Soyez plus productif avec les solutions Nuance !

Soyez plus productif avec les solutions Nuance !
Rentabilité, productivité des employés, sécurité des données et respect de l’environnement
Equitrac
eCopy ShareScan
PDF Converter
Règles d’impression
Numérisation des documents
Création, édition, conversion et
Impression partout et tout le temps
Automatisation des processus
partage de documents - Accès aux
Confidentialité des documents
Numérisation vers des applications
outils de PDF pour tous les utilsateurs
Le logiciel Equitrac Office vous permet
d’imprimer en toute sécurité vos documents
sur les multifonctions connectés au réseau,
via un accès sécurisé. Il vous permet
également d’effectuer le suivi, l’analyse
et l’affectation des coûts de production
de chaque document sur l’ensemble des
périphériques de votre parc d’impression.
Vos employés réclament un outil
efficace pour intégrer rapidement des
documents papier aux flux de travail qu’ils
exécutent sur leur ordinateur. Ils veulent
accomplir leurs tâches plus rapidement,
afin de consacrer davantage de temps
à des activités plus gratifiantes et
rémunératrices.
PDF Converter Enterprise est une solution facile
à utiliser pour gagner en productivité. Depuis
Microsoft Office, transformez vos documents
en fichiers PDF, ou créez en un clic des fichiers
PDF depuis l’Explorateur Windows®. Et pour
un maximum d’efficacité et de temps gagné,
traitez enune opération des lots complets de
fichiers.
•Fournir à leurs employés un flux de travail
sécurisé, pratique et mobile,
•Renforcer la sécurité et la confidentialité des
données,
•Eliminer les impressions et les copies non
autorisées,
•Appliquer des quotas pour les impressions
couleur,
•Envoyer automatiquement les documents
vers les périphériques les plus performants,
•Affecter des coûts d’impression par utilisateur, département, projet ou client,
•Connaître l’utilisation exacte de chaque
imprimante et copieur,
•Réduire les dépenses liées au sur-achat
ou à la sous-utilisation des équipements et
réduire les besoins en support informatique.
•Analysez et importez le contenu et la
structure de vos documents avec une
précision de 99,8 %, pour des
informations 100 % exploitables.
•Dupliquez, corrigez et apportez des
modifications pour garantir un
traitement parfait de vos documents.
•Intégrez vos documents papier à vos flux
de travail et à vos outils
automatisés, pour des connexions et un
contrôle étendus.
•Automatisez vos flux de travail impliquant
des documents structurés, de leur
capture à leur intégration.
• Convertissez avec précision vos fichiers
« Les outils Equitrac fournissent
toutes les informations dont nous
avons besoin pour optimiser la gestion de notre parc d’imprimantes.
En 18 mois, nous avons économisé
plus d’1,5 millions d’euros sur nos
coûts d’impression. »
Angie Masini-Sloan
Responsable informatique,
Key Bank
PDF en documents Microsoft Word, Excel,
PowerPoint et Corel WordPerfect éditables
ou en documents XPS autorisant les recherches, tous parfaitement formatés, avec texte,
colonnes, tableaux et graphiques.
•Compilez un groupe de fichiers d’un même
format en vue de leur conversion
automatique dans un autre format.
•Assemblez et réorganisez simplement et
rapidement vos documents. Combinez des
fichiers, supprimez ou remplacez des pages
par simple « glisser-déposer ». Visualisez les
pages d’un document source (Word, Excel,
PowerPoint, WordPerfect, XPS, JPG, BMP
ou TIF), et sélectionnez celles que vous
souhaitez insérer dans votre document cible.
« Nous pouvons désormais stocker
au sein d’un même système tous
nos documents papier et fichiers
électroniques. Pour la première
fois, Trust peut exploiter
pleinement toute la puissance de
Microsoft SharePoint. »
« Parmi toutes les solutions PDF
que nous avons évaluées, celle de
Nuance est la seule vrai solution de
création de PDF et aussi la seule
qui s’intègre parfaitement dans
notre environnement Citrix. »
Jukka Penttinen
Responsable services d’informations,
Federation of Education
Janet MacMillian
Responsable PC Systèmes
Skadden Arps
Soyez plus productif avec les solutions Nuance !
