ATTACHE POLITIQUE DE COMMUNICATION (h/f/x) pour le service

ATTACHE POLITIQUE DE COMMUNICATION (h/f/x)
pour le service d’appui commun auprès du Collège des procureurs
généraux et du Collège du ministère public
Contenu de la fonction
Profil
Employeur
Offre
Postuler
Candidats présentant un handicap
Procédure de sélection
Liste des lauréats
Données de contact
CONTENU DE LA FONCTION
Vous élaborez et rendez opérationnelle la politique de communication des deux Collèges et du Service
d'appui du ministère public afin de permettre à l'organisation de communiquer de façon cohérente et efficace
avec ses membres du personnel, ses clients et la collectivité.
En outre, vous appuierez le(s) porte-parole du Collège du ministère public/des procureurs généraux et l'(les)
assisterez dans ses (leurs) missions.
L’attaché politique de communication opère dans un environnement bilingue
Vous trouverez des informations plus complètes dans la description de fonction jointe à cette offre.
PROFIL
Compétences comportementales
 Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions
adéquates.
 Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de
mettre en œuvre les décisions.
 Vous accompagnez les autres, servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien.
 Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la
résolution de conflits entre collègues.
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 Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance
basée sur votre expertise.
 Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la
confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
 Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités,
intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en
s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
 Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et
assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Compétences techniques
La fonction doit être titulaire d'une licence ou d'un master, de préférence dans un domaine de sciences
humaines.

Connaissances dans le domaine pénal et criminologique au sens large et des acteurs qui y sont
impliqués, connaissance des techniques de communication, connaissance des multimédias, etc.

Connaissance des logiciels courants (Word, PowerPoint, Excel, Publisher) et d’Internet (entre autres,
des moteurs de recherche).

Une bonne connaissance du néerlandais et du français est recommandée compte tenu du cadre de
travail spécifique. Si possible, joindre des certificats linguistiques (par ex., attestation du Selor, diplômes,
etc.).
EMPLOYEUR
Il y a 1 poste vacant au service d’appui commun auprès du Collège des procureurs généraux et du Collège
du ministère public à Bruxelles.
OFFRE
Vous êtes engagé en tant qu’attaché (niveau A) sur base d’un contrat à durée indéterminée.
Echelle de traitement est NA11 (min 21.880,00 - max 29.360,00 salaire brut annuel suivant l’ancienneté, non
indexé). Index au 01/06/2016 à 1,6406.
Pour plus d’information : www.fedweb.be
Avantages :

Minimum 26 jours de congés
www.just.fgov.be
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
Gratuité des transports en communs de et vers le lieu de travail

