FORMULAIRE D`ÉVALUATION

100, rue Duquet, Sainte-Thérèse
(Québec) J7E 3G6
Téléphone : (450) 430-3120
Télécopieur : (450) 971-7872
Internet : http://www.clg.qc.ca
Courriel : [email protected]
CAHIER DES INSTRUMENTS
D’ÉVALUATION DU RENDEMENT
DU PERSONNEL OUVRIER
NOM DE LA PERSONNE
ÉVALUÉE :
CLASSE D’EMPLOI :
SERVICE :
PÉRIODE ÉVALUÉE :
du
au
SUPÉRIEURE OU SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :
À la fin de l’évaluation, les soussignés ont pris connaissance de l’ensemble des renseignements qui y sont
contenus. En foi de quoi, ils ont signé.
SIGNATURE DE LA OU DU SUPÉRIEUR
IMMÉDIAT
SIGNATURE DE LA PERSONNE
ÉVALUÉE
N.B. Lorsque complété, on demande à la supérieure immédiate ou au supérieur immédiat d’inclure le cahier
dans l’enveloppe prévue à cet effet et de le déposer en personne, si possible, au Service des ressources
humaines.
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RÉVISION DE LA DESCRIPTION DES TÂCHES
Y a-t-il eu des modifications apportées aux tâches de l’employée ou de l’employé pendant la dernière
période? Si oui, lesquelles ?
Y a-t-il eu des modifications des exigences, relatives au poste ou à la charge, apportées durant la dernière
période ? Si oui, lesquelles ?
Décrivez brièvement les principales responsabilités de la personne évaluée relativement au poste ou à la
charge détenue au moment de l’évaluation.
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GRILLE D’ÉVALUATION DES
PRINCIPALES DIMENSIONS DU TRAVAIL
DU PERSONNEL OUVRIER
COTE D'APPRÉCIATION:
1.
2.
3.
4.
5.
exceptionnel : rendement qui a tous égards a nettement dépassé les exigences et les attentes.
satisfaisant : rendement qui répond à l’ensemble des exigences et des attentes.
acceptable : rendement qui répond aux exigences et attentes minimales mais requiert une plus grande supervision et dénote certaines faiblesses.
insatisfaisant : rendement qui n’a pas répondu aux exigences et attentes normales et qui demande une amélioration significative.
ne s’applique pas
1
1.
Quantité de travail – respecte les délais. Exécute ses tâches.
Produit le volume de travail attendu.
2.
Qualité du travail – produit des résultats conformes à ce qui est
demandé. Recherche du feed-back sur ses résultats. Anticipe les
problèmes ou les obstacles. Cherche à réduire les erreurs, les
oublis ou les défauts. Reprend volontiers un travail imparfait.
3.
Organisation – identifie les ressources requises pour son travail.
Répartit ses tâches. Choisit des moyens économiques. Utilise des
méthodes et des systèmes de travail. Tient les dossiers avec
méthode.
4.
Actualisation des compétences techniques – maîtrise les
techniques. Utilise adéquatement l’équipement. Opère les
appareils d'une façon efficace et sécuritaire. S'informe et s'adapte
aux changements des techniques. Met à jour ses connaissances.
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2
3
3
4
5
Actions ou Recommandations
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1
5.
Esprit critique et jugement – questionne ses actions. Évalue
l'ensemble des possibilités d'une situation. Propose des modifications ou des améliorations.
6.
Initiative – constate les situations nécessitant son intervention.
Prend les devants.
7.
Discrétion – travaille avec discernement. Fait attention de ne pas
s'imposer indûment. Prend soin de ne pas déranger le cours
normal des activités.
8.
Adaptabilité et polyvalence – est efficace dans des contextes
variés. Possède de nombreuses aptitudes et habiletés. Peut
répondre à plusieurs besoins. Tire profit des expériences, même
des échecs. Tolère le refus des autres. Considère les suggestions.
Capable de s’ajuster pour prendre en compte un changement de
contexte ou des faits nouveaux.
9.
Sens des responsabilités – accepte facilement de nouvelles
responsabilités. Discerne l'urgent de l'essentiel. Fait face aux
conséquences de ses erreurs ou de ses défaillances. Surmonte
les difficultés rencontrées. Vérifie et prend soin du matériel du
Collège. Respecte les consignes de sécurité.
