Print and Copy Control™ 4 intégré

Print and Copy
Control™ 4 intégré
Parfaitement intégré à Equitrac
Office® et Equitrac Express®,
Print and Copy Control™ (PCC) a
pour but d'améliorer la sécurité
des informations, la mobilité des
utilisateurs et la comptabilisation
des documents, tout en limitant
les gaspillages et en minimisant
les coûts. Ce module, prévu pour
offrir un contrôle d'accès aux
périphériques et assurer le suivi
des activités d'impression, de
numérisation, de télécopie et de
copie, est basé sur notre architecture
logicielle intégrée Java.
Principaux avantages
Le module PCC est très pratique pour
gérer l'accès utilisateur aux appareils
multifunctions (MFP) au niveau
fonctionnel. Il tire parti des systèmes
d'authentification existants (Active
Directory, LDAP ou bases de comptes
Equitrac Office ou Equitrac Express)
pour valider les données d'identification
des utilisateurs. Pour déverrouiller
le système, il suffit de saisir le code
personnel (PIN) ou l'ID/mot de passe
d'accès au réseau directement sur
l'écran du MFP. Les utilisateurs peuvent
également s'identifier au moyen d'une
carte d'identification et de lecteurs
de cartes magnétiques et de cartes
à puce sans contact. Pour gagner en
productivité et en convivialité, le module
PCC donne accès à d'autres applications
intégrées en mode SSO (single sign-on).
Comptabilisation des documents
Après vous être authentifié, lancez
le travail voulu (copie, impression,
numérisation ou télécopie) selon vos
conditions d'accès au MFP. À la fin du
travail, les données de votre travail sont
transmises au serveur Equitrac Office
ou Equitrac Express pour vous aider à
produire des bilans et comptes rendus
d'activité. Ces rapports vous permettent
de déterminer les moyens d'action
possibles pour réduire les coûts, les
gaspillages et optimiser le déploiement
des périphériques.
Le module PCC se sert du module de
facturation client d'Equitrac Office
ou d'Equitrac Express pour simplifier
la gestion des ressources du projet.
Avant de lancer votre travail (copie,
impression, numérisation ou télécopie),
pensez à lui attribuer un code indiquant
s'il s'agit d'une transaction facturable
ou non. La base de données Equitrac
Office ou Equitrac Express enregistre
les transactions par code de facturation
pour faciliter les opérations d'imputation
et de recouvrement des coûts.
Sécurité des documents
Le module PCC transforme votre MFP
en imprimante personnelle et protège
vos données confidentielles. Le fichier
envoyé à l'impression est placé dans la
file d'attente du réseau réservée à tous
les MFP compatibles. Quand vous vous
authentifiez depuis un périphérique,
PCC affiche vos travaux en cours,
les propriétés des documents et les
coûts dans l'écran principal FollowYou Printing® à partir duquel vous
pouvez imprimer plusieurs copies des
documents. Il est possible d'utiliser le
module PCC conjointement au logiciel
Equitrac Office ou Equitrac Express
pour poste de travail (en option) afin
de fournir une clé d'activation. Il
suffira ensuite de s'identifier à l'aide
de cette clé au niveau du MFP pour
afficher uniquement les travaux qui s'y
rapportent.
Quel que soit le serveur d'impression,
le poste de travail, l'étage ou le
bâtiment depuis lequel vous travaillez,
la technologie Follow-You Printing
d'Equitrac permet d'exploiter tous les
MFP du réseau et de récupérer vos
imprimés au moment et à l'endroit
voulus. Vous pouvez ignorer les
périphériques occupés ou hors service.
Les travaux restant dans la file d'attente
sont automatiquement supprimés du
serveur d'impression pour éviter que des
documents sensibles soient laissés dans
le réceptacle de sortie ou finissent dans
la poubelle.
Print & Copy Control
Le logiciel PCC prend en
Le logiciel PCC s'installe sur le disque dur des MFP et
charge l'authentification
remplace avantageusement les terminaux. L'accès à PCC se
par lecteur de cartes.
fait à partir de l'écran tactile intégré au panneau avant.
Scan-to-Me™
Les utilisateurs ont souvent besoin
d'envoyer des documents numérisés vers
leur propre adresse e-mail. C'est justement
l'intérêt de l'outil Scan-to-Me™ dans PCC.
Outre les paramètres de configuration
habituels, les administrateurs indiquent
si les utilisateurs peuvent uniquement
envoyer des fichiers à leur propre adresse
ou s’ils ont également le droit de mettre
en copie (cc :) d’autres utilisateurs. Avec
un outil aussi intuitif, il est peu probable
que les utilisateurs fassent appel au service
d'assistance.
Le petit plus qui fait la différence
Avec PCC, l'installation, la configuration et
l'entretien du matériel externe et la gestion
des différents câbles d'interface MFP
appartiennent au passé. Si vous recherchez
une solution simple et économique
garantissant la sécurité des données,
la mobilité des utilisateurs et un suivi
comptable efficace, optez sans hésiter pour
PCC et Equitrac Office ou Equitrac Express.
Interface utilisateur et authentification
• Intégration au panneau de commande
des MFP
• Écrans utilisateur multilingues
• Code PIN principal seulement ou codes
PIN principal et secondaire
• ID et mot de passe utilisateur de réseau
• Cartes d'identification (avec lecteurs
de cartes Equitrac). Les types de cartes
compatibles figurent sur
www.equitrac.com.
• Accès à d'autres applications en mode
SSO (single sign-on)
Principaux atouts
• S ingle sign-on
•C
ontrôle d'accès aux MFP
•B
outons d'accès rapide
•G
estion étendue des lecteurs de cartes
•A
uto-enregistrement sur carte
• Impression sécurisée (Follow-You
Printing)
• F acturation au client
•N
umérisation vers e-mail
• S olde utilisateur et aperçu des coûts
• S uivi complet des impressions, copies,
numérisations et télécopies
Principaux avantages
• Renforcement des mesures de contrôle
de la sécurité des documents
• Intégration aux cartes de contrôle
d'accès existantes
• Plus grande mobilité des utilisateurs
• Lutte contre les gaspillages
• Limitation du nombre d'interventions du
service d'assistance
• Baisse du coût total de possession (TCO)
Pour en savoir plus sur la configuration requise et les appareils
multifonctions compatibles disponibles, contactez votre
fournisseur local.
Partenaire officiel d’Equitrac
www.ricoh-europe.com
www.equitrac.com
Equitrac Corporation
1000 South Pine Island Road Suite 900
Plantation, FL 33324
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Equitrac et Equitrac Office sont des marques déposées
d'Equitrac Corporation. Tous les autres noms et
produits cités sont des marques ou des marques
déposées de leurs détenteurs respectifs et doivent être
mentionnés comme tel. FABRIQUÉ AUX ÉTATS-UNIS
28-01-2009