Possibilité de suivre diverses formations

Carte Fed +

Assurance hospitalisation avantageuse
POSTULER
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 22/09/2016 inclus.
Vous correspondez au profil et vous souhaitez postulez ?
Vous pouvez poser votre candidature en envoyant une lettre de motivation et votre CV par email à l’adresse
suivante : [email protected] en mentionnant clairement la référence COMM/002
CANDIDAT AVEC HANDICAP
Vous pouvez demander une adaptation
Si en raison d’un handicap, vous souhaitez solliciter un aménagement de la procédure de sélection, vous
pouvez prendre contact avec le service de sélection.
Vous serez ensuite contacté par la cellule diversité du SPF Justice pour déterminer quelles adaptations
raisonnables seront nécessaires pour la sélection.
PROCEDURE DE SELECTION
La procédure de sélection consiste en :
- Une présélection sur base du curriculum vitae peut avoir lieu si le nombre de candidatures est trop
élevé.
- La concordance du profil du candidat avec les exigences spécifiques de la fonction ainsi que sa
motivation, l'intérêt et l'affinité avec le domaine sera évaluée en deux phases : une préparation
écrite suivie d’un entretien oral.
- Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 60%.
- Les lauréats non recrutés seront repris dans une réserve de recrutement pour une durée d’un an.
- Lieu de la sélection: Bruxelles
Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un
compte rendu par écrit.
Représentation syndicale
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Un délégué syndical peut assister à toute sélection. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de
discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.
LISTE DES LAUREATS
Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus.
Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans
une liste valable 1 an.
DONNEES DE CONTACT
Plus d’informations sur la fonction et la procédure de sélection ?
[email protected]
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ATTACHE POLITIQUE DE COMMUNICATION (H/F) niveau A 1
POUR LE SERVICE D’APPUI COMMUN AUPRES DU COLLEGE DES PROCUREURS GENERAUX ET DU
COLLEGE DU MINISTERE PUBLIC.
DCO902
1. Contexte de la fonction
Le pouvoir judiciaire est constitué par les cours et les tribunaux. A cet égard, une distinction est établie
entre le siège (les juges des cours et tribunaux) et le parquet (le ministère public).
Le rôle des juges (siège) dans la société est essentiel. Ils appliquent le droit : ils tranchent des contestations
civiles (opposant des citoyens ainsi que, dans certains cas, l'autorité et ses citoyens) et sanctionnent sur la
base du droit pénal les personnes qui ont commis un délit ou qui ont contrevenu à une loi.
Le ministère public, également appelé le parquet, agit au nom de la société en tant que partie poursuivante
ou garant de la loi en matière civile. En matière pénale, il recherche et poursuit les infractions. Il veille
également à ce que le nécessaire soit fait pour que les peines prononcées soient exécutées de manière
appropriée.
Outre l'exercice de l'action publique, le parquet intervient également en matière civile et commerciale ainsi
que dans les affaires portées devant les juridictions du travail lorsque la loi le prescrit ou lorsque son action
est requise.
Les compétences des cours et tribunaux et celles du ministère public sont définies dans le Code judiciaire, le
Code d’instruction criminelle et des lois spéciales.
Pour plus d’informations : www.justice.belgium.be
L’attaché politique de communication opère dans un environnement bilingue .
2. Raison d’être de la fonction
Élaborer et rendre opérationnelle la politique de communication du Collège du ministère public, du Collège
des procureurs généraux et de leur service d’appui commun (ci-après dénommé « Service d'appui MP »),
afin de permettre à l'organisation de communiquer de façon cohérente et efficace avec ses membres du
personnel, ses clients et la collectivité.
En outre, l’attaché politique de communication appuiera le(s) porte-parole du Collège du ministère public/des
procureurs généraux et l'(les) assistera dans ses (leurs) missions.
3. Rôles et domaines de résultats
1. En tant que conseiller en communication interne, encadrer et conseiller le management et le
personnel au sein du Service d'appui MP lors de la rédaction et de l'élaboration des initiatives en
matière de communication conformément à la politique de communication de l'organisation, afin de
leur permettre de mener une communication claire et de promouvoir la culture de communication au
sein de l'organisation.
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Exemples de tâches
Élaborer une proposition de plan de communication pour le Service d'appui MP, ainsi que les actions
opérationnelles y relatives.
Assurer la coordination et le suivi des actions de communication du Service d'appui MP (par ex., lettre
d'information, sessions d'information, communication au sujet du déménagement du Service d'appui MP,
etc.).
Donner des conseils sur l'action de communication et les canaux de communication adéquats et évaluer ces
actions.
Conseiller, sensibiliser et coacher les magistrats (de presse) et les membres du personnel quant à la qualité
de la communication.
Aider à rechercher des solutions à des problèmes spécifiques.
Promouvoir la communication interne dans l'ensemble de l'organisation.
2. En tant qu'expert en communication, contribuer à définir, à développer et à appliquer les directives
stratégiques et les normes opérationnelles en matière de communication au sein de l'administration
fédérale, par une participation active aux réseaux de communication de l'organisation judiciaire et du
SPF Justice, en vue d'élaborer une politique de communication cohérente et une culture de
communication au sein de l'administration fédérale, et ce, dans le but de proposer au citoyen une
image positive.
Exemples de tâches
Participer activement aux réunions de réseau (par ex., groupe de travail « Communication du ministère
public », plate-forme de communication du SPF Justice, etc.).
Proposer, mettre au point et rendre opérationnel un plan de communication.
Proposer des actions d'innovation ou d'amélioration, de nouvelles méthodologies et technologies ainsi que
de nouveaux canaux (par ex., maintenance et collaboration au site Internet du ministère public, à
l'intégration, entre autres, de Twitter et de Facebook à ce même site, etc.).
3. En tant que responsable de la communication, traduire la politique de communication en un plan
de communication global et des actions de communication pour le Service d'appui MP, afin d'assurer
une communication efficace tant au niveau interne qu'au niveau externe.
Exemples de tâches
Organiser des événements de communication (par ex., préparer une conférence de presse).
Élaborer, gérer et rendre opérationnels les canaux de communication de l'organisation (par ex., Omptranet,
lettre d'information du ministère public, site Internet, etc.).
Élaborer, gérer et surveiller l'identité visuelle du Service d'appui MP.
Promouvoir la communication efficiente et efficace au sein du Service d'appui MP.
Émettre des avis au sujet de directives en matière de communication au sein du Service d'appui MP.
4. En tant que collaborateur de projet, exécuter des tâches partielles dans le cadre d'un projet (de
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communication), de sorte à contribuer à la concrétisation des objectifs de ce projet dans les délais
impartis.
Exemples de tâches
Collaborer à la planification du projet.
Planifier et exécuter les actions.
Communiquer avec les collaborateurs et le chef de projet au sujet de l'avancement du projet.
5. En tant que responsable de publication, assurer la planification et le suivi des publications de A à
Z et créer ainsi une image identifiable adaptée au public cible, afin de transmettre le message à
communiquer de façon claire et compréhensible en utilisant un style de communication cohérent.
Exemples de tâches
Rédiger des messages de communication, des communiqués de presse, des contributions à la lettre
d'information et au rapport annuel, etc.
Se charger de la rédaction et de la mise en pages.
Planifier, suivre et contrôler les imprimés/la presse numérique.
Sélectionner le support visuel approprié à la communication (par ex., des photos).
6. En tant qu'organisateur, coordonner et dynamiser différents projets et groupes de travail, de
manière à introduire une nouvelle culture de communication au sein du Service d'appui MP et de la
professionnaliser.
Exemples de tâches
Collaborer à la gestion de projets ainsi qu'à la gestion du changement et les promouvoir pour optimiser les
flux d'informations tant à l'intérieur du Service d'appui MP qu'à l'extérieur de celui-ci.
Proposer et mettre au point les objectifs, la planification et le contenu opérationnel des projets.
Guider le fonctionnement quotidien de la cellule « Communication » du Service d'appui MP.
En tant que gestionnaire de connaissances, maintenir et améliorer en permanence les compétences en
matière de communication, afin d'actualiser, d'étendre et d'approfondir continuellement l'expertise en
communication du Service d'appui MP.
Exemples de tâches
Consulter la littérature spécialisée, procéder à une analyse comparative.
Participer à des groupes de travail.
Suivre des formations.
Rechercher les bonnes pratiques, suivre l'évolution des nouvelles technologies de communication.
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5. Positionnement
La fonction est dirigée par :