2
3
4
5
Actions ou Recommandations
10. Travail d’équipe – participe aux échanges. Fait appel aux
opinions des autres. Se montre disponible à aider. Se montre
solidaire des décisions du groupe. Défend et rehausse l’image de
son groupe.
COTE D’APPRÉCIATION : 1=exceptionnel; 2=satisfaisant; 3=acceptable; 4=insatisfaisant; 5=ne s’applique pas.
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4
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1
2
3
4
5
Actions ou Recommandations
11. Communication – vérifie la compréhension des messages qu'il
envoie ou qu'il reçoit. Identifie et répond aux besoins d'autrui. Se
montre attentif et disponible. Laisse terminer son interlocuteur
avant de parler.
12. Tolérance au stress – détecte les enjeux présents. Maintient le
dialogue en situation tendue. Supporte l'ambiguïté et le manque de
structure. Réagit de manière rationnelle devant l'imprévu.
13. Assiduité et ponctualité – respecte l'horaire de travail. Maintient
une présence soutenue tout au long de son travail. Se présente à
l'heure et au bon endroit selon les besoins.
14. Service à la clientèle – se préoccupe de répondre aux attentes et
besoins de ses clients. Se soucie de l'effet de ses actions sur
l'image de son service et du Collège.
15. Habiletés physique, perceptuelles et motrices – maintient une
endurance suffisante pour l'exercice de ses tâches. Possède une
dextérité manuelle adéquate. Supporte conditions environnementales variées. Possède la force physique nécessaire.
Perception adéquate permettant de constater les besoins.
COTE D’APPRÉCIATION : 1=exceptionnel; 2=satisfaisant; 3=acceptable; 4=insatisfaisant; 5=ne s’applique pas.
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ÉVALUATION DU
RENDEMENT GLOBAL
À partir de la description révisée des tâches, en tenant compte des principales responsabilités de l’ouvrier et
des exigences du poste, évaluez le rendement global de cette personne pour la dernière période d’évaluation
en tenant compte de la pondération accordée dans votre grille d’évaluation compte tenu des
compétences et des aptitudes requises pour le poste, le cas échéant.
1.
Dépasse largement et de façon constante les exigences du poste
2.
Dépasse fréquemment les exigences normales du poste
3.
Rencontre de façon habituelle les exigences normales du poste
4.
Rencontre difficilement toutes les exigences du poste
5.
Ne rencontre définitivement pas les exigences du poste
Quels sont les principaux points forts de la personne évaluée ?
Quel est le point principal à améliorer pour la prochaine année?
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ATTENTES ET OBJECTIFS POUR LA PROCHAINE PÉRIODE
En tenant compte :
 des principales responsabilités (page 2);
 des conclusions de l’évaluation du rendement global (page 6);
 des priorités annuelles du Collège;
 du plan de travail du service;
Précisez les attentes et objectifs pour la prochaine période.
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BESOINS DE PERFECTIONNEMENT
En tenant compte :
 des principales responsabilités (page 2);
 des conclusions de l’évaluation du rendement global (page 6);
 des attentes et objectifs (page 7);
 des pistes de cheminement de carrière;
Identifiez vos besoins de perfectionnement.
NOM DE LA PERSONNE
ÉVALUÉE :
SERVICE :
DATE DE LA RENCONTRE AVEC
LA PERSONNE ÉVALUÉE :
Une copie doit être acheminée au responsable du perfectionnement au Service des ressources humaines.
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FICHE CONTEXTUELLE
Mentionnez les éléments du contexte de travail qui ont exercé une influence favorable ou défavorable dans
l’exécution d’un travail de qualité.
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COMMENTAIRES DE LA PERSONNE ÉVALUÉE
SUR L'ENSEMBLE DU PROCESSUS
Désireux d’améliorer le processus d’évaluation mis en place, le
Service des ressources humaines compte sur vos commentaires.
Vous pouvez également acheminer vos commentaires par courriel à
[email protected]
NOM DE LA OU DU SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
NOM DE LA PERSONNE ÉVALUÉE
SERVICE :
DATE DE LA RENCONTRE AVEC LA
PERSONNE ÉVALUÉE :
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