Ordre de jour - Town of Brome Lake

19:00 Heures ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE
7:00 P.M. REGULAR MEETING
LUNDI, 5 mars 2012
MONDAY, March 5, 2012
Salle Buchanan, Centre Lac-Brome
270, rue Victoria
Lac-Brome
1.
1.1
OUVERTURE DE LA SÉANCE
OPENING OF MEETING
Ouverture de l’assemblée – informations générales
Opening of meeting – general information
1.2
Modification(s) à l’ordre du jour
Modification(s) to agenda
1.3
Approbation du procès-verbal de la séance du 6 février 2012
Approval of minutes from the meeting of February 6, 2012
2.
3.
4.
DÉPÔT DE LA CORRESPONDANCE
TABLING OF CORRESPONDENCE
PREMIÈRE PÉRIODE DE QUESTIONS
FIRST QUESTION PERIOD
ADMINISTRATION / FINANCES / RESSOURCES HUMAINES / PLAN
STRATÉGIQUES
(G. DECELLES)
ADMINISTRATION / FINANCE / HUMAN RESOURCES /
STRATEGIC PLAN
Présentation - contributions aux développements et supports économiques
Presentation - Contributions to Economic development and support
4.1
Approbation des comptes à payer
Approval of accounts payable
4.2
Approbation des listes des chèques émis
Approval of lists of cheques
1
4.3
Adoption: règlement 480 établissant un Code d'éthique et de déontologie - employés
municipaux
Adoption: by-law 480 establishing a code of ethics and good conduct of municipal
employees
4.4
Mandat au notaire Sylvain Lavallée - Biens sans maître - Étang Mill
Mandate to notary Sylvain Lavallée - Property without an owner - Mill Pond
4.5
Adoption: Règlement 575 modifiant le règlement 573 sur le budget 2012
Adoption: By-law 575 modifying by-law 573 on the 2012 budget
4.6
Société Historique du Comté de Brome - exemption de taxes - révision périodique de la
demande à la Commission municipale
Brome County Historical Society - Tax exemption - periodic revision of the request at
the Commission Municipale
4.7
Mandat à un arpenteur-géomètre - lotissement - rond point de tournage - chemin Farr
Mandate to a Land-Surveyor - subdivision - Roundabout - Farr Road
4.8
Réunion spéciale - refinancement de la dette - Centre Lac-Brome - 19 mars 2012
Special meeting - debt refinancing - Centre Lac-Brome - March 19, 2012
4.9
Adoption finale: Règlement 576 sur la division en districts électoraux
Final adoption: By-law 576 regarding the division of electoral districts
4.10
Réclamation d'assurance - 338, rue de Bondville
Insurance claim - 388, Bondville Street
4.11
Mandat - demandes auprès d'Emploi Canada
Mandate - Requests with Employment Canada
4.12
Permission d'occupation pour le projet du Pont Lakeside/route 243
Occupation permission for the Lakeside bridge/Route 243 project
4.13
Appui - Fondation du Cancer de la prostate
Support - Prostate Cancer Foundation
4.14
Mandat - Firme EXP - Devis géotechnique et arpentage
Mandate - EXP Firm - Geotechnical specifications and survey
4.15
Mandat - David Leslie, architecte - Plan pour Hôtel de Ville - rampe d'accès pour handicapés
Mandate - David Leslie, Architect - Plan for Town Hall - Access ramp for
handicapped
2
URBANISME
5.
TOWN PLANNING
5.1
Dépôt et adoption du rapport du service d’urbanisme
(P. OUVRARD)
Tabling and adoption of Urban planning service report
5.2
Dépôt et adoption du procès-verbal de la réunion mensuelle du Comité consultatif
d’urbanisme
Tabling and adoption of minutes of the Land advisory committee monthly meeting
5A
5A.1
DEMANDES DE CERTIFICAT D’AUTORISATION
REQUESTS FOR CERTIFICATE OF AUTHORIZATION
Demande afin de permettre l'agrandissement d'un bâtiment commercial et la construction
d'un entrepôt. Endroit: 601, chemin de Knowlton, lot 4 266 714, zone UC-4, district d'East
Hill
Request to permit the expansion of a commercial building and the construction of a
warehouse. Location: 601, Knowlton Road, lot 4 266 714, zone UC-4, East Hill
district
5A.2
Demande afin de permettre l'installation d'une enseigne sur poteaux. Endroit: 316, chemin
de Knowlton, lot 4 266 253, zone UCv-2, district de Knowlton-Lakeside
Request to permit the installation of a sign on posts. Location: 316, Knowlton Road,
lot 4 266 253, zone UCv-2, Knowlton-Lakeside district
5B
5B.1
DEMANDE DE DÉROGATION MINEURE
REQUEST FOR MINOR EXCEPTION
Demande no. 238: 278, chemin d'Iron Hill, lot 3 163 661, zone AF-7, district de WestBrome/Iron Hill
Request no. 238: 278, Iron Hill Road, lot 3 163 661, zone AF-7, West-Brome/Iron
Hill district
5B.2
Demande no. 239: 36, rue de la Pointe-Fisher, lot 4 265 544, zone UV-6, district de Foster
Request no. 239: 36, Fisher's Point Street, lot 4 265 544, zone UV-6, Foster district
3
6.
