fiche d`évaluation formative et interactive du

FICHE D’ÉVALUATION FORMATIVE
ET INTERACTIVE DU RENDEMENT
PERSONNEL PROFESSIONNEL ET PERSONNEL DE SOUTIEN
La Politique relative à l’évaluation du personnel professionnel et de soutien (PO-13), protège les
informations et renseignements contenus sur cette fiche d’évaluation et n’est accessible qu’aux personnes
indiquées à l’article 3.01 de la Politique et la conservation est soumise à l’article 8.00. En aucun cas
l’évaluation ne peut être utilisée dans le cadre de mesures disciplinaires, tel que défini aux conventions
collectives.
PERSONNE ÉVALUÉE
POSTE OCCUPÉ
PERSONNE ÉVALUATRICE
POSTE OCCUPÉ
PÉRIODE DE RÉFÉRENCE du
au
Évaluation effectuée en date du
Version du 28 mars 2007
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L’évaluation formative et interactive du rendement vise à faciliter les échanges et les interactions entre la
personne évaluatrice et la personne évaluée. Elle constitue un outil d’appui permettant à chaque partie
d’évaluer ensemble le travail accompli. Elle se veut aussi un outil de référence pour que chaque partie
puisse donner et recevoir du feed-back sur la qualité du travail et de son environnement. Enfin, elle
contribue à mieux identifier des besoins de formation et des façons d’améliorer l’organisation du travail.
En conclusion, l’évaluation formative et interactive du rendement se veut un instrument :
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favorisant la communication;
visant à entretenir et développer l’estime de soi;
privilégiant la résolution de problèmes par les personnes directement impliquées.
Cette fiche d’évaluation est constituée de quatre parties.
PARTIE A
La personne évaluatrice avec la personne évaluée, détermine un ou des objectifs dont les résultats
seront évalués ultérieurement. S’il n’y a pas d’attente spécifique l’évaluation se fait à partir de la
partie B.
PARTIE B
La personne évaluatrice avec la personne évaluée, commente et fixe une cote d’évaluation des
facteurs énumérés en tout ou en partie. Un ou des facteurs, au besoin, peuvent être ajoutés.
PARTIE C
La personne évaluée commente la qualité de vie au travail, de même que sa relation avec la
personne évaluatrice. Un ou des facteurs, au besoin, peuvent être ajoutés.
PARTIE D
La personne évaluatrice procède à une évaluation globale en émettant commentaires, suggestions
ou propositions relatifs aux attentes tant organisationnelles que personnelles dans le futur.
La personne évaluatrice et la personne évaluée attestent par leur signature qu’elles ont participé à
cette évaluation.
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PARTIE A
OBJECTIFS DE LA PERSONNE ÉVALUÉE
Les objectifs sont fixés par la personne évaluatrice après échange et discussion avec la personne évaluée.
Objectif I
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Objectif II
Objectif III
Signature de la personne évaluatrice
Signature de la personne évaluée
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PARTIE B
ÉVALUATION DE LA PRESTATION DE TRAVAIL
* Dans cette section, cochez les habiletés ou comportements retenus appropriés à la classe d’emploi
** Cotes d’appréciation : TS = Très satisfaisant S = Satisfaisant AD = À développer PI = Problème important
* HABILETÉS/COMPORTEMENTS
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Qualité du travail
Respecte les délais
Exécute le travail demandé efficacement
Recherche du «feedback» sur ses résultats
Cherche à réduire erreurs, oublis ou défauts
Reprend volontiers un travail imparfait
Utilise des outils de mesure pour évaluer son travail
Autonomie et initiative
Identifie les ressources requises pour son travail
Choisit des moyens économiques
Anticipe les problèmes, les obstacles
Utilise des méthodes et des systèmes de travail
Fait démarrer l’action et développe des projets
Détecte les situations nécessitant son intervention
Actualisation des connaissances du travail
Met à jour ses connaissances et se perfectionne
S’informe de l’évolution des méthodes de travail dans des organismes similaires
Démontre des habiletés techniques (TICS)
Créativité
Propose des idées novatrices
