17-016 ERH1 DBL ET DIR COM PROFIL POSTE HUISSIER-1

HUISSIER-E
Pôle ressources et moyens des services - Direction des bâtiments et de la logistique – Service de la Qualité et de
la Relation aux usagers –
Métier de rattachement : sans objet pour le moment
Poste de rattachement : sans objet pour le moment
Filière technique
Poste de catégorie C relevant du cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux
Classification
Lieu d’affectation : BOBIGNY
Fonction d’encadrement : sans objet
Prime :
Quotité de travail : 100%
Environnement du
poste de travail
Direction des bâtiments et de la logistique
Service de la Qualité et de la Relation aux usagers
Bureau : Bureau des relations avec les usagers et des outils informatiques
Cellule/Pôle/Secteur : Secteur du courrier et de la coordination du secrétariat
(rattachement fonctionnel)
Composition de l’équipe : 1A – 5C
Position du poste
dans l’organisation
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service Protocole & Relations Publiques
Raison d’être du poste : Assurer la logistique du service Relations Publiques
Missions
principales:
>
Gestion, suivi et préparation des salles de réunion
>
Préparation et service de petites réceptions
>
Distribution des journaux, ventilation des parapheurs, transfert des plis dans les
services
>
Suivi et entretien des appareils (frigo, cafetières, lave-vaisselle) et nettoyage de la
réserve à café/boissons
>
Gestion des stocks (produits entretien et fournitures de bureau, boissons et
épicerie)
>
Gestion des photocopieurs et imprimantes (dépannage, ravitaillement papier +
encre)
>
Accueil et standard en l’absence de l’hôtesse
>
Petite manutention (tables, chaises, etc)
Ce profil de poste est susceptible d’évoluer et d’être réajusté.
Compétences
•
Relationnelles
Garantir ponctualité, disponibilité et discrétion
Savoir adapter son mode relationnel au public concerné et/ou à la situation
Avoir le sens du contact et des relations humaines
Savoir alerter/ rendre compte
Savoir travailler en équipe sous l’autorité d’un encadrant
•
Organisationnelles
Savoir faire preuve d’autonomie, de rigueur et/ou d’initiative
Savoir utiliser les outils bureautiques, et les outils de communication
Moyens mis à disposition : Poste fixe informatique
Niveau d’études :
Diplômes requis :
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
X
Souhaitée(s)
Requise(s)
Caractéristiques principales liées au poste :
x
Horaires spécifiques
Permis de conduire obligatoire
Déplacements province et étranger
Astreintes
Ce profil de poste est susceptible d’évoluer et d’être réajusté.
Logement de fonction
Vaccins obligatoires
X
Port d’une tenue de travail obligatoire
Autre caractéristique :