6.1
ENVIRONNEMENT
(P. OUVRARD)
ENVIRONMENT
Rapport mensuel du service d’environnement
Environment Service monthly report
6.2
Rapport mensuel du comité environnement
Environment Committee monthly report
6.3
Égouts - maisons mobiles - West-Brome
Sewers - Mobile homes - West-Brome
6.4
Demande de la MRC - modification - résolution 2009-11-390 - aménagement d'un cours
d'eau - Golf Inverness
MRC request - modification - resolution 2009-11-390 - watercourse development Golf Inverness
6.5
Recommandations - aménagement - cours d'eau McLaughlin
Recommendations - development - McLaughlin watercourse
6.6
Mémoire de citoyens de Bolton Ouest - proposition d'affectation "résidentielle rural" et le
mont Foster
Memorandum from West-Bolton residents - proposed designation of "Rural
Residential" usage and Mount Foster
6.7
Plan de communication - Environnement - partenariat LEK/Ville de Lac-Brome
Communication plan - Environment - LEK/Town of Brome Lake partnership
SÉCURITÉ PUBLIQUE / ÉQUIPEMENT
7.
PUBLIC SECURITY / EQUIPMENT
7.1
Avis de motion: règlement modifiant le règlement 560 sur les animaux
(D. GAGNÉ)
Notice of motion: by-law modifying the by-law 560 on animals
7.2
Demande au Ministère des Transports - panneau d'arrêt amovible dans la zone scolaire de
l'École Saint-Édouard
Request to the Ministry of Transport - removable stop sign in the St-Edouard school
zone
7.3
Avis de motion: règlement concernant l'installation d'un panneau d'arrêt à l'intersection Iron
Hill - Picard
Notice of motion: By-law regarding the installation of a stop sign at the intersection
of Iron Hill - Picard Roads
4
7.4
Événement à l'université Bishop - 9 juin 2012 - stationnement en bordure de la route 243
Event at Bishop's University - June 9, 2012 - Parking alongside Route 243
TRAVAUX PUBLICS / PUBLIC WORKS
8.
SABLE / GRAVIER / ROUTES ET CHEMINS
(M. GOMES)
SAND / GRAVEL / ROADS
AQUEDUC & ÉGOUTS
(T. McGOVERN)
WATER NETWORK & SEWER
8.1
Rapport mensuel du service des Travaux publics
Public Works monthly report
8.2
A/O 2012-01 Équipements à neige - 2 camions
A/O 2012-01 Snow equipment - 2 trucks
8.3
A/O 2012-02 Béton bitumineux - nids de poule
A/O 2012-02 Asphalt - potholes
8.4
A/O 2012-03 Pavage lors d'intervention ponctuelles
A/O 2012-03 Paving during occasional interventions
8.5
A/O 2012-04 Traçage de lignes de rue
A/O 2012-04 Marking of street lines
8.6
A/O 2011-29 Poubelles dans les parcs
A/O 2011-29 Garbage bins in parks
9.
9.1
SERVICES COMMUNAUTAIRES / TRANSPORT ADAPTÉ / OMH
(J. CALL)
COMMUNITY SERVICES / ADAPTED TRANSPORT / OMH
Rapport mensuel du LSCLB
LSCLB monthly report
9.2
Course "Bas en folie"
"Crazy socks" race
9.3
Fête du Canada
Canada Day
5
9.4
Maison des jeunes - augmentation de la quote-part
"Maison des jeunes" - Share increase
9.5
Ski Joëring - Compensation pour le transport
Ski Joëring - Transport compensation
9.6
Comité sur les sentiers
Paths committee
9.7
Fonds d'excellence - Bourses pour les 2 écoles - Massey-Vanier
Excellence funds - scholarship for both schools - Massey Vanier
9.8
Affichage touristique - identification - Plage Douglass
Tourist sign - identification - Douglass beach
10.
10.1
DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE ET TOURISME
(M. GOMES)
ECONOMICAL DEVELOPMENT AND TOURISM
Rapport mensuel du service de développement économique et Tourisme
Economical Development and Tourist service monthly report
10.2
Fonds d'initiatives touristiques: adoption des critères d'admissibilité
Tourist initiative funds: adoption of eligibility criteria
10.3
Marché public - budget pour superviseur
Public Market - budget for Supervisor
11.
11.1
CULTURE ET COMMUNICATIONS
(J. LECOURS)
CULTURE AND COMMUNICATIONS
Rapport mensuel du service Culture et communications
Culture and Communications service monthly report
11.2
Rapport des comités Culturel et Communications
Cultural and Communications Committee reports
11.3
Fonds d'initiatives culturelles: adoption des critères d'admissibilité
Cultural initiative Funds: adoption of eligibility criteria
6
11.4
Lancement du site internet
Launch of website
11.5
Maison Paul-Holland-Knowlton
- Avis signifié au golf le 8 février
- Avis public publié le 18 avril 2012
- Consultation publique par le CCU le 30 avril 2012
- Adoption du règlement le 7 mai 2012
Paul-Holland-Knowlton House
- Notice summoned to the Golf on February 8
- Public notice published on April 18, 2012
- Public consultation meeting by the CCU on April 30, 2012
- Adoption of by-law on May 7, 2012
11.6
Statistiques internet
Website statistics
11.7
CIDI - Demande de support financier
CIDI - Financial support request
11.8
Bibliothèque - augmentation de la quote-part
Library - Share increase
12.
13.
DEUXIÈME PÉRIODE DE QUESTIONS
SECOND QUESTION PERIOD
LEVÉE DE LA SÉANCE
CLOSING OF MEETING
Jean Bourret, B.Sc.
directeur général et greffier-adjoint
7