FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Secrétaire Général de Centre

FICHE DE POSTE
Intitulé du poste : Secrétaire Général de Centre de Recherche Inserm-Université
Place dans l’organigramme :
Le Secrétaire général est placé sous l’autorité directe du Directeur du Centre de Recherche
(CDR) Saint-Antoine, localisé en priorité sur le site de l’hôpital Saint-Antoine et de la faculté de
Médecine, groupe hospitalier HUEP, 75012, Paris. Il est membre du Comité de Direction.
A ce titre il participe à toutes les instances du centre (Comité de Direction, Comité des
Responsables d’Equipes, Comité du Centre de Recherche). Il dispose ainsi des informations
nécessaires à l’exercice de sa fonction.
Missions générales :
Le Secrétaire général a la responsabilité de la direction administrative et financière du CDR. Il
est également en charge de l’accompagnement des projets scientifiques du centre dans leurs
aspects administratifs, en garantit la mise en œuvre, le suivi et l’élaboration des résultats.
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur, il est le supérieur hiérarchique des
différentes composantes du pôle d’appui de la recherche du CDR. Il est l’interlocuteur privilégié
du directeur, des responsables des équipes de recherche et des plateformes au sein du CDR, des
chefs de services de la Délégation Régionale et des services administratifs de l’Université. Il
représente le centre auprès des différents partenaires pour ses aspects administratifs et
financiers.
Activités :
Le Secrétaire Général participe à la définition de la stratégie du CDR avec le directeur et les
autres instances du Centre dans chacune des composantes fonctionnelles :
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Financière
Administrative
Achats
Management
Communication
Ressources Humaines
Valorisation et partenariat
Hygiène et sécurité
Logistique
Infrastructure
Il garantit la cohérence et la qualité de l’organisation de la cellule administrative.
Il assure l’expertise et un conseil sur l’organisation et la gestion du centre et des équipes.
Il contrôle l’application des règles et procédures administratives.
Il établit et propose un budget avec le directeur, contrôle sa répartition et son exécution, fait
le suivi et l’analyse des dépenses.
 Il est garant avec le directeur de la gestion des RH dans le centre : il coordonne les moyens
humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation
des objectifs du centre.
 Il contribue à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur
l’organisation, la production et les moyens du CDR. Il est responsable de la diffusion de la
communication interne et externe.
 Il met en œuvre la politique d’achats et les procédures d’appels d’offres.
 Il contribue à la bonne mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité.
 Il participe à l’élaboration de la mutualisation et de la rationalisation des moyens du centre,
et aux projets d’évolution technique et organisationnelle de la structure.
 Il est responsable de la mise en place des contrats et des conventions et contribue au
développement des partenariats.
 Il participe à une veille sur les sources potentielles de financement.
Compétences
Formation : Une formation à la gestion administrative est indispensable. Une connaissance du
milieu de la recherche est également requise. Une expérience de management d’équipe
(administrative et/ou de gestion) constituerait un atout supplémentaire.
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et
financière relative aux établissements.
Connaissance des grands principes du droit public et privé.
Connaissance de la gestion des ressources humaines.
Notion de base en gestion et en économie d’entreprise.
Savoirs sur l'environnement professionnel
L’organisation du fonctionnement et des circuits de décision de la structure.
Les dispositifs régional, national, européen et international de recherche et
d’enseignement supérieur.
Le statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement
supérieur et de recherche.
Les réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics.
Notions de base d’hygiène et de sécurité.
Savoir-faire opérationnels
Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de
l’administration et de la gestion.
Manager et animer une équipe ; gérer des conflits.
Conduire un entretien.
Conduire un projet.
Conduire des négociations individuelles ou collectives.
Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord.
Analyser des résultats.
Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques.
Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires
à la réalisation des objectifs du CDR.
Compétences linguistiques
Anglais : Expression écrite et orale : niveau 2 minimum
Compréhension écrite et orale : niveau 2 minimum
Compétences associées
Connaissance générale des techniques de l’audit.
Connaissance générale des techniques de la démarche qualité.
Connaissance générale des techniques de la communication.