Rentabilité, productivité des employés, sécurité des données et respect de l’environnement
Trois solutions Nuance pour un
résultat optimal
Les solutions Nuance interagissent les unes avec les autres de façon
transparente.Les utilisateurs qui se connectent à un multifonction
via un lecteur de carte Equitrac sont automatiquement identifiés
par authentification unique (Single- Sign-On) auprès d’eCopy
ShareScan. Les données et les droits utilisateur recueillis par Equitrac
sont également accessibles par eCopy ShareScan, garantissant
à chaque utilisateur l’accès instantané à toutes les fonctionnalités
d’un périphérique donné. PDF Converter permet aux utilisateurs
de modifier, convertir et partager rapidement et efficacement des
documents numérisés, depuis leur poste de travail.
Réduction des coûts
•Imposez des impressions noir et blanc et recto-verso pour réduire
la consommation de papier et d’encre grâce à Equitrac.
•Éliminez les frais de coursier grâce à la fonction d’envoi de numérisations par e-mail d’eCopy ShareScan.
•Automatisez les traitements fastidieux de documents papier,
comme la facturation et les dépenses du personnel, grâce au puissant moteur de gestion de flux de travail d’eCopy.
•eCopy ShareScan utilise le moteur d’OCR le plus puissant du
marché (celui de Nuance OmniPage), qui élimine le reformatage
manuel des documents.
•Créez, modifiez, convertissez, partagez et annotez des fichiers PDF
standard grâce à PDF Converter.
Flexibilité accrue
•Imprimez tous vos documents depuis n’importe quel multifonction
connecté au réseau grâce à Equitrac.
•Plus de 100 connecteurs disponibles pour eCopy ShareScan vous
permettent de vous connecter aux applications de télécopie, de
gestion de contenu, de gestion financière, etc.
•Chaque licence d’eCopy ShareScan inclut une copie de PDF Converter, une solution PDF professionnelle bien plus rentable que les
autres applications disponibles sur le marché.
•Mettez à la disposition de tous vos collaborateurs de puissantes
fonctionnalités de conversion et d’édition PDF.
Sécurité des données renforcée
•Les documents confidentiels sont imprimés après identification de
l’utilisateur (Equitrac).
•Configuration personnalisée basée sur l’authentification de
l’utilisateur (eCopy ShareScan).
•Création d’une piste d’audit complète des documents garantissant
la non-répudiation de l’utilisateur, conformément aux réglementations en vigueur en matière de sécurité des données.
NUANCE COMMUNICATIONS,SARL
Les atouts de Nuance.
•Solutions logicielles de gestion d’impressions, de capture/distribution de documents et de conversion/édition PDF les plus
utilisées dans le monde.
•Assure la conception, l’installation, la commercialisation et
l’assistance de sa propre technologie.
•Programme de recherche et de développement le plus vaste
et le mieux financé sur ce secteur d’activité, avec un centre
d’innovation regroupant une centaine d’ingénieurs qui concentrent tous leurs efforts sur vos besoins actuels et futurs.
•Premier réseau au monde de distribution, de service et
d’assistance.
•Technologies indépendantes des fournisseurs, compatibles
avec tous les périphériques, analogiques ou numériques, quel
qu’en soit le fabricant.
•Solutions intégrées aux copieurs numériques/multifonctions
des principaux fabricants.
•Solutions standard compatibles avec les technologies et
services Microsoft®, Citrix® et Novell®.
•Solutions qui optimisent la valeur et la durée de vie utile de vos
équipements existants.
Découvrez les solutions de reconnaissance vocale
Dragon de Nuance
Exploitez toute la palette de solutions offertes par Nuance.
Outre les solutions de gestion documentaire, Nuance propose
la solution de reconnaissance vocale Dragon. Avec elle, vous
pouvez :
• rédiger tous vos documents et e-mails, rien qu’en parlant,
• contrôler votre ordinateur à la voix,
• donner libre cours à vos idées.
Pour plus d’informations sur la façon dont les
solutions Nuance peuvent répondre à vos besoins
spécifiques, veuillez nous contacter à l’adresse
suivante [email protected] ou nous
appeler au 01 73 00 14 79.
Pour plus d’informations sur nos produits, rendezvous sur www.nuance.fr
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