Ordre de jour - Town of Brome Lake

19:00 Heures ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE
7:00 P.M. REGULAR MEETING
LUNDI, 7 mai 2012
MONDAY, May 7, 2012
Church of the Ascension
2, McCurdy
West-Brome
1.
1.1
OUVERTURE DE LA SÉANCE
OPENING OF MEETING
Ouverture de l’assemblée – informations générales
Opening of meeting – general information
1.2
Modification(s) à l’ordre du jour
Modification(s) to agenda
1.3
Approbation du procès-verbal de la séance du 2 avril 2012
Approval of minutes from the meeting of Avril 2, 2012
2.
3.
4.
4.1
DÉPÔT DE LA CORRESPONDANCE
TABLING OF CORRESPONDENCE
PREMIÈRE PÉRIODE DE QUESTIONS
FIRST QUESTION PERIOD
ADMINISTRATION / FINANCES / RESSOURCES HUMAINES / PLAN
STRATÉGIQUES
(G. DECELLES)
ADMINISTRATION / FINANCE / HUMAN RESOURCES /
STRATEGIC PLAN
Embauche d'un directeur général par intérim
Hiring of an Acting General Manager
4.2
Embauche d'un greffier
Hiring of a Town Clerk
4.3
Approbation des comptes à payer
Approval of accounts payable
1
4.4
Approbation des listes des chèques émis
Approval of lists of cheques
4.5
Amendement au règlement d'emprunt 547 - garage municipal
Amendment to borrowing by-law 547 - municipal garage
4.6
Emploi étudiants d'été
Student summer jobs
4.7
Demande d'aide financière - Fiducie de la Vallée Ruiter
Request for financial support - Ruiter Valley Land Trust
4.8
Dépôt - États comparatifs des revenus et dépenses
Tabling - Revenues and expenditures comparitive statements
4.9
Dépôt - Programme 2010-2013 de la taxe sur l'essence et contricution du Québec (TECQ) acceptation par le MAMROT
Tabling - 2010-2013 program on the tax on gas and Quebec contribution (TECQ) acceptance by MAMROT
4.10
Demande de support financier - église d'Iron Hill
Request for financial support - Iron Hill Church
4.11
Société du Cancer - Relais pour la vie - Demande d'aide financière
Cancer Society - Relay for life - Request for financial support
4.12
Abrogation de la résolution 2011-12-400 - Comité de suivi administratif
Abrogation of resolution 2011-12-400 - Administration follow-up committee
4.13
Contrat de location - Iteract
Lease contract - Iteract
4.14
Demande - Discover North America
Request - Discover North America
5.
5.1
URBANISME
(P. OUVRARD)
TOWN PLANNING
Dépôt et adoption du procès-verbal de la réunion mensuelle du Comité consultatif
d’urbanisme
Tabling and adoption of minutes of the Land advisory committee monthly meeting
5.2
Avis de motion: règlement sur les écozones
Notice of motion: by-law on ecozones
2
5.3
Proposition d'un plan de communication/gestion en environnement - LEK
Proposition of an environment communication/management plan - LEK
DEMANDES À LA COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE
5A
APPLICATIONS TO THE COMMISION DE PROTECTION
DU TERRITOIRE AGRICOLE
5A.1
Demande afin de permettre la construction d'un lac artificiel. Endroit: 62, chemin Cleveland,
lot 3 940 398, zone AF-11, district West-Brome/Iron Hill
Request to permit the construction of an artificial lake. Location: 62, Cleveland
Road, lot 3 940 398, zone AF-11, West-Brome/Iron Hill District
5A.2
Demande afin de permettre l'extraction de sable sur un terrain où il y a déjà eu une
exploitation. Endroit: 15, chemin de West-Brome, lot 4 459 098, zone RF-2, district WestBrome/Iron Hill
Request to permit the extraction of sand on a piece of land where it has already been
exploited. Location: 15, West-Brome Road, lot 4 459 098, zone RF-2, WestBrome/Iron Hill district
5B
5B.1
DEMANDES DE CERTIFICAT D’AUTORISATION
REQUESTS FOR CERTIFICATE OF AUTHORIZATION
Demande afin de modifier une toiture et une galerie. Endroit: 547, chemin de Knowlton, lot 4
266 043, zone UC-4, district Knowlton-Victoria
Request to modify a roof and a porch. Location: 547, Knowlton Road, lot 4 266 043,
zone UC-2, Knowlton-Victoria district
5B.2
Demande afin de permettre l'installation d'une enseigne sur poteaux.