Le directeur du Service d'appui MP, son (ses) chef(s) fonctionnel(s).
La fonction assure la direction d'un groupe de :
Néant
6. Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de :
La planification et l'organisation de son propre travail, en fonction de l'organisation du service.
Décisions et avis opérationnels.
Propositions d'améliorations et de renouvellements.
La fonction doit demander une autorisation pour :
Modifications des priorités.
Modifications importantes dans les projets.
Décisions opérationnelles complexes.
Décisions ayant un impact sur l'organisation.
7. Expertise technique
Diplôme
La fonction doit être titulaire d'une licence ou d'un master, de préférence dans un domaine de sciences
humaines.
Connaissances



Connaissances dans le domaine pénal et criminologique au sens large et des acteurs qui y sont
impliqués, connaissance des techniques de communication, connaissance des multimédias, etc.
Connaissance des logiciels courants (Word, PowerPoint, Excel, Publisher) et d’Internet (entre autres,
des moteurs de recherche).
Une bonne connaissance du néerlandais et du français est recommandée compte tenu du cadre de
travail spécifique. Si possible, joindre des certificats linguistiques (par ex., attestation du Selor, diplômes,
etc.).
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Expérience
Néant
Période d’adaptation à la fonction
1 an
9. Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est-elle liée ?
Note de politique générale du ministre de la Justice.
Note d'orientation stratégique du ministère public.
Politique de communication au sein de l'administration fédérale.
Quelles innovations ?
La fonction est axée sur la création d'une nouvelle culture de communication et sur l'amélioration de la
politique en la matière et des canaux de communication au sein du ministère public.
Sur la base de quel cadre de référence ?
Tendances en matière de communication.
Réseau de fonctionnaires en communication, groupes de travail, professionnels.
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