compte-rendu de cette réunion - La Neuville-sur

Compte-rendu de réunion du 17 Janvier 2009 en vue de créer
une association à La Neuville sur Oudeuil.
Présents :
Mme Chantal Bellona
Mme Leclercq Christine
Mr Laignier Jean-Pierre
Mr Gravelle François
Mme Savreux Marcelle
Mr Eloy Gérard
Mr Pingrenon Philippe
Mme Dekkers Florence
Mme Philéas Valérie
Mr Philéas Vincent
Mr Dekkers Dominique
Mr Frénois Alain
Mme Frénois Christelle
Mr Dekkers Gaëtan
Mme Petit Christelle (rédacteur)
Cette réunion fait suite à une première rencontre le 29 novembre 2008.
Ordre du jour :
1. Définition des statuts
2. Nom de l'association
3. Formation du bureau
4. Domicile du siège de l'association
Les statuts
L'association vise 2 grands axes :
les animations festives
les initiatives environnementales et culturelles
Gérard Eloy nous a lu à titre d'exemple, les statuts d'associations de mêmes types d'objectifs déposé
en préfecture.
But de l'association : Mettre en place des animations, soutenir et concrétiser des initiatives.
Certains mots ont été 'pesés' dans un cadre précis :
initiative : quelqu'un a une idée, cette personne la soumet à l'association. Si l'association est partante,
plusieurs personnes aident à sa mise en place
concrétiser : essayer d'aller au bout des choses.
Volontairement le secteur géographique n'est pas mentionné pour éviter les blocages en terme de
lieu (cette action n'est pas sur le territoire de l'association) ou de personnes (elle n'habite pas la
commune).
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Le but est approuvé à l'unanimité moins une voix.
Après avoir défini le but de l'association, les idées issues de la première réunion sont passées en
revue pour s'assurer qu'elles entrent dans le cadre.
Le nom de l'association.
La recherche du nom a débuté par un brainstorming où chacun notait ses propositions. Ensuite, la
liste des propositions est affichée. A ce moment, il y avait 24 propositions.
Ensuite, chaque participant répartit 3 points sur les noms qu'il préfère. A l'issue de ce vote, les
propositions n'ayant reçu aucune voix ou une seule sont éliminées. Il reste les 6 noms suivants :
Action habitants (4)
AILE (Association Initiative La Neuville) (4)
Bienvenue à la Neuville (5)
Couleurs Neuvilloises (7)
La Neuville pour tous (4)
Pomme et Paille (5)
Un second tour est organisé : chaque participant vote pour le nom qu'il préfère. Le nom Couleurs
Neuvilloises reçoit le score le plus important.
Action habitants (3)
AILE (Association Initiative La Neuville) (2)
Bienvenue à la Neuville (1)
Couleurs Neuvilloises (6)
La Neuville pour tous (1)
Pomme et Paille (2)
Le bureau
Il doit être constitué au minimum d'un président, d'un secrétaire et d'un trésorier.
Malgré la notification sur le site internet de la commune, l'information de la réunion de ce jour n'a
pas fait l'objet de rappel particulier (pas de distribution de papier dans les boites aux lettres des
habitants de la commune).
Il a été choisi de reporter l'assemblée constitutive de l'association. Cette nouvelle réunion est prévue
pour le samedi 31 janvier 2009 à 17h.
Cette rencontre aura pour but principal de nommer le premier conseil d'administration qui, à son
tour, pourra désigner un premier bureau.
D'ici là, un avis sera distribué dans la commune pour informer les habitants sur le but de l'association
et préciser que toute personne souhaitant participer au conseil d'administration doit être présente à
cette réunion ou doit donner un mandat écrit, daté et signé, à une personne présente pour proposer
sa candidature au conseil d’administration. (ajout Ph. Pingrenon car rien n’oblige à être présent
physiquement).
Le siège de l'association
Avec accord de Mme Savreux (Maire), l'association sera domiciliée à la mairie.
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