Haman, lot 3 939 810, zone UC-2, district West-Brome/Iron Hill
Endroit: 20, rue
Request to permit the installation of a sign on posts. Location: 20 Haman Street, lot
3 939 810, zone UC-2, West-Brome/Iron Hill district
5B.3
Demande afin de permettre l'installation d'une enseigne sur poteau. Endroit: 78, chemin
Lakeside, lot 4 266 336, zone UCV-6, district Knowlton-Lakeside
Request to permit the installation of a sign on post. Location: 78 Lakeside Road, lot 4
266 336, zone UCV-6, Knowlton-Lakeside district
3
5B.4
Demande afin de permettre la rénovation et l'agrandissement d'une résidence unifamiliale.
Endroit: 149, chemin Lakeside, lot 4 266 362, zone URa-13, district Knowlton-Lakeside
Request to permit the renovation and expansion of a single family dwelling.
Location: 149 Lakeside Road, lot 4 266 362, zone URa-13, Knowlton-Lakeside district
5C
5C.1
DEMANDE DE DÉROGATION MINEURE
REQUEST FOR MINOR EXCEPTION
Demande no. 240: 24, rue Saint-Andrew, lot 4 723 532, zone AFE-7 et AFB-4, district
Fulford/Bondville
Request no. 240: 24 St-Andrew Street, lot 4 723 532, zone AFE-7 and AFB-4,
Fulford/Bondville district
6.
6.1
ENVIRONNEMENT
(P. OUVRARD)
ENVIRONMENT
Rapport mensuel du comité d’environnement
Environment Committee monthly report
6.2
Procès-verbal du comité environnement
Minutes of the Environment Committee
6.3
Résolution d'appui - états généraux sur le bassin versant de la rivière Yamaska
Support resolution - general state of the Yamaska river watershed
SÉCURITÉ PUBLIQUE / ÉQUIPEMENT
(D. GAGNÉ)
7.
PUBLIC SECURITY / EQUIPMENT
7.1
Rapport mensuel du directeur de service et responsable des Premiers répondants
First responders and service director's monthly report
7.2
Avis de motion: installation de panneaux d'arrêt temporaire aux intersections Victoria/Maple
et Maple/Knowlton
Notice of motion: Installation of temporary Stop signs at intersections Victoria/Maple
and Maple/Knowlton
4
7.3
Programme d'aide à l'entretien du réseau routier local - reddition de compte 2011
Support program for the maintenance of the local road network - 2011 performance
reporting
TRAVAUX PUBLICS / PUBLIC WORKS
8.
SABLE / GRAVIER / ROUTES ET CHEMINS
(M. GOMES)
SAND / GRAVEL / ROADS
AQUEDUC & ÉGOUTS
(T. McGOVERN)
WATER NETWORK & SEWER
8.1
Rapport mensuel du service des Travaux publics
Public Works monthly report
9.
9.1
SERVICES COMMUNAUTAIRES / TRANSPORT ADAPTÉ / OMH
(J. CALL)
COMMUNITY SERVICES / ADAPTED TRANSPORT / OMH
Rapport mensuel du LSCLB
LSCLB monthly report
9.2
Dépôt du rapport financier - OMH
Tabling of the MHO financial report
9.3
Utilisation du domaine public - Canards du Lac-Brome ltée
Use of public domain - Duck Festival
9.4
Utilisation du domaine public - SPCA Montérégie
Use of public domain - SPCA Montérégie
9.5
Utilisation du domaine public - Centre national du cyclisme de Bromont
Use of public domain - "Centre national du cyclisme de Bromont"
9.6
Utilisation du domaine public - André Roy - Randonnée en décapotable de l'Estrie
Use of public domain - André Roy - "La Randonnée de décapotable de l'Estrie
9.7
Recommandations du comité des sentiers
Recommendation of the Paths committee
9.8
Aménagement du parc Prouty - Centre du Club de la Bonne Humeur
Prouty park development - "Club de la Bonne Humeur"
5
10.
10.1
DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE ET TOURISME
(M. GOMES)
ECONOMICAL DEVELOPMENT AND TOURISM
Rapport de service
Service report
10.2
Résultats - Fonds d'initiatives aux événements touristiques
Results - Tourism events initiative funds
10.3
Bureau touristique - prolongation du bail
Tourist Office - Lease extension
11.
11.1
CULTURE ET COMMUNICATIONS
(J. LECOURS)
CULTURE AND COMMUNICATIONS
Rapport mensuel du service Culture et Communications
Culture and Communications service monthly report
11.2
Statistiques du site internet
Website statistics
11.3
Demande de prix - Oriflammes
Call for prices - banners
11.4
Demande de prix pour traduction - "Tourisme plan directeur"
Call for prices - translation - "Tourism Master Plan"
12.
13.
DEUXIÈME PÉRIODE DE QUESTIONS
SECOND QUESTION PERIOD
LEVÉE DE LA SÉANCE
CLOSING OF MEETING
Rémi Lafrenière, directeur général par intérim
6