Mars March - Canton de Stanstead

Ordre du jour
Assemblée ordinaire du 2 mars 2016
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ouverture de la séance
Adoption de l’ordre du jour
Adoption des procès-verbaux 3 février
Suivi de la dernière assemblée publique du conseil
Compte rendu de la MRC
Période de questions de l’assistance
Dépôt de la correspondance du mois
Urbanisme
8.1
Dépôt du rapport d’émission de permis
8.2
Dépôt du rapport d’inspection forestière
8.3
Dépôt du procès verbal de CCU / aucune rencontre
Environnement
9.1
9.2
Dépôt du procès verbal du CCE / aucune rencontre
Permanence de madame Isabelle Rioux à titre
environnement et bâtiment
d’inspectrice
en
10. Travaux publics et infrastructures
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
Servitude – 40, chemin Noel
Contrat-balayage de rues
Contrat de rechargement des chemins de la municipalité
Contrat de nivelage
Contrat pour les accotements des bords de chemins
Avis de motion pour le règlement 384-2016 pour l’acquisition d’équipement
11. Trésorerie et administration
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
Approbation des comptes payés et à payer
Rapport des délégations de pouvoir
Refinancement du règlement 203-2000 (système d’égouts, Georgeville)
Modification du règlement d’emprunt et autorisation signature des billets
Mandant à Raymond Chabot Grant Thornton
Dépôt et approbation de la liste des arrérages de taxes
Autorisation à la directrice générale pour la formation intitulée Le directeur
général et secrétaire-trésorier évoluant dans son environnement légal,
politique et public
Autorisation des signatures pour le maire suppléant
12. Hygiène du milieu
13. Sécurité publique
13.1
13.2
Dépôt du rapport du service incendie
Formation sur l’utilisation des pinces de désincarcération pour des pompiers
14. Loisirs et Culture
14.1
14.2
Demande de l’entreprise Escapades Memphrémagog pour utiliser le quai de
Georgeville
Tournoi Pro-Bass- Parc Forand
15. Varia
15.1
Échantillonnage des tributaires 2016
16. Deuxième période de questions
17. Levée de la séance
Agenda
Regular meeting of March 2nd, 2016
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Opening of the sitting
Adoption of the agenda
Approval of the minutes of February 3rd, 2016
Follow-up on the last council meeting
Review of the RCM
Question from citizens
Tabling of the monthly correspondence
8.
Town Planning
8.1
8.2
8.3
Tabling the monthly permits report
Tabling the monthly forest inspection report
Tabling the monthly Planning Advisory Committee/ no committee
9. Environment
9.1
9.2
Tabling the minutes of the Environmental Advisory Committee –no meeting
Permanent employee of Mrs. Isabelle Rioux as the environmental inspector
10. Public Works and Infrastructure
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
Servitude– 40, Noel Rd
Contract- Sweeping streets
Contract- Reloading of the municipal roads
Contract- Levelling
Contract- Roadsides
Notice of motion – by-law no. 384-2016 –acquisition of new equipment
11. Treasurer and Administration
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
Approval of accounts paid and payable
Report of the delegation of authority
Refinancing loan by-law no. 203-200
Modification to the loan by-law and authorization of signature
Grant to Raymond Chabot Grant & Thornton
Deposit of the arrears taxes list
Authorization for the Director General to a training offered by ADMQ
Authorization of signatures for the substitute mayor
12. Environmental Health
13. Public Safety
13.1
13.2
Tabling the fire department’s monthly report
Training on jaw of life for firefighters
14. Leisure and Culture
14.1
14.2
Request from Escapades Memphremagog to use the Georgeville wharf
Pro Bass Tournament
15. Varia
15.1
Water sampling 2016
16. Second Question Period
17. Adjournment