonnes, tableaux et
graphiques. Grâce à une précision de conversion optimale et une
suppression des tâches de reformatage manuel, vous gagnerez en
temps et en argent !
• Reconnaissance des codes à barres • Indexation
• Refacturation des coûts • Distribution
• Traitement de formulaires • Numérotation Bates
eCopy ShareScan Suite peut également s’intégrer
à de nombreux connecteurs et modules
d’extension produits développés par Nuance ou
par d’autres partenaires pour vous permettre de
créer des fonctions personnalisées de traitement
de documents.
Son interface simple et intuitive vous
permet de numériser et d’envoyer
rapidement des documents vers une
destination choisie, directement depuis
le multifonction.
L’interface s’affichant sur l’écran tactile
varie selon le périphérique utilisé.
eCopy ShareScan Suite—Automatisez vos tâches de conversion de documents papier en
fichiers électroniques, et intégrez directement ces informations aux applications en place
dans votre entreprise
Fonctionnalités et Avantages (suite)
•
•
•
Archivage simple et flexible vers des
systèmes de gestion de contenus –
eCopy ShareScan Suite s’intègre en toute
transparence à des systèmes de gestion de
contenus, dossiers réseau, bases de données
SQL, et bien plus encore. Il vous permet de
vous connecter directement aux systèmes
de gestion de contenus les plus courants,
parmi lesquels SharePoint, RightFax, EMC
Documentum, iManage WorkSite, OpenText
DM ou OpenText eDOCS.
Intégration aux meilleurs systèmes de
messagerie et de fichiers du marché
– Accédez à vos carnets d’adresses
personnels et partagés (Notes ou
Exchange), et explorez vos arborescences
de dossiers directement depuis votre
multifonction. Vous n’avez donc plus
besoin de retourner à votre bureau pour
classer ou distribuer vos documents
numérisés. Le mode Express automatise
les distributions répétitives par e-mail, et
archive automatiquement les messages
envoyés dans le dossier « Éléments
envoyés » de chaque utilisateur.
Sécurité renforcée et intégration
transparente à Active Directory –
ShareScan Suite s’intègre directement
à Active Directory en utilisant vos
informations de connexion utilisateur.
Vous pouvez ainsi exiger des utilisateurs
qu’ils entrent leurs identifiants de
connexion AD sur le périphérique, afin
d’accéder au système et aux applications
connectées. Il peut également crypter
les documents pour vous garantir une
sécurité renforcée sur les réseaux publics.
Tirez le meilleur parti des
nouvelles fonctionnalités et
de la connectivité avec les
applications et systèmes de
gestion documentaire leaders
sur le marché
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Microsoft® Exchange et
IBM Lotus Notes
Microsoft Active Directory
Dossiers Windows, Novell Netware, FTP
et WebDAV
Ordinateurs de bureau et répertoires
principaux des utilisateurs
*Open Text Fax Server, RightFax Edition
*Open Text Document Management
*Open Text Document Management,
eDOCS Edition
*EMC® Documentum® Content Server
*Autonomy iManage WorkSite
(anciennement « Interwoven »)
*Microsoft® SharePoint®
eCopy Quick Connect™
eCopy Bates Numbering Extender™
eCopy Cost Recovery Extender™
eCopy Forms Processing Extender™
eCopy Barcode Recognition Extender™
eCopy Image Enhancement Extender™
* Avec l’achat d’eCopy ShareScan Suite, les clients
bénéficient d’une licence pour l’un des trois connecteurs
de gestion documentaire ou le connecteur RightFax,
développés par Nuance.
Compatibilité des Périphériques
ShareScan Suite est disponible avec les
multifonctions ou scanners les plus courants. Il intègre un logiciel serveur gérant le
traitement de documents et leur intégration à des réseaux et systèmes back-end.
Pour obtenir la liste à jour des platesformes compatibles avec ShareScan Suite,
rendez-vous sur :
http://www.nuance.com/support/ecopy/
supported-devices/index.htm
Configuration Requise
Configuration logicielle minimale1:
•
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•
Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows Vista Business
Edition
Microsoft Windows 2003 Server
Microsoft Windows Vista Enterprise
Edition
Microsoft Windows 2008
Microsoft Windows 72
La configuration requise par eCopy ShareScan Suite sur
des périphériques incorporés ou intégrés peut varier selon
la configuration. Veuillez contacter Nuance pour obtenir
plus d’informations.
2
Périphériques incorporés uniquement
1
Configuration des Périphériques
Multifonctions :
•
•
Avec certains multifonctions, logiciel
client permettant d’accéder à eCopy
ShareScan depuis l’écran tactile du
multifonction, et logiciel serveur.
eCopy ScanStation*
Scanner Configurations :
•
•
eCopy ScanStation*
Logiciel ShareScan Suite uniquement.
* Comprend un écran tactile indépendant et un clavier
qui se raccordent facilement à n’importe quel scanner
ISIS ou multifonction permettant de numériser, ainsi
qu’à certains modèles de scanners TWAIN. Nuance
eCopy Nuance eCopy ScanStation intègre l’ensemble
des matériels et logiciels{MQ}requis pour utiliser Nuance
eCopy ShareScan Suite.
La configuration requise varie pour
chaque connecteur et module d’extension
eCopy complémentaire. Pour connaître la
configuration requise par chacun d’entre
eux, consultez leur fiche technique ou
rendez-vous sur : www.nuance.fr.
Nuance Communications France Sarl
47/49 avenue Edouard Vaillant
92100 Boulogne-Billancourt, France
+33 (0) 1 73 00 14 71
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