Présente de nouvelles orientations
Capacité d'adaptation
Tire profit des expériences et considère les suggestions
Modifie ses idées à la lumière d’informations nouvelles
Concilie des objectifs apparemment contradictoires
Sait remettre en question ses façons de voir et les modifie
Sens des responsabilités
Accepte facilement de nouvelles responsabilités
Discerne l’urgent de l’essentiel
Fait face aux conséquences de ses erreurs
Démontre du civisme et un sens de l'éthique
Travail d’équipe
Participe aux échanges
Fait appel aux opinions des autres
Recherche l'assentiment des membres du groupe
Se montre solidaire des décisions du groupe
Défend et rehausse l’image de son groupe
Communication verbale
Identifie les besoins d’autrui et se montre attentive et disponible
Démontre respect, chaleur et authenticité
Laisse terminer son interlocuteur avant de parler
Communique clairement sa pensée
Communication écrite
Vérifie l'intelligibilité de ses messages
Utilise les différentes ressources de l’écrit
Choisit un vocabulaire approprié et étendu
Écrit avec une syntaxe et une orthographe justes
Tolérance au stress
Détecte les enjeux présents et oriente les travaux en douceur
Maintient le dialogue en situation tendue
Supporte l’ambiguïté et le manque de structure
Réagit de façon rationnelle
Discrétion
Respecte la confidentialité des informations et des renseignements nominatifs
Se questionne avant de livrer une information
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REMARQUES
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PARTIE C
APPRÉCIATION DU CLIMAT DE TRAVAIL
LA PERSONNE ÉVALUÉE ET ÉVALUATRICE
* Dans cette section, cochez les habiletés ou comportements retenus appropriés à la classe d’emploi
* ENVIRONNEMENT/MILIEU DE TRAVAIL
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REMARQUES
Perception générale du travail et de la vie au Collège
Sentiment que la gestion favorise le travail d'équipe
Sentiment d’appartenance au Collège
Sentiment d’utilité au Collège
Perception de l’importance du poste occupé
Adhésion aux objectifs de travail
Intérêt au travail, possibilité d’avancement et de perfectionnement
Motivation pour les tâches à accomplir
Perspective d’avenir, promotion et possibilité de perfectionnement
Relations avec les collègues
Collaboration entre les employés du Service et avec les employés des autres
services
Sentiment d’appréciation
Sentiment que le travail que l’on fait est apprécié
Planification, organisation du travail et conditions matérielles
Environnement physique et matériel
Gestion de l'aménagement du temps de travail
Élabore des plans d’actions assortis d’échéances réalistes
Anticipe le travail à venir et m'en informe
Répartit le travail selon les responsabilités et les fonctions
Voit au suivi des activités en cours
Ajuste au besoin les objectifs et le plan d’action en favorisant mon autonomie
Ouverture et travail d’équipe
Vérifie sa compréhension des messages
Accepte de modifier ses décisions à la lumière d'informations nouvelles
Reconnaît mes compétences
Me donne l’appui nécessaire et recherche mon adhésion
Fait appel à mes opinions et valorise mon engagement
COMMENTAIRES DE LA PERSONNE ÉVALUÉE
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BILAN ET COMMENTAIRES
COTE GLOBALE D’APPRÉCIATION :
* Cote d’appréciation : A= Attentes dépassées, B= Attentes rencontrées,
C= Attentes partiellement rencontrées, D= Attentes non rencontrées
Cote
d’appréciation
Objectif I
Bilan et commentaires
Personne évaluatrice
Personne évaluée
Objectif II
Bilan et commentaires
Personne évaluatrice
Personne évaluée
Objectif III
Bilan et commentaires
Personne évaluatrice
Personne évaluée
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PARTIE D
ÉVALUATION GLOBALE
LA PERSONNE ÉVALUATRICE
POINTS FORTS
POINT D’AMÉLIORATION
IDENTIFICATION DES BESOINS DE FORMATION ET DE PERFECTIONNEMENT
COMMENTAIRES
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Date
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Signature de la personne évaluatrice
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Date
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