fiche de poste secretaire general

OFFRE D ’EMPLOI
ETABLISSEMENT PUBLIC D E COOPÉRATION CULTURELLE
ECOLE S UPERIEURE D ’ART de La R EUNION (ESA R EUNION)
I/ PRÉSENTATION D U POSTE
INTITULÉ DU POSTE : SECRÉTAIRE GÉNÉRAL POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME : Sous la responsabilité du directeur de l’EPCC.
MISSION PRNCIPALE : Sous l’autorité du directeur, le secrétaire général est chargé d’assurer le bon foncDonnement de l’établissement en pilotant et coordonnant les acDvités d’administraDon générale (ressources humaines, finances, marchés, comptabilité, contrôle de gesDon, affaires juridiques, immobilier et logisDque).
LIAISONS HIERARCHIQUES : Encadrement hiérarchique de 18 agents administraDfs et techniques
GRADE/QUALIFICATION DU POSTE : selon expériences et qualificaDons TITULAIRE ou CONTRACTUEL DE LA FONCTON PUBLIQUE TERRITIRIALE DATE DE PRISE DE FONCTION : (si possible) le 01 décembre 2011
DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : le 09 novembre 2011
Merci d’adresser les candidatures par courrier (le2re de mo4va4on + CV + photo) avant le 08 novembre 2011 à Monsieur Thomas KOCEK, directeur de l’ESA REUNION, 102 avenue du 20 décembre 1848 BP 246 97 826 LE PORT Cedex.
Informa4ons complémentaires sur le profil de poste : [email protected]
QUALITES REQUISES :
-­‐ Solides compétences administraDves, financières et juridiques
-­‐ Expérience d’au moins 10 ans dans une collecDvité territoriale ou un service public sur un poste de responsable administraDf et financier ou équivalent
-­‐ Connaissances exigées dans le domaine de la gesDon d’établissement public administraDf (EPA) et/ou dans l’administraDon d’insDtuDons arDsDques sous la tutelle du Ministère de la Culture et/ou des collecDvités territoriales
-­‐ Sens de l’iniDaDve, bon relaDonnel, capacité au travail en équipe et au développement de projets.
-­‐ Forte expérience managériale
-­‐ Capacité d’adaptaDon à l’évoluDon des missions, des problémaDques, des méthodes et des ouDls
-­‐ Sens de l’organisaDon et de la programmaDon
-­‐ Très bonnes compétences rédacDonnelles et maîtrise des ouDls bureauDques.
-­‐ Maitrise de l’anglais souhaitée
II/ ARCHITECTURE DU POSTE MISSION 1 : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
-­‐ GaranDr la coordinaDon entre les différents services et administrer les ressources humaines de l’EPCC au quoDdien : gesDon des absences, récupéraDons, plannings, réparDDons des tâches, suivi de dossiers de demandes diverses, gesDon des conflits.
-­‐ Elaborer, suivre et évaluer le un plan de formaDon professionnelle conDnue de l’ensemble des agents en relaDon avec le directeur et en adéquaDon avec la législaDon et les direcDves de la tutelle.
-­‐ Organiser et encadrer les travaux des instances consultaDves CTP et CHS
-­‐ Assurer les relaDons avec les partenaires administraDfs et financiers de l’EPCC (ETAT, REGION, DEPARTEMENT et VILLE du PORT), le CENTRE DE GESTION, le Comptable public de l’établissement.
MISSION 2 GESTION ADMINISTRTIVE ET FINANCIÈRE
-­‐ Préparer, négocier un budget annuel de l’établissement et rendre compte de son l’exécuDon.
-­‐ S’assurer de la conformité à la législaDon en cours et du respect en termes juridiques des procédures en place.
-­‐ Assurer le relais avec les financeurs et le contrôle financier -­‐ Mecre en œuvre les ouDls de contrôle et de gesDon dans le cadre de la M 14 et en assurer le suivi
-­‐ Coordonner et suivre l’ensemble des demandes de subvenDons avec les partenaires publics (Ville, Conseil Général, Conseil Régional, Ministères, CulturesFrance...), et privés (sponsoring, mécénat, donaDons,…)
-­‐ Rechercher des financements complémentaires pour les acDvités de diffusion et de créaDon (exposiDons, échanges internaDonaux, édiDons et de recherche)
-­‐ Assurer le suivi de la contractualisaDon avec les insDtuDons partenaires de l’école dans les domaines de l’enseignement arDsDque, de la recherche et de l’acDon culturelle -­‐ Travailler sur la résoluDon des problèmes courants en étroite collaboraDon avec l’agent comptable -­‐ Organiser et préparer les Conseils d’AdministraDon en lien avec le directeur (rédiger les procès-­‐verbaux), en assurer le suivi.
-­‐ Se subsDtuer au régisseur de la caisse d’avances et de receces en cas de force majeure MISSIONS 3 : AUTRES MISSIONS
-­‐ Opérer, en lien avec le directeur, aux choix stratégiques relaDfs notamment au développement du secteur de la formaDon professionnelle conDnue. -­‐ Contribuer à la définiDon de la poliDque de communicaDon et s’assurer de sa mise en œuvre -­‐ Superviser l’ensemble des dossiers de partenariats (collecDvités locales, fonds de formaDon, secteur professionnel, …) et contrôler leur mise en œuvre
-­‐ ParDciper aux réunions pédagogiques -­‐-­‐ Superviser des dossiers spécifiques à la demande du directeur